Chef(fe) d’équipe, reprographie et messagerie

Lavery Avocats; Sherbrooke, Trois-Rivières, Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Lavery Avocats, un cabinet d'avocats reconnu au Québec, recherche un(e) Chef(fe) d’équipe pour sa division de reprographie et messagerie. Ce rôle clé implique la coordination des équipes, l'encadrement des membres et l'amélioration continue des processus. Si vous avez un sens du service client, une grande autonomie et des habiletés en travail d'équipe, ce poste est fait pour vous ! Nous offrons un environnement stimulant, une rémunération compétitive et une gamme d'avantages sociaux.

Benefits

Assurances collectives

Régime d’épargne avec participation de l'employeur

Télémédecine

Programme d'aide aux employés

Politique de télétravail hybride

Activités sportives organisées

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire souhaité.
• Expérience en environnement professionnel un atout.
• Sens de l'organisation et rapidité d'exécution attendus.

Responsibilities

• Coordonner les opérations des équipes de messagerie et de reprographie.
• Former les membres de l'équipe sur les processus et services.
• Gérer les plaintes et proposer des améliorations de processus.

Skills

Service à la clientèle

Autonomie

Travail en équipe

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Chef(fe) d’équipe, reprographie et messagerie

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommécabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par lesCanadian Law Awardset figure1 er au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québecselon leTop 10 Quebec Regional Law Firmsdu magazineCanadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir la gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant du directeur, services immobiliers, le(la) chef(fe) d’équipe, reprographie et messagerie s’implique dans les opérations quotidiennes de l’équipe, tout en coordonnant le travail des membres de l’équipe.

Description du poste

• Agir à titre de personne-ressource auprès des employés du bureau pour les services, les délais et les tarifs et auprès des fournisseurs.
• Participer aux opérations quotidiennes des équipes de messagerie et de reprographie (gestion des envois, suivis auprès des professionnels, tri et gestion du courrier, photocopie, numérisation, etc.).
• Encadrer le travail de son équipe et assurer une offre de service de qualité.
• S’assurer du bon fonctionnement et de communication entre les départements de la messagerie et de la reprographie.
• S’assurer que les membres de l’équipe sont à jour dans les connaissances et les former au besoin.
• Trouver des solutions aux situations plus difficiles.
• Suivre l’assiduité des membres de l’équipe.
• En collaboration avec le directeur, proposer et améliorer les processus.
• Gérer les plaintes de façon constructive, s’il y a lieu.
• Exécuter diverses tâches administratives.

Exigences du poste

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire souhaité;
• Expérience au sein d’un milieu professionnel (un atout);
• Sens du service à la clientèle, autonomie, discrétion et rapidité d’exécution;
• Habiletés marquées pour le travail d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, les directives et les consignes.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI). Il est partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripopet bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [e-mail] .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.