Chef de service (acquisitions)

Université de Montréal - Direction des bibliothèques Publiée le 4 juillet 2018

Direction des bibliothèques, Service des acquisitions

Ce service opère l’ensemble des activités d’acquisition de la documentation pour le réseau des bibliothèques de l’Université de Montréal, soit environ 17 000 commandes annuelles, auxquelles s’ajoutent divers programmes d’achat, avec l’ensemble des suivis budgétaires inhérents. Le service est composé de quatorze employé(e)s, incluant des professionnels, des techniciens et des commis.

Description du mandat

Relevant de la Directrice des collections, votre principal mandat est la planification, l’administration et le développement du Service d’acquisition.

Principaux défis

• Planifier, organiser et développer les processus d’affaire en acquisition de la documentation.
• Élaborer, mettre à jour et mettre en œuvre les orientations, les objectifs, les politiques et les procédures spécifiques au processus d’achat de la documentation : commande, réception, réclamation, paiement.
• Assurer et développer les communications avec les bibliothèques et les autres services internes.
• Gérer et négocier les ententes avec les partenaires commerciaux (choix de fournisseurs, relations et prises d’ententes avec les fournisseurs, création et suivis de programme d’achat).
• Assurer le suivi et la gestion des budgets d’acquisition et la reddition de compte institutionnelle.
• Choisir, diriger, former et évaluer le personnel sous sa responsabilité; voir à l’application de la convention collective de travail.
• Faire rapport à la direction du fonctionnement et de la réalisation des objectifs du service placé sous sa responsabilité; formule des recommandations visant à améliorer la qualité de son fonctionnement.