Chef(fe) de service, Communications d’entreprise

CGI; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

CGI cherche un(e) Chef(fe) de service, Communications d’entreprise pour un poste temporaire à temps plein d'un an. Vous serez responsable des communications pour deux grandes unités d’affaires, développant des programmes internes pour accroître l'engagement des associé(e)s. Ce rôle nécessite un esprit d’équipe, flexibilité et solide expertise en communication pour gérer des projets variés dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience en communication.
• Expérience dans les services professionnels est un atout.
• Capacité à développer et mettre en œuvre des tactiques.

Responsibilities

• Élaborer des stratégies de communication.
• Planifier et coordonner des évènements.
• Créer et mettre en œuvre du matériel de communication.

Skills

Gestion de projets

Rédaction en français et anglais

Capacité à travailler sous pression

Planification stratégique

Créativité

Education

Baccalauréat en communication

Tools

Microsoft SharePoint

Logiciel d'envoi de courriels en masse

Job description

• Experience managing on-site events.

Chef(fe) de service, Communications d’entreprise

Ceci est un poste temporaire à temps plein d'une durée d'un an.

À titre de chef(fe) de service, Communications d’entreprise, vous ferez partie de l’équipe canadienne de communications et de marketing. Vous relèverez de la direction des Communications d’entreprise de CGI au Canada. Vous serez responsable de toutes les communications destinées aux associé(e)s de CGI de deux des plus grandes unités d’affaires du Canada. Vos plans de communication intégrés et vos communications adaptées, percutantes et attrayantes contribueront à accroître l’engagement des associé(e)s de CGI et leur sentiment de fierté.

Chez CGI, vous aurez l’occasion de développer et de peaufiner de nombreux programmes internes en conformité à la stratégie et aux plans de croissance de l’entreprise. Vous travaillerez avec une équipe passionnée et aiderez les clients et les partenaires internes à tirer parti des stratégies et des canaux de communication internes pour mobiliser et informer les associé(e)s de CGI sur un vaste éventail de sujets. CGI ayant une importante présence en Amérique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, vous aurez l’occasion d’interagir régulièrement avec des collègues à l’échelle mondiale et avec des spécialistes en communications internes dans divers pays, afin de générer des idées et de partager les bonnes pratiques.

Le candidat ou la candidate idéal(e) est une personne entreprenante, polyvalente et capable de respecter des délais serrés et s’adapter à des priorités changeantes. Il ou elle doit démontrer un excellent esprit d’équipe, un intérêt à travailler dans un environnement évoluant rapidement, un sens aigu de la planification et de l’exécution tactique de communications efficaces dans plusieurs canaux.

• élaborer des stratégies de communication stimulantes respectant les objectifs d’affaires;
• établir un calendrier de communications respectant les priorités mondiales et canadiennes;
• planifier et organiser des réunions trimestrielles avec la direction, s’occuper de l’approvisionnement et créer du contenu tout en assurant la coordination générale;
• planifier et coordonner les évènements annuels des unités d’affaires auxquels participent les associé(e)s de CGI;
• produire, réviser et distribuer les infolettres locales;
• créer et effectuer des plans de communication pour des campagnes spéciales;
• créer et mettre en œuvre divers matériels de communication, notamment des présentations et des communications des équipes de direction, des infolettres, des notes de service, des annonces, des présentations de réunions, des vidéos et des discours;
• agir à titre de gestionnaire de contenu pour l’intranet de CGI;
• agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice de la marque en respectant en tout temps les normes de l’image de marque de CGI.
• baccalauréat en communication;
• au moins cinq ou sept années d’expérience pratique en communication favorisant la sensibilisation et l’engagement des employée(s); expérience dans le domaine des services professionnels, un atout;
• capacité à réaliser des plans de communication d’entreprise, ainsi qu’à développer et à mettre en œuvre des tactiques pour soutenir le plan et évaluer les résultats;
• capacité à décrire les messages clés et le « pourquoi » d’une stratégie ou d’une initiative commerciale et à les traduire en messages compréhensibles et convaincants;
• capacité à créer et à entretenir de solides relations professionnelles avec diverses parties prenantes, y compris les cadres supérieur(e)s, au sein d’une organisation mondiale tout en participant à la création d’un contenu percutant pour les employé(e)s;
• excellentes compétences en rédaction, tant en français qu’en anglais;
• excellentes aptitudes en gestion de projets et capacité à gérer de nombreux projets et livrables avec plusieurs partenaires et clients internes;
• bonne capacité de synthèse de l’information;
• excellentes compétences en correction et en révision de documents;
• souci du détail dans l’élaboration des communications;
• capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
• flexibilité et ouverture au changement, à l’inconnu et aux défis;
• capacité à anticiper les difficultés et les obstacles, et à s’y adapter;
• expérience avec des logiciels d’envoi de courriels en masse et avec Microsoft SharePoint;
• expérience en gestion d’évènements sur site;
• expérience en gestion des fournisseurs de services de vidéoconférence / Web externes et en organisation de réunions virtuelles;
• expérience en création de vidéos internes.

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour toutes et tous, CGI veut donner à l’ensemble de ses membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

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