Cheffe ou chef de division – immeubles, parcs et plateaux sportifs

Ville de Shawinigan; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une municipalité dynamique recherche un(e) chef(fe) de division pour améliorer la qualité de vie des citoyens en organisant et dirigeant les activités de la division. Vous serez responsable de la planification budgétaire, de la gestion de projets d'amélioration continue et de la collaboration interservices. Ce poste exige d'excellentes compétences en gestion et en communication.

Responsibilities

• Établir les prévisions budgétaires et gérer le budget de la division.
• Collaborer à la planification annuelle avec le directeur des travaux publics.
• Assurer une gestion performante et mobilisatrice de l'équipe.
• Identifier des opportunités d’amélioration et implanter des solutions efficaces.

Job description

Overview

Fais rayonner nos parcs et installations ! Comme chef(fe) de division, tu mobiliseras ton équipe pour améliorer la qualité de vie des citoyens.

Relevant du directeur du service, tu planifieras, organiseras, dirigeras, contrôleras, décideras et communiqueras l’ensemble des activités, projets et ressources de ta division. Tu devras notamment :

Responsabilités

• Établir les prévisions budgétaires, formuler des recommandations à la direction du service et gérer le budget de la division;
• Collaborer à la planification annuelle et trimestrielle avec le directeur du service des travaux publics;
• Élaborer la planification mensuelle des activités et ressources opérationnelles de la division et en assurer le suivi;
• Préparer la planification quinquennale des immobilisations (PQI) et veiller à la réalisation des projets;
• Assurer une gestion performante et mobilisatrice qui met à profit la contribution de ton équipe, en cohérence avec la mission du service;
• Identifier les opportunités d’amélioration, recommander et implanter des solutions visant l’efficience du service et la satisfaction du client;
• Émettre toute recommandation requise au directeur du service en s’appuyant sur des rapports et des données factuelles;
• Définir et mettre en place des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi des activités et la gestion de la performance;
• Suivre la planification des superviseurs afin de s’assurer du respect des échéanciers et de l’utilisation prévue des ressources ;
• Coordonner les projets d’amélioration continue en collaboration avec le Bureau de la performance et de l’innovation et assurer la gestion du changement au sein des équipes ;
• Communiquer les politiques, procédures et règlements, s’assurer de leur compréhension et en contrôler l’application;
• Prendre les mesures nécessaires, de concert avec les différents intervenants impliqués, pour protéger la santé, la sécurité et l’intégrité physique et psychique du travailleur en identifiant, contrôlant et éliminant les risques ;
• Attribuer certains travaux à contrat et négocier les arrangements avec les fournisseurs, au besoin;
• Élaborer et approuver les devis techniques des documents d’appels d’offres conçus en collaboration avec le Service des finances – division approvisionnement;
• Collaborer avec le Service du capital humain pour divers dossiers (ressources humaines, paie, santé et sécurité au travail, relations de travail, etc.);
• Contribuer à divers comités et commissions.