Chef, Soutien aux ventes

AbbVie Inc.; Montreal; On-site; CAD 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

AbbVie Canada recherche un Responsable Soutien Commercial et Excellence Opérationnelle pour piloter les plans d'incitation (SIP) et la gestion des échantillons. Le poste exige des compétences analytiques, une maîtrise d'Excel/PowerPoint et une expérience en gestion de projets transverses.

Vous travaillerez en coordination avec Customer Excellence, Direction Commerciale, Finance et RH pour garantir l'exécution conforme, dans les délais et avec la qualité requise.

Qualifications

• Baccalauréat en commerce, finance, opérations, analytique, sciences de la vie ou discipline connexe.
• Maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint, avec grande attention aux données.
• Bonne maîtrise de l'anglais est un atout mais pas indispensable.

Responsibilities

• Diriger le cycle SIP (Plan d'incitation commerciale) et les livrables de gouvernance avec clarté et respect des délais.
• Conduire la gestion opérationnelle des échantillons et le cadre de gouvernance interfonctionnelle.
• Établir quotas, pondérations et mécanismes de paiement; assurer le suivi et les actions correctives.

Skills

Maîtrise avancée d'AI

Excel

PowerPoint

Analyse des données

Gestion de projet

Education

Baccalauréat en commerce, finance, opérations, analytique ou sciences de la vie

Tools

Veeva CRM

PDI

OneKey

IQVIA

Job description

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique, avec les produits et services d’Allergan Aesthetics. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com . Suivez AbbVie sur LinkedIn, Facebook, Instagram, X et YouTube.

Description du poste

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins de la vue, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

Sommaire

Le Chef, Soutien aux ventesdirigera la mise en œuvre de deux projets prioritaires pour la filiale : le Plan d'incitation commerciale (SIP) et la gestion des échantillons. Le rôle assurera un pilotage de projet rigoureux, la responsabilité opérationnelle, la coordination de la gouvernance et l'alignement des parties prenantes afin de garantir que les deux programmes soient livrés avec précision, conformité et dans les délais.

Le titulaire servira de point central de coordination entre Customer Excllence, Direction Commerciale, Finance, RH, Analytique, BTS, Conformité, équipes de gouvernance des données, parties prenantes terrain et partenaires externes. L'affectation requiert un leader impliqué capable d'alterner entre exécution détaillée, résolution de problèmes, gouvernance, communications et soutien à la prise de décision à un niveau senior.

• Livrer le cycle SIP de la filiale avec une gouvernance claire, des livrables exacts, des décisions en temps utile et une communication efficace auprès du terrain.
• Établir et exploiter un modèle durable de gestion des échantillons de bout en bout couvrant les données, la technologie, les opérations, les fournisseurs, la conformité et le support terrain.
• Créer une responsabilité claire, des rythmes opérationnels, de la documentation, des contrôles et des mesures de performance pour les deux volets de travail.
• Réduire le risque opérationnel, les problèmes récurrents et les perturbations sur le terrain par une résolution structurée des problèmes et l'amélioration continue.

Principales responsabilités

Gestion du Plan d'incitation commerciale (SIP)

• Être propriétaire et coordonner le calendrier SIP des filiales, les jalons, les dépendances et les livrables de gouvernance de bout en bout.
• Coordonner l'élaboration et l'approbation des mesures SIP, des pondérations, des quotas et des méthodologies de soutien avec la Direction Commerciale, la Finance, l'Analytique, les RH et autres parties prenantes.
• Organiser les réunions de gouvernance SIP, préparer les documents de décision, consigner les résultats et assurer le suivi des actions jusqu'à leur achèvement.
• Coordonner la définition des quotas, les demandes d'ajustement de quotas, les calculs de paiements semestriels, les approbations et les soumissions finales aux partenaires appropriés.
• Maintenir des directives SIP, des modèles, des journaux de décision, des calendriers et de la documentation de support sous contrôle de version.
• Coordonner des communications claires et opportunes aux dirigeants d'entreprise, aux managers et aux équipes sur le terrain.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations qui renforcent la précision, l'efficacité, la transparence et l'expérience des parties prenantes.

Gestion des échantillons de la filiale

• diriger la conception et la mise en œuvre du modèle opérationnel de gestion des échantillons de la filiale et du cadre de gouvernance.
• Fournir une supervision de bout en bout couvrant les HCP et traiter les données d'adresse, l'alignement des territoires, la commande d'échantillons, les stocks, l'exécution, les retours, les opérations de plateforme, les intégrations système, l'accès utilisateur et la résolution des incidents.
• Coordonner la gouvernance interfonctionnelle impliquant Customer Excellence, Winning With Data / Data Stewardship, BTS, Compliance, Finance, Sales Leadership, équipes de support et fournisseurs externes.
• Établir des revues opérationnelles et de gouvernance traitant des incidents, des niveaux de service, des causes profondes, des risques, des priorités d'amélioration et des actions correctives.
• Surveiller la performance des fournisseurs et des opérations, escalader les problèmes importants, et assurer que les actions convenues sont accomplies.
• Veiller à ce que les processus, contrôles, SOP, aides-métiers et supports de formation favorisent une exécution conforme, auditable et conviviale.
• Analyser les problèmes récurrents sur le terrain et piloter des améliorations pour réduire les perturbations, améliorer la qualité des données et renforcer la disponibilité et la satisfaction des échantillons.

Pré-requis

• Études (baccalauréat) en commerce, finance, opérations, analytique, sciences de la vie ou discipline connexe.
• Expérience progressive en Sales Operations, Commercial Excellence, Business Operations, Incentive Compensation, Commercial Analytics ou dans une fonction connexe.
• Expérience avérée de conduite de projets complexes et interfonctionnels avec de multiples parties prenantes et des délais de livraison serrés.
• Solides capacités analytiques, de résolution de problèmes, de gestion de projet et de conception de processus.
• Capacité à traduire des sujets opérationnels complexes en décisions claires, communications et plans d'exécution pratiques.
• Maîtrise avancée de AI, Microsoft Excel et PowerPoint, avec une grande attention aux détails et à l'exactitude des données.
• Excellentes compétences écrites, orales, d'animation et de gestion des parties prenantes.

Considéré un atout:

• Expérience des incitations commerciales, de la définition des quotas, des processus de paiement ou de la gouvernance SIP.
• Expérience de la gestion des échantillons pharmaceutiques, de la préparation aux audits, des contrôles de conformité ou des opérations de terrain réglementées.
• Connaissance opérationnelle de Veeva CRM, PDI, OneKey, IQVIA, des processus de données maîtres, des intégrations système ou des opérations d'exécution gérées par des fournisseurs.
• Expérience de partenariat avec des dirigeants commerciaux seniors, Finance, HR, Compliance, BTS, équipes d'analytique et fournisseurs externes.
• Expérience dans l'industrie pharmaceutique, des soins de santé ou des sciences de la vie.

AbbVie souhaite offrir un environnement de travail francophone au Québec et entreprendre des efforts pour limiter les exigences rattachées à la maitrise de la langue anglaise. Cependant, des compétences avancées en anglais sont essentielles pour ce poste, car il implique de collaborer avec des employés, des clients et ainsi supporter des régions anglophones situés à l'extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

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