Chargé.e de projets TI

Biron Health Group | Biron Groupe Santé; Brossard; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Formation continue

Job summary

Biron Health Group | Biron Groupe Santé à Brossard recherche une Directrice du Bureau de projets TI chargée de planifier, diriger et évaluer des projets informatiques variés.

Vousmobilisez les parties prenantes, communiquez l'avancement, identifiez les risques et assurez le respect des échéanciers et budgets.

Vous préparez les rapports de statut, gérez le changement et travaillez avec les TI/BBP pour garantir la qualité et le succès des livrables.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration ou discipline pertinente.
• Expérience en gestion de projets (au moins 1 an).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Autonomie et proactivité dans l'apprentissage.
• Orientation résultats et sens de l'organisation.
• Savoir planifier, décider et travailler en équipe.
• Bonnes capacités à gérer des situations urgentes.
• Bilingue français/anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Établir et suivre échéanciers et budgets; émettre des recommandations.
• Planifier et diriger les rencontres de projet et mettre à jour la documentation.
• Préparer les rapports de statut et communiquer au bureau de projet.
• Veiller à la gestion du changement et aux livrables de qualité.
• Collaborer avec le Bureau de projets et les TI pour répondre aux attentes des clients.
• Assurer l'allocation efficace des ressources et le respect des priorités.
• Gérer les attentes avec les parties prenantes et développer les relations.
• Coordonner les activités d’implantation et les évaluations post-projet.
• Contrôler les échéanciers critiques et relancer les chargés de projets.
• Aider au suivi budgétaire et à la préparation des présentations PMO.

Skills

Gestion de projets

MS Office

Autonomie

Organisation

Bilingue FR/EN

Travail en équipe

Education

Diplôme universitaire en administration ou discipline pertinente

Job description

Relevant de la Directrice, Bureau de projets TI, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités des projets qui vous sont confiés.

Vous serez responsable de la mobilisation de l’ensemble des parties prenantes impliquées.Vous communiquez clairement tout au long des différentes phases, sur le plan, les défis et sur l'avancement des travaux. Vous identifierez rapidement les risques et évaluerez les enjeux en plus d’assurer le respect des échéanciers et des budgets alloués. Vous veillerez également à tout mettre en œuvre pour assurer une gestion du changement harmonieuse.

Vos principales responsabilités:

• Établir et suivre les échéanciers et les budgets ainsi qu’émettre des recommandations subséquentes, s’il y a lieu;
• Planifier et diriger les différentes rencontres de projet, mettre à jour la documentation, gérer les outils de collaboration et utiliser les outils de gestion de projet;
• Préparer les rapports de statut et communiquer toute information pertinente au bureau de projet;
• Veiller à ce que des activités spécifiques en lien avec les communications et la gestion de changement soit au cœur des activités de projets;
• Collaborer avec les intervenants du Bureau de projets et des TI afin de proposer des solutions qui répondent aux attentes des clients, à l’atteinte des objectifs fixés et à l’assurance qualité des livrables ;
• Assurer l’allocation adéquate et l’utilisation judicieuse des ressources;
• Participer, sur une base continue, à définir et gérer les attentes et besoins du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes;
• Construire, développer et cultiver des bonnes relations entre les différentes parties prenantes ;
• Coordonner les activités d’implantation, procéder aux évaluations post-projet, documenter les éléments importants et communiquer les ajustements pour les projets futurs;
• Agir en tant que contrôleur de projet vis-à-vis de la direction du Bureau de Projets en assurant un contrôle croisé des différents échéanciers critiques, relançant les chargés de projets sur leurs échéanciers (tâches, ressources, avancement);
• Aider au suivi budgétaire, rapports hebdomadaires du portfolio de projets, ainsi qu’à la préparation des projets pour les présentations aux comités mensuels de priorisation PMO avec l’exécutif;
• Aider à la gestion du portfolio de mini-projets.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration ou une autre discipline pertinente et au moins une année d'expérience en gestion de projets ;
• Posséder une bonne connaissance de la gestion de projets ;
• Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;
• Être autonome, débrouillard et pro actif quant à son apprentissage ;
• Être orienté vers l'atteinte des résultats ;
• Être organisé dans ses responsabilités ;
• Savoir planifier et prendre des décisions adéquates ;
• Capacité de travailler en équipe et de faire face à des situations urgentes ;
• Bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés, multitâches;
• Être orienté vers l'atteinte des résultats et faire preuve de ténacité ;
• Être un agent de changement ;
• Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).

Ce que nous vous offrez:

• Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
• Une gamme complète d’avantage sociaux ;
• Une culture centrée sur la performance, l’ingéniosité et la bienveillance ;
• Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
• La capacité d'avoir un impact sur la vie de milliers de personnes.

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentalesd'empathie, de respect, d’innovation, de excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.