Chef·fe, événements & commandites

Fondation-De-La-Recherche-P; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

3 jours au bureau

REER collectif 4%

3 semaines de vacances

Horaires d'été

Assurances collectives

Budget formation et développement

Job summary

La Fondation de la recherche pédiatrique à Montréal cherche un responsable des événements et des communications. Vous concevez et livrez les événements, gérez les fournisseurs et le budget, et assurez l’expérience des donateurs et partenaires.

Relevant de la direction des communications et des événements, vous supervisez la production, les contenus et la coordination des bénévoles, avec un impact mesurable sur la philanthropie et la stratégie globale.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion événementielle, communications, marketing ou équivalent.
• 4 à 6 ans d'expérience en planification ou coordination d'événements.
• Expérience en philanthropie ou en OBNL est un atout.
• Expérience en supervision de personnel.
• Expérience concrète avec un CRM.

Responsibilities

• Planifier, concevoir et produire de 6 à 8 événements par année (4–6 collectes de fonds; 2 reconnaissances).
• Développer de nouveaux concepts et proposer des idées à la direction.
• Gérer fournisseurs, logistique et opérations; négocier contrats et assurer le suivi.
• Gérer les inscriptions et l'expérience des participants; assurer la rentabilité.
• Superviser les communications des événements et le contenu (sites, réseaux); suivre les indicateurs de performance.
• Diriger les bénévoles et l'équipe, et représenter la Fondation au sein des comités et campagnes.

Skills

Gestion d'équipe

Planification d'événements

Communication

Leadership

Négociation

Education

Baccalauréat en gestion événementielle, communications, marketing

Tools

CRM

Job description

Ici, chaque événement fait avancer une découverte.

Statut : Poste permanent · 35 h/sem.
Entrée en poste : 16 novembre 2026
Date limite pour déposer sa candidature : 11 septembre 2026, 23 h 59
Lieu de travail : 205-370, rue Guy, Montréal (Québec) H3J 1S6
Mode hybride : 3 jours au bureau : mardi, mercredi et jeudi

La Fondation de la recherche pédiatrique

Depuis 1977, la Fondation a remis plus de 75 millions de dollars pour faire avancer la recherche en santé pédiatrique au Québec, menée dans quatre grands centres hospitaliers universitaires, grâce à l’appui d’une vaste communauté de donatrices et de donateurs. Nous vivons une période de transformation stimulante : préparation de notre 50ᵉ anniversaire, implantation d’une nouvelle plateforme CRM, évolution de nos contenus et de nos façons de mobiliser les donateurs, dont un nouveau balado. Dans une petite équipe, votre impact sera immédiat, visible et mesurable.

Choisir la Fondation, c’est aussi

• Un poste permanent de 35 h/semaine et un mode hybride de 3 jours au bureau (mardi, mercredi et jeudi) avec un horaire flexible hors saison d’événements
• Une rémunération de 65 000 $ - 70 000 $
• Un REER collectif avec une cotisation de l’employeur de 4 %
• Trois semaines de vacances, en plus d’une semaine de congé entre Noël et le jour de l’An
• Un horaire d’été
• Des assurances collectives
• La liberté de développer vos idées et de contribuer à la stratégie globale de la Fondation
  Des événements signature établis, une équipe engagée et un budget de formation et de développement
• Un rôle où votre travail a un effet direct et mesurable sur la recherche en santé pédiatrique

Aperçu du poste

Relevant de la direction des communications et des événements, vous êtes responsable de la livraison de l’ensemble des événements de la Fondation : défis sportifs, Encan des vins, événements corporatifs et événements tiers, ainsi que nos événements de reconnaissance.

Fournisseurs, logistique, opérations, comités de bénévoles, commandites et productions visuelles relèvent de vous, tout comme la petite équipe qui vous appuie. Vous agissez comme partenaire de la direction : elle approuve les concepts et les orientations, vous les développez, les proposez et en assurez la réalisation. Votre finalité : offrir aux donateurs participants une expérience mémorable, et à la Fondation des événements rentables.

