Chef, Gestion de la Collection

Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 12 décembre 2018

Identification de l’emploi

Titre de l’emploi : Chef, Gestion de la Collection

Service: Gestion de la Collection

Superviseur : Directeur associé, Collection

Période d’affichage : Décembre 2018

Entrée en fonction : Janvier 2019

Sommaire de l’emploi

Les responsabilités de cet emploi consistent à gérer et à penser de façon stratégique la collection physique et numérique (les collections de dessins et d’estampes, d’archives et des photographies). Cela requiert une vision complète portant une attention particulière quant à la préservation, les déplacements et l’administration de la collection et ce, conjointement avec les programmes curatoriaux du CCA. Le Chef, Gestion de la Collection supervise la gestion des voûtes, le système de gestion de la collection (TMS), planifie et ordonne les prêts entrants et sortants et les acquisitions ainsi que les procédures et les politiques qui y sont attachées. Le titulaire supervise l’équipe responsable des prêts, des œuvres qui circulent et des bases de données de la collection. Il collabore étroitement avec les divisions curatoriales (Recherche, Programmes et Publications) et Numérique.

Principales responsabilités de l’emploi

Responsabilités stratégiques et gestion de la Collection

• Définir les stratégies pour la gestion de la Collection, incluant les objets d’origine numérique et pour les systèmes d’hébergement de données.
• Élaborer la stratégie d’optimisation et d’efficacité des espaces des voûtes, en collaboration avec le Chef, Accès à la Collection et le Chef, Service des Immeubles.
• Développer la vision stratégique pour la planification à long terme des bases de données de la collection (TMS).
• Agir à titre de responsable pour le Plan d’action des mesures d’urgence pour la Collection.
• Harmoniser la planification et le flux de travail avec les autres secteurs de l’organisation.
• Entretenir des relations stratégiques avec les partenaires externes tels que donateurs, prêteurs, musées, compagnies d’assurance.
• Veiller à ce que la vision et la démarche institutionnelles soient appliquées de manière cohérente.
• Représenter l’institution lorsque requis, que ce soit à Montréal et ailleurs.

Responsabilités opérationnelles spécifiques

• Superviser la gestion des prêts et la planification du budget.
• Négocier les conditions de transport et de logistique avec les parties externes.
• Préparer les budgets et élaborer la planification pour les expositions itinérantes.
• Superviser l’enregistrement des acquisitions de la collection et des donations.
• Superviser les assurances et la gestion du risque de la Collection.

Gestion et maintien de la base de données

• Maintenir et développer les bases de données de la gestion de la collection (TMS).
• Gérer la base de données (TMS) pour la mise en service et l’utilisation de la collection.
• Assurer la fiabilité des enregistrements nouveaux et existants.
• Faciliter la publication des enregistrements d’objet diffusés en ligne.
• Superviser la planification des déplacements d’objets pour la recherche, la référence, les prêts et les reproductions.
• Superviser et faciliter la programmation des visites pour la recherche dans la collection.