CHEFFE, CHEF DE SECTION – SERVICES TECHNIQUES ET SYSTÈMES INFORMATISÉS (Régulier) BIBLIOTHÈQUE

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 120,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un leader dynamique pour gérer les services techniques et systèmes informatisés au sein d'une bibliothèque prestigieuse. Ce rôle clé implique la supervision d'une équipe, la planification stratégique et l'optimisation des processus pour garantir des services de haute qualité. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines et financières tout en développant des partenariats et en maintenant un climat de travail harmonieux. Si vous êtes passionné par l'innovation et souhaitez contribuer à l'évolution des services bibliothéconomiques, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

23 jours de vacances annuelles

15 jours fériés

Congés sociaux et parentaux

Garderie en milieu de travail

Programme d'aide au personnel

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et en planification stratégique.
• Connaissance des systèmes informatisés et des bases de données.

Responsibilities

• Gérer et encadrer une équipe de techniciens et professionnels.
• Planifier et contrôler les activités de son secteur.

Skills

Gestion d'équipe

Planification stratégique

Gestion de projets

Compétences en communication

Leadership

Education

Diplôme universitaire pertinent

Tools

Systèmes informatisés

Bases de données

Job description

CHEFFE, CHEF DE SECTION – SERVICES TECHNIQUES ET SYSTÈMES INFORMATISÉS (Régulier) BIBLIOTHÈQUE

Polytechnique Montréal Publiée le 25 avril 2022

Polytechnique Montréal
CHEFFE, CHEF DE SECTION – SERVICES TECHNIQUES ET SYSTÈMES INFORMATISÉS (Régulier)
BIBLIOTHÈQUE –
Référence: 00001743
Durée: Régulier, temps plein
Endroit: Montréal
Date d’échéance: 12 mai 2022

La personne titulaire du poste participe, de concert avec sa supérieure immédiate, à la planification des objectifs stratégiques de son unité administrative, conformément aux lois, normes et politiques établies en lien avec les orientations fixées par la direction de Polytechnique. Planifie, administre, contrôle et développe les activités (p. ex : services, programmes, politiques) et ressources (humaines, matérielles et physiques) placées sous sa responsabilité. Encadre, gère, coordonne et supervise, révise et optimise les processus relevant de sa responsabilité.

Principales responsabilités

Gestion des ressources humaines :

• Gère, mobilise, évalue et encadre une équipe composée de techniciennes, techniciens et de professionnelles, professionnels. Participe à la dotation et à la planification des effectifs de son secteur. Voit à la distribution des tâches et des responsabilités des membres de son équipe. Établit les objectifs de ses employées et employés et en effectue le suivi;
• Délègue les dossiers et fournit l’encadrement et la formation appropriés à son personnel. Favorise le développement de leurs compétences et s’assure de la qualité des services et des activités sous sa responsabilité;
• Maintient un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, des politiques, des conventions et des protocoles applicables.
• Agit à titre d’agente ou d’agent de changement dans l’amélioration des pratiques et l’optimisation des processus.
• Assure le bon fonctionnement, la maintenance et l’implantation de différents systèmes et des plateformes de services informatisés de la Bibliothèque (p. ex. logiciels, passerelles, bases de données et outils de gestion en bibliothèque, etc.). Assure la mise en place d’indicateurs de performance dans son domaine d’activités, suit leur évolution et produit des rapports rendant compte de la performance du secteur;
• Exerce un leadership d’expertise auprès de sa supérieure immédiate en lien avec ses mandats. Exerce un rôle de vigie sur les sujets liés aux technologies en sciences de l’information. Maintient à jour ses connaissances de manière continue et se tient à l’affût des nouveautés propres aux activités liées à son domaine;
• Entretient et développe des partenariats utiles à l’atteinte des objectifs du secteur d’activités, soit : développer et entretenir des relations avec les différents départements et services de Polytechnique Montréal. Représente Polytechnique Montréal au sein de différents comités institutionnels, d’instances universitaires, associations professionnelles. Participe de façon dynamique au partenariat des bibliothèques universitaires québécoises;
• Exerce un rôle de transmission de l’information auprès de ses collègues gestionnaires. Fait preuve d’ouverture et de collaboration qui favorisent l’agilité de toute l’équipe de la bibliothèque dans le but de desservir de façon optimale les usagers de la bibliothèque. Est un acteur positif de changements pour faire évoluer les services de la bibliothèque selon sa mission.
• Détermine, en collaboration avec sa supérieure immédiate, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de son secteur en fonction de la mission de l’unité administrative dont elle relève;
• Planifie, organise, dirige et contrôle les opérations et les activités relatives à la gestion et à l’exploitation des bases de données utilisées sur le site Internet de la bibliothèque. Gère l’élaboration, l’application, le déploiement et l’implantation des systèmes informatisés ou automatisés de la bibliothèque, des processus, programmes ou politiques conformément aux différents cadres législatifs, aux normes et aux politiques institutionnelles établies. Prévoit des plans d’action et établit des priorités d’action de son équipe; Évalue, analyse, développe, élabore et propose, en concertation avec différentes parties prenantes, les différentes approches afin d’améliorer la gestion des activités sous sa responsabilité (p. ex. : politiques, programmes, systèmes, outils et autres). Voit à la création de nouvelles normes et procédures et veille à l’application des politiques, règles, pratiques et normes concernant son secteur d’activités.

Gestion financière :

• Gère les ressources matérielles et physiques de son secteur de travail. Établit des prévisions budgétaires et fait des demandes de dépenses relatives aux activités de son secteur de travail. Participe au processus d’appel d’offres public, prépare des contrats d’achat et d’entretien ainsi que diverses offres de service auprès des fournisseurs. Veille au respect des contrats d’utilisation et d’entretien (licences, renouvellement, appels de service, heures de service, etc.).

Rémunération : Classe 6 (de 70 619 $ à 119 564 $).

Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles;
• 15 jours fériés;
• Congés sociaux et parentaux;
• Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d’été);
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
• Programme d’aide au personnel et Service de télémédecine;
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
• Programme complet d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.

Durée et/ou horaire de travail: Temps complet – 5 jours/semaine.

Mise en candidature
Toute personne répondant aux exigences d’un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l’analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.