Les défis qui vous attendent

Événements - planification et production

• Planifier, concevoir et produire de 6 à 8 événements par année : de 4 à 6 événements de collecte de fonds et 2 événements de reconnaissance
• Développer de nouveaux concepts et proposer à la direction des idées qui font évoluer notre offre, en maintenant le calendrier annuel de programmation
• Prendre en charge fournisseurs, logistique et opérations : négociation des contrats, coordination terrain, suivis et contrôle de qualité
• Gérer les inscriptions, les présences et l'expérience des participants, du premier contact au remerciement
• Optimiser la rentabilité de chaque événement : croissance des revenus, contrôle des dépenses, amélioration du ratio d'une année à l'autre

Communications et productions événementielles

• Être responsable des communications de chaque événement (stratégie, publics, messages clés, calendrier) et en superviser la réalisation par la conseillère communications et événements
• Superviser les contenus déployés : sites web des événements, médias sociaux, communications aux participants et couverture en direct
• Coordonner les relations de presse et piloter les mandats de design et de production visuelle (affiches, signalisation, bannières, programmes, décor, vidéos, photos) avec les agences et fournisseurs externes
• Suivre la performance des communications : portée, engagement et conversion vers les inscriptions et les dons

Équipe, bénévoles et représentation

• Superviser la conseillère communications et événements ainsi que de 1 à 3 stagiaires : intégration, formation, objectifs annuels, évaluation de rendement et répartition de la charge selon le calendrier événementiel
• Participer au recrutement et à la sélection des membres de l'équipe, y compris les stagiaires
• Assumer un rôle de leadership, de liaison et de représentation de la Fondation au sein des comités organisateurs et des cabinets de campagne
• Assurer le recrutement, l'encadrement, la rétention et la reconnaissance des bénévoles, et superviser les tâches administratives des comités : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et coordination des réunions
• Diriger les sous-traitants aux opérations et à la logistique

Budget, données et performance

• Contribuer à la production des budgets des événements, revenus et dépenses et assurer le suivi budgétaire en temps réel en collaboration avec la technicienne comptable.
• Maintenir le CRM à jour pour les données événementielles et de commandites, et produire le rapport mensuel à la direction
• Suivre et analyser les indicateurs clés : inscriptions, revenus nets, ratio de dépenses, taux de participation, rétention des partenaires et rendement des commandites

Comme dans toute petite équipe, chacun met la main à la pâte. Vous serez appelée à contribuer ponctuellement à des projets qui débordent de votre périmètre, et vos idées auront de l'espace bien au-delà des événements.

Ce que nous recherchons

• Baccalauréat en gestion événementielle, communications, marketing ou discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience
• De 4 à 6 ans d’expérience en planification ou en coordination d’événements. Une expérience en philanthropie ou en OBNL est un atout important
• Expérience de supervision de personnel
• Expérience en direction de bénévoles, de comités et de sous-traitants
• Habileté à faire grandir une petite équipe et à travailler avec tact et diplomatie dans un contexte de proximité
• Habileté politique démontrée : capacité à naviguer entre des interlocuteurs aux cultures très différentes (bénévoles, corps policiers, gens d'affaires, corps médical et représentants politiques) avec tact et diplomatie
• Expérience concrète de travail avec un CRM
• Excellente maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais pour les échanges avec certains partenaires, fournisseurs et participants
• Grande capacité de priorisation, rigueur administrative et aisance à mener plusieurs dossiers en parallèle, notamment lors des périodes de pointe événementielles
• Aisance relationnelle, sens du service, leadership opérationnel, esprit d’initiative et sens créatif
• Disponibilité en soirée et les fins de semaine lors des événements, compensée par une reprise de temps et un horaire flexible hors saison

Vous ne cochez pas toutes les cases? Nous souhaitons tout de même vous entendre. Les parcours atypiques et les expériences terrain solides sont les bienvenus.

Processus de sélection: une première entrevue virtuelle (Teams) entre le 14 et le 25 septembre, suivie d’une entrevue en personne pour les personnes finalistes entre le 28 septembre et le 7 octobre.

Entrée en poste: le 16 novembre 2026 pour permettre à la personne retenue de respecter son préavis et de bénéficier d’un accompagnement structuré avec la titulaire sortante jusqu’à la mi-décembre.

Seules les personnes retenues seront contactées. La Fondation souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.