Chef de service - Bureau de projets et planification (n° 1378)

CISSS du Bas-Saint-Laurent; Rimouski; On-site; CAD 102,000 - 133,000; Full time

Job summary

Santé Québec Bas-Saint-Laurent recherche un chef de service – Bureau de projets et planification à la Direction des technologies intégrées (DTI). Vous assurez la gestion intégrée du portefeuille de projets TI et GBM, l’analyse, la priorisation et l’arrimage avec les directions et Santé Québec.

Vous encadrez les équipes, soutenez le changement et coordonnez les déploiements, en veillant à l’alignement avec les priorités organisationnelles et à la livraison de projets structurants dans un contexte

Qualifications

• Diplôme universitaire requis en informatique, sciences, administration des affaires, génie biomédical ou discipline pertinente.
• Diplôme de 2e cycle en gestion de projets ou administration des affaires est un atout.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion, idéalement dans le réseau de la santé ou un organisme public.
• Bonne connaissance des cadres LGGRI, PGRI, PCEM, PCENM et des appels d’offres publics ou parapublics est un atout.

Responsibilities

• Gérer et prioriser le portefeuille de projets TI et GBM; assurer l’analyse et l’arrimage avec les directions et Santé Québec.
• Coordonner les déploiements et accompagner le changement pour des projets alignés sur les priorités organisationnelles.
• Encadrer et mobiliser les équipes liées au Bureau de projets et planification; assurer la planification globale et les calendriers de déploiement.
• Collaborer avec Santé Québec Bas-Saint-Laurent et les autres directions pour harmoniser les pratiques et livrables.

Skills

Leadership mobilisateur

Gestion du changement

Gestion de projets

Agile

Orientation résultats

Education

Baccalauréat universitaire

Master en gestion de projets

Job description

Description

Santé Québec Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste de chef de service – Bureau de projets et planification à la Direction des technologies intégrées (DTI). Notre établissement compte plus de 9 600 employés pour un budget annuel de 1,1 G$, dans un contexte de transformation numérique soutenue, d’évolution des besoins cliniques et organisationnels et d’arrimage croissant avec Santé Québec.

Le poste s’inscrit dans un environnement en constante évolution, marqué par la consolidation des pratiques de gestion de projets, l’optimisation de la planification des investissements TI et GBM et la nécessité d’une forte transversalité avec l’ensemble des directions de l’établissement. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans l’implantation harmonieuse des projets, la gestion des risques, l’accompagnement du changement et la coordination des déploiements.

L’expérience usager et la responsabilité populationnelle sont au cœur des processus. À ce titre, le Bureau de projets et planification contribue directement à la mission de l’établissement en soutenant la livraison de projets structurants, sécuritaires et alignés sur les priorités organisationnelles.

Le chef de service joue un rôle central dans l’implantation harmonieuse des solutions, en veillant à la gestion des risques, à l’acceptabilité et à l’accompagnement du changement ainsi qu’à la mise en place de mesures transitoires permettant de livrer les projets à l’organisation. Ainsi, la DTI contribue activement à la mission de l’établissement, tant par son soutien aux activités cliniques que par son influence sur l’offre de service et les actions organisationnelles.

Sous l’autorité du coordonnateur – Services clients et déploiement, le chef de service – Bureau de projets et planification est responsable de la gestion intégrée du portefeuille de projets TI et GBM de l’organisation.

Il ou elle agit comme porte d’entrée des projets pour la Direction des technologies intégrées, en assurant l’analyse, la priorisation, la planification et l’arrimage des projets avec :

• Les besoins des directions;
• La capacité organisationnelle;
• Les investissements autorisés;
• Les orientations de transformation numérique;
• Les exigences et pratiques de Santé Québec.

Le chef de service est responsable de :

• La gestion du portefeuille de projets TI;
• La gestion des projets de génie biomédical (GBM);
• La gestion des changements et de la capacité, en lien avec les opérations et les services clients;
• La planification globale des projets, incluant les calendriers de déploiement;
• La gestion des cadres structurants et des investissements, notamment le PCEM, le PCENM, le PQI RI, la LGGRI et le PGRI.

Il ou elle assure l’intégration des équipes projets TI et GBM, favorise une forte transversalité avec l’ensemble des directions de l’établissement et collabore étroitement avec les équipes de Santé Québec, notamment pour l’alignement des pratiques, des priorités et des livrables.

La personne exerce la responsabilité hiérarchique des équipes du Bureau de projets, incluant :

• Les spécialistes en procédés administratifs (SPA) ayant le rôle de chargé de projet;
• Les analystes TI;
• Les ingénieurs en génie biomédical;
• Les chargées de projets biomédicaux;
• L’équipe administrative de projets.

Ces équipes sont réparties sur l’ensemble du territoire du Bas Saint Laurent et interviennent dans un contexte multisite et multimission. Le poste comporte une incidence organisationnelle et transversale élevée, nécessitant une capacité à influencer, à coordonner et à mobiliser dans un environnement complexe.

Exigences

Compétences / profil recherché

• Connaissance des technologies de l’information et/ou du génie biomédical;
• Leadership mobilisateur et capacité d’influence dans un contexte transversal;
• Sens du service à la clientèle exceptionnel tant à l’interne qu’à l’externe;
• Capacité à structurer, planifier et prioriser dans un environnement complexe;
• Habiletés démontrées en gestion du changement et en gestion de la capacité;
• Capacité à mobiliser, développer et accompagner ses équipes;
• Faire preuve d’initiative, de persévérance et de rigueur;
• Maîtrise de la gestion de projets, incluant la méthode Agile;
• Orientation vers les résultats;
• Diplomatie, tact et fortes habiletés relationnelles;
• Tolérance à l’ambiguïté et bonne capacité d’adaptation;
• Sens développé du partenariat.

Exigences requises

• Baccalauréat universitaire en informatique, en sciences ou en administration des affaires, en génie biomédical ou discipline pertinente;
• Diplôme de 2e cycle universitaire en gestion de projets ou en administration des affaires constitue un atout;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans une fonction de gestion, idéalement dans le réseau de la santé et des services sociaux ou un organisme public;
• Avoir une bonne connaissance des processus liés à la LGGRI, au PGRI, au PCEM, au PCENM ainsi que du processus d’appel d’offres dans le secteur public ou parapublic constitue un atout;
• Expérience dans un poste d’encadrement lié aux activités du génie biomédical ou des TI est un atout;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Toute combinaison d’expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Concours réservé

Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Rémunération

Selon le règlement en vigueur, Classe salariale n°39. Salaire annuel au 1er avril 2026 : entre 101 965$ et 132 555$ (déterminé selon le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux ).

Port d’attache

À déterminer

Entrée en fonction

À déterminer

Aide-mémoire pour postuler

Aide-mémoire pour postuler

Territoires desservis par Santé Québec Bas-Saint-Laurent :

Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-Sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)