Chef(fe) de cabinet

House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada); Abbotsford; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Un député canadien recherche un(e) chef(fe) de cabinet pour gérer son bureau. Les responsabilités incluent la gestion du personnel, l'organisation stratégique des tâches et la représentation du député. Ce poste exige des compétences en gestion et une solide expérience politique, offrant un environnement dynamique avec des interactions constantes avec divers intervenants.

Qualifications

• Au moins trois ans d'expérience en gestion de personnel.
• Expérience dans un bureau politique ou avec un député.
• Capacité à traiter les gens avec tact et discrétion.

Responsibilities

• Gérer le personnel et l'équipe du député.
• Superviser les activités de bureau et organiser la charge de travail.
• Représenter le député lors d'interactions avec les médias.

Skills

Gestion d'activités

Communication

Gestion de personnel

Analyse

Diplomatie

Education

Études postsecondaires en sciences politiques ou en administration des affaires

Job description

Un député est à la recherche d'un candidat qualifié pour pourvoir le poste de chef(fe) de cabinet.

Au sujet du poste :

Vous relèverez du député et serez responsable de la gestion générale du bureau du député, notamment de la gestion de tout le personnel et des besoins en ressources humaines, conformément aux politiques et procédures établies par la Chambre des communes. Vous vous occuperez également de la mise en œuvre et de la supervision des processus, des méthodes et des pratiques qui appuient les activités du bureau du député, ainsi que de ses besoins en matière de gestion de l'information, en plus d'assurer la prestation efficace et rapide de services d'activités de sensibilisation et de communication.

Principales responsabilités :

• Maintenir la structure de gestion des cas, notamment la gestion des dossiers et l'établissement des priorités.
• Gérer le personnel et l'équipe du député, et participer à l'embauche et à la formation des nouveaux employés.
• Superviser les activités de bureau et organiser la charge de travail pour soutenir les priorités et objectifs stratégiques du député, qui évoluent constamment.
• Veiller à ce que les courriels, lettres et demandes de renseignements soient préparés de manière professionnelle, selon une approche axée sur le client, tout en informant le député sur les dossiers nécessitant un suivi.
• Gérer les budgets et les finances du député, en respectant les règles et politiques de la Chambre des communes.
• Représenter le député de manière professionnelle et efficace lors d'interactions avec les médias, les intervenants clés et d'autres organismes extérieurs.
• Posséder des études postsecondaires dans une institution reconnue en sciences politiques, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison acceptable de formations et d'expérience.
• Disposer d'une expérience significative en gestion d'activités ou d'événements multiples ou simultanés dans un environnement au rythme rapide.
• Avoir au moins trois ans d'expérience en gestion de personnel et de ressources.
• Avoir de l'expérience de travail avec un député ou dans un bureau politique.
• Expérience dans l'établissement de priorités et le maintien de relations avec de multiples clients, en faisant preuve d'un grand souci du détail, d'adaptabilité et de bonnes capacités d'analyse.
• Une vaste expérience de travail dans un bureau, avec la capacité de faire preuve d'autonomie et de professionnalisme.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Capacité à traiter les gens avec diplomatie et tact, et à faire preuve de discrétion.

Informations complémentaires :

Des déplacements occasionnels et un travail en dehors des heures normales peuvent être nécessaires.

Les députés sont des employeurs individuels responsables du recrutement, de l'embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d'emploi varient d'un bureau de député à l'autre.

Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection.

Nous remercions tous les candidats d'avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés.

Ce poste restera affiché jusqu'à ce que tous les besoins soient satisfaits. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.