Chef.fe des Services Administratifs - Remplacement

Place aux Jeunes; Cowansville; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une résidence pour aînés en tant que Chef(fe) des Services Administratifs. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des employés, et d'assurer un environnement positif et efficace pour le bien-être des résidents. Une prime de 1000$ et des conditions de travail flexibles sont offerts.

Benefits

Repas à prix réduit

Horaire flexible

Possibilité d’avancement

Programme d’orientation personnalisé

Environnement chaleureux

Équipe dynamique

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou comptabilité favorisé.
• Expérience en gestion de personnel souhaitée.
• Disponibilité pour les employés et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de l’équipe administrative de la résidence.
• Collaborer au traitement de la paie.
• Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité.

Skills

Autonomie

Organisation du travail

Entregent

Discrétion

Education

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité

Tools

MS Office

Job description

Que diriez-vous de rejoindre le Groupe Excelsoins ?

Un endroit où nous faisons vivre chaque jour des valeurs fortes comme le respect, la collaboration, l'engagement et l'excellence. Ce sont des employés, comme vous, qui sont au service de nos résidents !

Oui, faites partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, dans un environnement valorisant à dimension humaine. Nous recherchons un(e) Chef(fe) des Services Administratifs - Remplacement maladie, à débuter immédiatement. (Le poste pourrait devenir permanent.)

EXCELSOINS, nous sommes :

• Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
• Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
• Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t’offrons :

Responsabilités

• Gestion de l’équipe administrative de la résidence;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers d’employés;
• Effectuer les enquêtes de pré-emploi;
• Collaborer au traitement de la paie en approuvant les poinçons et en rédigeant les notes de paie;
• Préparer, afficher et tenir à jour la planification des vacances d’été et d’hiver;
• Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité, CNESST, etc.;
• Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
• Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
• Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS selon les indications de la directrice des soins et en produire la facturation ;
• Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
• Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
• Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
• Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;

Exigences

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
• Entregent, disponibilité pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Expérience en gestion de personnel ;
• Sens aigu de l’organisation du travail ;
• Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
• Autonomie.

Conditions

• Quart de jour
• 8 heures
• Lundi au vendredi

Avantages sociaux

• Une prime de 1000$
• Repas à prix réduit
• Équipe dynamique
• Environnement chaleureux
• Horaire flexible
• Possibilité d’avancement
• Programme d’orientation personnalisé

Date d'affichage : 23 janvier 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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