Chef de projet, Construction et Développement des magasins / Manager, Project

Groupe APP - APP Group; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Groupe APP recherche un Coordonnateur de projets pour gérer les opérations d'entretien des magasins. Le candidat idéal aura un baccalauréat en administration et de solides compétences organisationnelles. Ce rôle implique la gestion des budgets, des fournisseurs, et un soutien administratif dans un environnement dynamique. Les candidats avec une expérience en vente au détail ou en immobilier sont encouragés à postuler.

Qualifications

• Expérience en classement et gestion documentaire.
• Capacité à gérer des budgets et traiter des factures.
• Connaissances de la construction ou des processus immobiliers sont un plus.

Responsibilities

• Gérer les opérations d'entretien et de réparation des magasins.
• Apporter un soutien administratif aux projets de vente au détail.
• Maintenir une base de données des fournisseurs et aider à la préparation de rapports financiers.

Skills

Compétences organisationnelles

Excellence administrative

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou gestion des installations

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

À propos de nous Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul. Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique. Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie. Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées. Le Coordonnateur de projets sera le principal responsable des opérations d’entretien et de réparation des magasins de détail, gérant les budgets, les fournisseurs et les flux de travail de A à Z. Il apportera également un soutien administratif et organisationnel aux projets de vente au détail et immobiliers, notamment en ce qui concerne le classement, le traitement des factures et la gestion des documents. Ce rôle garantit le bon fonctionnement des magasins tout en appuyant la logistique liée aux projets. Gestion de l’entretien et des réparations (Responsabilité principale) Assumer l’entière responsabilité des travaux d’entretien et de réparation des magasins, incluant le CVC, la plomberie, l’électricité et les mises à jour esthétiques. Suivre et approuver les factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité budgétaire. Servir de point de contact principal pour les magasins en cas de problème; Soutien administratif aux projets de vente au détail et immobiliers Organiser et classer les documents de projet (permis, baux, contrats fournisseurs). Aider à la planification des réunions, à la préparation des présentations et à la mise à jour des suivis de projets. Coordonner de petits projets liés à la vente au détail (ex. : boutiques éphémères, mise à jour de la signalisation) sous la supervision du gestionnaire. Surveillance des budgets et des fournisseurs Maintenir une base de données des fournisseurs incluant les évaluations de performance, contrats et tarifs. Contribuer à la préparation de rapports financiers pour l’analyse des projets. Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des installations, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe (préférable, mais non obligatoire). Coordination des installations / de l’entretien (ex. : gestion de réparations, d’entrepreneurs ou de programmes d’entretien préventif). ~ Soutien administratif (ex. : traitement de factures, classement de documents, suivi budgétaire). ~ Compétences techniques : Excellence administrative : ~ Solides compétences organisationnelles, avec expérience en classement, traitement de factures et gestion documentaire. À l’aise avec la gestion de bons de commande, de factures et de rapports de dépenses. Maîtrise d’Excel (suivi budgétaire), Outlook / Teams (coordination). ~ Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation. Celebrates beauty in simplicity. Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO has quickly grown into a sought-after premium outerwear brand. We are dedicated to actively challenging ourselves in creating products that are better for people and the planet with a commitment to sustainability as an integral part of our brands’ values. Fine fabrics, refined construction, effortless wear with versatile styling have made SOIA & KYO a celebrity go-to and a globally recognized brand sold throughout North America, Europe and Asia. The Project Coordinator will be the primary owner of maintenance and repair operations for retail locations, managing budgets, vendors, and workflows end-to-end. Additionally, they will provide administrative and organizational support for retail / real estate projects, including filing, invoice processing, and document management. This role ensures seamless store functionality while assisting with project logistics. Maintenance & Repair Management (Primary Focus) Take full ownership of maintenance and repair tasks for retail stores, including HVAC, plumbing, electrical, and cosmetic updates. Administrative Support for Retail & Real Estate Projects Organize and file project documents (permits, leases, vendor contracts). Assist with scheduling meetings, preparing presentations, and updating project trackers. Coordinate minor retail projects (e.g., pop-ups, signage updates) under supervisor guidance. Maintain a vendor database with performance reviews, contracts, and pricing. Assist in compiling financial reports for project reviews. Bachelor’s degree in business administration, Facilities Management, Construction Management, or a related field (preferred but not mandatory). Facility / maintenance coordination (e.g., managing repairs, contractors, or preventative maintenance programs). ~ Administrative support (e.g., invoice processing, document filing, budget tracking). ~ Retail, real estate, or construction industry experience is a strong plus. Technical Skills and competencies : Administrative Excellence : ~ Strong organizational skills with experience in filing, invoice processing, and document management. Proficiency in Excel (tracking budgets), Outlook / Teams (coordination). ~ Basic knowledge of retail construction or real estate processes (permits, landlord relations).

Projet Construction • Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada