Chargé·e de projets expérientiels

SmartRecruiters, Inc.; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais Vidéotron et partenaires

Horaire condensé (4.5 jours en été)

Deux semaines de vacances additionnels

Programme mieux-être

Aide aux employé·es et télémédecine

Job summary

Gestev recherche un chargé de projets expérimenté pour piloter des activations de marque et des événements, en collaboration avec nos équipes internes et partenaires externes.

Vous assurerez le développement des concepts, la gestion budgétaire et le suivi des plannings, tout en garantissant une expérience client de haut niveau et une communication fluide en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en développement et production d’activations de marque.
• Expérience en agence de marketing expérientiel ou événementiel comme chargé·e de projets est un atout.
• Maîtrise avancée de la Suite Office et méthodes de travail structurées.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Service à la clientèle impeccable et capacités rédactionnelles avancées.

Responsibilities

• Conseiller·ère en marketing expérientiel et en événementiel auprès de la clientèle.
• Gérer et participer à l’élaboration de la stratégie, à l’idéation et au développement d’activations de marque terrain et d’événements.
• Développer le parcours d’expérience des participant·es.
• BriefER et encadrer l’équipe de création dans le développement de concepts, de thématiques, d’aménagements et d’outils de communication.
• Préparer et présenter des documents de présentation stratégiques et créatifs destinés aux client·es.
• Établir et optimiser le budget des projets et assurer un suivi rigoureux.
• Élaborer l’échéancier de projet et s’assurer de l’avancement selon la planification.
• Effectuer la recherche de solutions, d’informations et de fournisseurs en lien avec la réalisation des concepts et des lieux d’activations ou d’événements.
• Orchestrer les projets en collaboration avec toutes les expertises internes, les ressources contractuelles externes et les fournisseurs.
• Superviser le déploiement terrain des projets avec l’équipe de logistique et production.
• Réaliser des rapports post-événements et proposer des recommandations.

Skills

Français courant

Anglais courant

Rédaction et communication avancées

Gestion de projets

Service client impeccable

Autonomie et débrouillardise

Education

Baccalauréat en marketing, en communication ou en lien avec l’événementiel

Job description

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

• Agir au quotidien à titre de conseiller·ère en marketing expérientiel et en événementiel auprès de la clientèle;
• Gérer et participer à l’élaboration de la stratégie, à l’idéation et au développement d’activations de marque terrain et d’événements;
• Développer le parcours d’expérience des participant·es;
• Briefer et encadrer l’équipe de création dans le développement de concepts, de thématiques, d’aménagements et d’outils de communication;
• Préparer et présenter des documents de présentation stratégiques et créatifs destinés aux client·es;
• Établir et optimiser le budget des projets et assurer un suivi rigoureux;
• Élaborer l’échéancier de projet et s’assurer de l’avancement selon la planification;
• Effectuer la recherche de solutions, d’informations et de fournisseurs en lien avec la réalisation des concepts et des lieux d’activations ou d’événements;
• Orchestrer les projets en collaboration avec toutes les expertises internes, les ressources contractuelles externes et les fournisseurs;
• Superviser le déploiement terrain des projets avec l’équipe de logistique et production;
• Réaliser des rapports post-événements et proposer des recommandations.
• 3 à 5ans d’expérience de travail pertinente en développement et production d’activations de marque;
• Expérience en agence de marketing expérientiel ou événementiel à titre de chargé·e de projets (un atout important);
• Expérience connexe en organisation d’événements corporatifs (un atout considérable);
• Baccalauréat en marketing, en communication ou en lien avec l’événementiel;
• Maitrise avancée de la Suite Office;
• Méthodes de travail très structurées et organisées;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
• Service à la clientèle impeccable;
• Capacités rédactionnelles et communicationnelles avancées;
• Grand sens des responsabilités, autonomie et débrouillardise;
• Capacité à travailler plusieurs projets à la fois et souvent sous pression, selon les périodes;
• Excellentes aptitudes à gérer le stress et les priorités.

Informations complémentaires

Lieu de travail: Possibilité de travailler au bureau de Montréal ou de Québec.

Horaire: Du lundi au vendredi. Disponibilité à travailler les soirs et les fins de semaine lors d’événements.

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecorpar le biais de nos diverses opportunités de carrière;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs ensoutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.