Chargé(e) de projets principal(e) et responsable des opérations

PropulC; Brossard; Hybrid; CAD 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Commission sur ventes

Budget formation annuel

Mode hybride - bureau Dix30

Job summary

PropulC, une agence montréalais dédiée à la croissance des PME, recherche un chef de production. Vous orchestrerez la production, assurerez la rentabilité et piloterez les mandats en collaboration avec la direction.

Vous validez les plans d'action marketing, êtes l interlocuteur principal pour les clients et propulsez l arrivée des nouveaux projets via Wrike, IA et automatisation.

Qualifications

• 5 ans et plus en gestion de projets en agence ou milieu comparable.
• Supervision d'équipe et gestion simultanée de mandats.
• Vision stratégique et traduction en opérations.
• Bonne compréhension du marketing numérique et questionnement pertinent.
• Capacité à lire budgets et coûts de production.

Responsibilities

• Planifier les mandats, lancer et livrer ; fixer les priorités hebdomadaires.
• Animer le scrum quotidien et les revues de production.
• Accompagner l'équipe et clarifier les rôles, donner du feedback.
• Maintenir projets et échéances à jour; piloter la performance et les marges.
• Préparer et valider la facturation; améliorer processus via IA.

Skills

Gestion de projets

Supervision d'équipe

Marketing numérique

Budget et rentabilité

Leadership bienveillant

IA / outils numériques

Gestion des priorités

Tools

Wrike

Meta Ads

Google Ads

Job description

Tu aimes que les choses avancent? On a une place pour toi.

Depuis 2014, PropulC fait grandir les PME québécoises avec une conviction: la stratégie d'abord. Notre équipe est créative, passionnée et efficace, et elle mène une vingtaine de mandats en simultané.

On cherche la personne qui sera au cœur de nos opérations: celle qui organise la production, donne le rythme à l'équipe et s'assure que chaque mandat est livré à temps, avec qualité et rentabilité. Tu travailleras en binôme avec la direction et tu participeras aux décisions opérationnelles.

Ton rôle

1. Orchestrer la production

• Planifier les mandats, de leur lancement à leur livraison, et fixer les priorités de la semaine selon la capacité de l'équipe.
• Animer le scrum quotidien, la rencontre de production du lundi et les suivis mensuels.
• Accompagner l'équipe (programmeurs, acheteurs médias, chargé(e) de compte, spécialistes Web et numérique): clarifier les rôles, donner de la rétroaction, faire grandir chacun.
• Tenir les projets et les échéances à jour.

2. Garantir la qualité et faire grandir la relation client

• Valider les plans d'action marketing et les infolettres avant leur déploiement.
• Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice principal(e) des clients pour les échéanciers, les approbations et les suivis.
• T'assurer que chaque action marketing sert les objectifs d'affaires du client.
• Piloter l’arrivée des nouveaux clients, de la création du projet dans Wrike jusqu’à la première rencontre.
• Repérer les occasions de développer les mandats et proposer des ventes additionnelles.

3. Piloter la performance

• Être responsable des marges brutes des projets: budgets, heures et ajustement des échéanciers.
• Préparer et valider la facturation.
• Tenir le tableau de bord opérationnel et le présenter en rencontre de gestion.
• Améliorer nos processus, notamment grâce à l'automatisation et à l'IA.

Ton profil

• 5 ans et plus en gestion de projets, en agence marketing, de communication ou dans un milieu comparable.
• Une expérience concrète en supervision d'équipe et en gestion de plusieurs mandats à la fois.
• Une vision stratégique globale, et la capacité de la traduire en opérations.
• Une bonne compréhension du marketing numérique: tu n'as pas à tout maîtriser, mais tu sais de quoi on parle et poser les bonnes questions.
• Le réflexe des chiffres: budgets, coûts de production, rentabilité.
• Une fibre commerciale: tu sais repérer une occasion et la saisir.
• Tu utilises déjà l'IA et les outils numériques au quotidien.
• Un excellent français, à l'oral comme à l'écrit.

Atouts: Wrike ou un autre outil de gestion de projets, Meta Ads, Google Ads, expérience en facturation dans une agence de services.

Ce qui fera la différence

• Tu es proactif ou proactive. Tu anticipes, tu proposes, tu n'attends pas qu'on te le demande.
• Tu es efficace. Structure, suivis, priorités: avec toi, les choses avancent.
• Tu mènes avec bienveillance et assurance. Un leadership tendre, mais ferme, qui mobilise sans microgérer.
• Tu es passionné(e) et créatif ou créative. Tu aimes le marketing, les idées et l'énergie d'une agence.
• Tu es curieux ou curieuse, et ta joie de vivre fait du bien à l'équipe.

Pourquoi PropulC

• Une commission de 3 % sur les ventes additionnelles de l’équipe.
• Un budget de formation de 3 000 $ à 7 000 $ par année.
• Un budget sport de 300 $ par année.
• Un rôle central, en lien direct avec le fondateur et la direction.
• Une équipe passionnée et créative, qui aime organiser, structurer et faire avancer les choses.
• Des clients choisis selon les forces de l’équipe: des mandats où on peut exceller.
• Une agence qui innove, notamment avec l'IA et l'automatisation.
• Le mode hybride, avec un bureau au Dix30.