Chargé.e de projet ERP

The SSI Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Boralex recherche un Chargé.e de projet ERP pour piloter la planification, mobilisation, exécution et suivi des livraisons de projets ERP, dans un cadre de Transformation numérique et croissance internationale (Europe et Amérique du Nord).

Vous assurez la coordination entre équipes TI, responsables produits et unités d’affaires, organisez les comités de pilotage et produisez les rapports d’avancement; vous gérez les risques et les interdépendances, et adaptez les méthodes de delivery.

Qualifications

• Minimum 8 à 10 ans d'expérience en gestion de projets d'envergure.
• Expérience dans un contexte international (Europe / Amérique du Nord).
• Maîtrise des méthodes Agile, Waterfall et gestion de portefeuille projets PMO.
• Bonne compréhension des processus d’affaires dans le secteur énergétique.
• Maîtrise des outils MS Project, Jira et Smartsheet.

Responsibilities

• Piloter les phases d'exécution des projets ERP et la transition vers le support.
• Organiser les comités de pilotage et assurer la communication des progrès.
• Gérer les risques et interdépendances techniques et fonctionnelles.
• Mettre en place une méthodologie de livraison adaptée (Agile, hybride, Waterfall).
• Contribuer à la planification budgétaire et au suivi financier.

Skills

Gestion de projets

Planification

Coordination

Communication

Gestion des risques

Anglais professionnel

Esprit analytique

Tools

MS Project

Jira

Smartsheet

Microsoft Office

SAP

Maximo

Salesforce

Tagetik

Job description

Le Chargé.e de projet ERP est responsable de la planification, de la mobilisation, de l’exécution et du suivi des livraisons des projets complexes au sein du portefeuille ERP.

Il joue un rôle clé dans le succès de la « Transformation numérique » de la compagnie, pilier stratégique du plan de croissance de Boralex à l’échelle internationale (Europe et Amérique du Nord), pour l’ensemble des domaines d’affaires : Finance, Talents et Culture, Développement, Construction, Opérations, Commercialisation et marchés, …

Il agit comme chef d’orchestre opérationnel, assurant la coordination entre :

• les équipes TI (analystes fonctionnels, analystes techniques, intégrateurs)
• les responsables de produits et architectes TI
• les responsables des différents unités d’affaires
• les partenaires impliqués dans la livraison.

Tu joueras un rôle important dans :

Gestion de projets et gouvernance

• Piloter l’ensemble des phases d’exécution des projets ERP, de l eurs planification s jusqu’à leurs déploiements aux utilisateurs finaux tout en gérant la stratégie de transition aux équipes de support.
• Organiser les rencontres de suivis de projets, comités de gestion / pilotage (directeurs et vice-présidence) pour lesquels il sera responsable, et assurer la bonne communication et visibilité en produisant les rapports d’avancement aux parties prenantes (TI et Affaires).
• Effectuer un pilotage rigoureux et pro-actif des risques et enjeux des projets.
• Gérer les interdépendances techniques et fonctionnelles entre les projets en mettant en place une méthodologie de planning intégré avec les autres équipes.
• Définir et mettre en place la meilleure méthodologie de livraison selon le contexte (Agile, hybride ou Waterfall).
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle et assurer le suivi financier (dépenses, prévisions, écarts) en lien avec les budgets alloués.

Mobilisation et coordination des parties prenantes

• Contribuer à la planification de la capacité des équipes fonctionnelles et techniques et coordonner les besoins en ressources avec les gestionnaires concernés.
• Favoriser la collaboration stratégique et le partage de connaissances entre les différentes parties prenantes.
• Favoriser les synergies et la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans les projets.
• Contribuer au partage des connaissances et à l’adoption des meilleures pratiques de gestion de projet auprès des équipes impliquées.

A amélioration continue et meilleures pratiques du marché

• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) liés aux livraisons, coûts, qualité et satisfaction client interne.
• Participer à l’amélioration continue des processus de livraison (standardisation, outillage, gouvernance) et travailler avec les autres équipes PMO.
• Collaborer avec le gestionnaire de services ERP pour assurer une stabilité optimale des services clés ERP (SAP, Longview, Maximo, Tagetik, Salesforce, …).
• Participer à l’élaboration de communautés de pratiques avec les autres équipes TI permettant de favoriser la collaboration, l’échange d’information et la mise en place des meilleures pratiques du marché.
• Veiller à la conformité avec les normes de sécurité, d’audit et de gouvernance TI avec les équipes cybersécurité et contrôle interne.

Pour réussir dans ce poste, tu dois :

• Minimum 8 à 10 ans d’expérience en gestion de projets d’envergure.
• Expérience dans un contexte international (Europe / Amérique du Nord).
• Expérience dans l’i implémentation d’un et/ou des principaux systèmes ERP de l’organisation est un plus : SAP, Maximo, Salesforce, Tagetik.
• Solides compétences en planification, coordination et communication.
• Expérience dans l’élaboration de stratégies de tests en lien avec les méthodologies de livraison (Agile, Waterfall).
• Bonne compréhension des processus d’affaires de l’industrie énergétique est un plus (Finances, Développement, Construction, Opérations, …).
• Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires et mobiliser des parties prenantes aux expertises variées.
• Maitrise d’outils de gestion de projets (MS Project, Jira, Smartsheet, etc.) et suite Microsoft.
• Esprit analytique, rigueur financière, et sens des priorités selon la valeur d’affaire.
• Toute formation complémentaire en certifications reconnues (PMP, PRINCE2, Scrum Master) ou en frameworks agiles d'entreprise (SAFe, Scrum at Scale) est un atout.
• Maîtrise de l’anglais requise afin de collaborer quotidiennement avec des équipes et partenaires basés à l’extérieur du Québec.