Chef de service - Dotation interne (Remplacement)

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime retraite

Vacances 6 semaines

Jours maladie payés

Jours fériés

Assurances collectives

Formation continue

Job summary

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire recrute un Chef de service de la dotation interne en remplacement pour piloter l’administration des postes et les mouvements de personnel.

Relevant de la coordonnatrice, le candidat assure le développement, les indicateurs et les processus, tout en assurant l’efficience budgétaire et le respect des conventions collectives. Contrat temporaire, temps plein, basé à Montréal, avec opportunité de prolongation.

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline appropriée.
• Expérience professionnelle significative en lien avec les activités couvertes par le poste.
• Expérience en encadrement constitue un atout important.
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et du cadre légal.
• Connaissance des enjeux liés à la dotation interne et aux mouvements du personnel et des conventions collectives.
• Capacité à résoudre des situations complexes avec rigueur et éthique.

Responsibilities

• Assurer l’administration de l’ensemble des activités reliées à la dotation interne et aux mouvements de personnel.
• Veiller à la mise en place de processus et de procédures performants en matière d’affichage de postes et de gestion des mouvements de personnel.
• Analyser et optimiser les processus pour accroître l’efficacité opérationnelle et l’utilisation des ressources.
• Développer et entretenir les liens avec les autres services des ressources humaines pour fluidifier les processus.
• Encadrer et développer les membres de l’équipe et favoriser l’apprentissage et la transférabilité des connaissances.

Skills

Leadership

Connaissance du secteur de la santé

Connaissance des conventions collect.

Gestion des mouvements du personnel

Analyse et amélioration des processus

Education

Baccalauréat dans une discipline appropriée

Job description

Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux del'Est-de-l'île-de-Montréal

Description de l'emploi - Chef de service - Dotation interne (Remplacement) (2600000452)

Description de l'emploi

Organisation

: CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal

Lieux de travail

Institut universitaire en santé mentale de Montréal

Montréal H1N 3M5

Offre d'emploi publiée le

Statut de l'employé : Temporaire temps plein

Salaire

Période

Période

: Emploi de jour

Description de l’établissement

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recrutons actuellement un chef de service à la dotation interne pour combler un intérim de deux mois, avec possibilité de prolongation, à la Direction des ressources humaines.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la coordonnatrice de la dotation interne, des conditions d’exercice et des systèmes d’information en ressources humaines, le chef de service de la dotation interne assure l’administration de l’ensemble des activités reliées à la dotation interne et aux mouvements de personnel. À ce titre, et dans un souci constant de partenariat avec l’ensemble des directions, il veille à la mise en place de processus et de procédures performants en matière d’affichage de postes et de gestion des mouvements de personnel, en tenant compte des besoins ou enjeux organisationnel et des dispositions prévues aux conventions collectives.

Dans une perspective d’amélioration continue, il identifie, analyse et met en œuvre des occasions d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle, de simplifier les méthodes de travail et d’assurer une utilisation judicieuse des ressources disponibles. Il favorise également l’émergence de nouvelles façons de travailler, innovantes et adaptées au contexte organisationnel, tout en respectant les considérations budgétaires et les orientations de gestion.

Il développe et entretient les liens fonctionnels requis avec les autres services de la Direction des ressources humaines afin d’assurer la fluidité des processus, de favoriser la collaboration intersectorielle et de maximiser l’impact des actions déployées. Avec son équipe, il agit également à titre de partenaire-conseil auprès des directions et des gestionnaires relativement aux plans de main-d’œuvre, aux réorganisations administratives, aux supplantations, aux enjeux de dotation, notamment par le déploiement et le suivi d’indicateurs de performance pertinents.

En tant que gestionnaire mobilisateur, il assure la gestion, l’accompagnement et le développement des membres de son équipe en créant un environnement favorisant l’apprentissage, le transfert des connaissances, l’autonomie et le développement des compétences. Il soutient ses employés dans l’adaptation aux changements, encourage les initiatives porteuses et veille à l’amélioration des pratiques professionnelles afin de maintenir un haut niveau d’expertise et de qualité de service.

Pour réaliser son mandat, il est appuyé par une équipe engagée et autonome d’environ 18 ETC composée d’agents de gestion du personnel, de spécialistes en procédés administratifs, de techniciens en administration et d’agents administratifs.

Vous possédez une vision globale et élargie des activités sous votre autorité afin de vous assurer d’une gestion intégrée des processus. Vous êtes doté d’un bon esprit d’analyse ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative et optimale des situations complexes. Communicateur efficace, vous agissez avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.
• Baccalauréat dans une discipline appropriée;
• Expérience professionnelle significative en lien avec les activités couvertes par le poste;
• Expérience pertinente dans un poste d’encadrement constitue un atout important;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Connaissance des enjeux liés à la dotation interne et aux mouvements du personnel;
• Connaissance des conventions collectives.

Compétences de leader attendues

• Favorise le développement de ses employés;
• Communique efficacement;
• Crée un milieu mobilisant;
• Favorise la collaboration;
• Aligne les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Positionne et intègre le point de vue du client dans les décisions;
• Conduit le changement;
• Très bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux et du cadre légal qui le régit.

Vous possédez une vision globale et élargie des activités sous votre autorité afin de vous assurer d’une gestion intégrée des processus. Vous êtes doté d’un bon esprit d’analyse ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative et optimale des situations complexes. Communicateur efficace, vous agissez avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : [e-mail]

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.