Chargé(e) de projets affaires senior

Transition Consulting Services; Quebec; Hybrid; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès la première

Mode hybride : 3 jours présentiel àQué

Job summary

Transition Services Conseils recherche un(e) chargé(e) de projets affaires senior pour piloter des projets stratégiques d’envergure, du démarrage à la clôture, en mode hybride à Québec. Vous ferez le lien entre les équipes et les parties prenantes et veillerez au respect des délais et des objectifs.

Vous apportez au moins huit années d’expérience, une maîtrise des outils Microsoft et une connaissance approfondie du PMBOK, avec un penchant pour le mentorat et l’amélioration continue des pratiques.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent.
• 8 années d’expérience en gestion de projets.
• Utilisation de Microsoft Project pendant au moins 5 années.
• Utilisation de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) pendant au moins 5 années.
• Maîtrise du PMBOK et des pratiques de gestion de projets.
• Expérience en projets d’affaires d’envergure.
• Au moins 3 mandats (>200 jours-personnes) sur des projets (>2000 jours-personnes) ces 10 dernières années.
• Au moins 4 mandats avec documents exécutifs destinés à la haute direction.
• Gestion de multiples projets simultanément.
• Mentorat ou accompagnement de ressources en gestion de projets.
• Bonnes pratiques de gestion du changement et communication.

Responsibilities

• Piloter des projets affaires complexes ou stratégiques du démarrage à la clôture.
• Veiller au respect de la portée, des échéanciers et des budgets.
• Planifier, coordonner et mobiliser les équipes de projet.
• Suivre l’avancement, les risques et les bénéfices attendus.
• Présenter l’état des projets aux gestionnaires et instances décisionnelles.
• Constituer et soutenir des comités et rencontres de gouvernance.
• Gérer plusieurs projets simultanément et favoriser l’adhésion des parties prenantes.
• Encourager le travail collaboratif et l’amélioration continue des pratiques.
• Mentorer les ressources et contribuer à la formation des équipes.

Skills

Communication

Organisation

Mobilisation

Synthèse

Education

Baccalauréat universitaire

Tools

Microsoft Project

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Chargé(e) de projets affaires senior

Introduction

Transition Services Conseils est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets affaires senior pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre d’emploi est exclusivement pour vous!

Conditions d’emploi

Opportunité en tant qu’emploi permanent, 35 h par semaine, ou à la pige, selon votre préférence

Hybride (3 jours présentiel à Québec)

Assurances collectives dès la première journée de travail pour les employés

À propos de Transition Services Conseils

Notre site Internet : https://transitionsc.ca/

Notre actualité : https://www.linkedin.com/company/transition-services-conseils/mycompany/

Votre rôle

À titre de chargé(e) de projets affaires senior, vous assurerez la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle de projets stratégiques de grande envergure ou de haute complexité. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vie des projets, dans des contextes traditionnels ou agiles.Vous serez notamment appelé(e) à :

• Piloter des projets affaires complexes ou stratégiques, du démarrage jusqu’à la clôture;
• Veiller au respect de la portée, des échéanciers, des budgets, des ressources et des objectifs établis;
• Planifier, coordonner et mobiliser les équipes de projet;
• Suivre rigoureusement l’avancement des travaux, les risques, les enjeux et les bénéfices attendus;
• Présenter périodiquement l’état des projets aux gestionnaires, aux responsables de projets et aux instances décisionnelles;
• Préparer et soutenir la tenue de comités directeurs et de rencontres de gouvernance;
• Prendre en charge plusieurs projets ou dossiers simultanément;
• Mobiliser les parties prenantes et favoriser leur adhésion aux objectifs des projets;
• Créer un environnement de collaboration propice à la réalisation des travaux;
• Accompagner les équipes et les gestionnaires dans la gestion du changement;
• Conseiller l’organisation quant aux bonnes pratiques de gestion de projets;
• Effectuer du mentorat auprès de ressources en gestion de projets;
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, outils et pratiques;
• Offrir un service-conseil accessible, rigoureux et axé sur la satisfaction du client.

Livrables attendus

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à produire ou à coordonner les éléments suivants :

• Planification générale et détaillée des projets;
• Calendriers de réalisation et outils de suivi;
• Structures et mécanismes de gouvernance;
• Registres des parties prenantes, des risques, des enjeux et des demandes de changement;
• Analyses des risques et des bénéfices;
• Tableaux de bord de gestion;
• Rapports d’avancement et rapports de phase;
• Revues et bilans de projets;
• Outils de coordination et de contrôle;
• Documentation destinée aux gestionnaires et à la haute direction;
• Plans, ordres du jour et contenus nécessaires aux rencontres de projet;
• Suivis de la portée, des échéanciers des ressources et des livrables;
• Outils de pilotage destinés aux équipes et aux gestionnaires;
• Tout autre livrable ou service connexe nécessaire à la réalisation du mandat.

Profil recherché

Exigences minimales

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle ou une formation reconnue comme équivalente;
• Posséder au moins huit années d’expérience à titre de chargé(e) de projets;
• Avoir utilisé pendant au moins cinq années des outils Microsoft de gestion de projets, dont Microsoft Project;
• Avoir utilisé pendant au moins cinq années les outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint;
• Maîtriser les différentes phases de la gestion de projets : démarrage, planification, exécution, surveillance, maîtrise et clôture;
• Connaître les domaines de pratique et les bonnes pratiques du PMBOK;
• Démontrer une expérience significative en gestion de projets affaires de grande envergure;
• Avoir réalisé au moins trois mandats de plus de 200 jours-personnes, portant sur des projets de plus de 2 000 jours-personnes, au cours des dix dernières années;
• Avoir produit, dans le cadre d’au moins quatre mandats, des documents exécutifs destinés à la haute direction;
• Avoir déjà pris en charge simultanément au moins deux projets;
• Démontrer, au moyen d’au moins trois mandats, une expérience en mentorat ou en accompagnement de ressources intermédiaires en gestion de projets;
• Être à l’aise à intervenir auprès de parties prenantes stratégiques et opérationnelles;
• Démontrer d’excellentes capacités de communication, d’organisation, de mobilisation et de synthèse.

Atouts

• Détenir la certification PMP;
• Détenir une certification en amélioration continue, notamment Lean ou Six Sigma;
• Avoir participé à au moins deux projets réalisés selon une approche agile, notamment Scrum ou Kanban.

Pourquoi nous rejoindre

Chez Transition Services Conseils, nous valorisons la diversité et les contributions uniques de chacun. Nous prônons l’égalité des chances, pour toutes et tous, à l’emploi et nous engageons à créer un environnement inclusif.

Nous veillons à ce que chaque personne puisse être considérée sans discrimination, dès le processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation spécifiques, nous vous encourageons à nous contacter. Nous offrons un accompagnement personnalisé durant le recrutement, l’intégration et tout au long de votre expérience employé chez Transition Services Conseils.