chargé de projet adjoint

BGIS; Ottawa; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

BGIS recherche un chargé de projet adjoint pour gérer la livraison de projets de construction. Ce poste implique la planification et la supervision complète des projets, en garantissant le respect des délais et du budget tout en satisfaisant les attentes des clients. Un environnement dynamique promet des opportunités d'apprentissage au sein d'une entreprise axée sur l'innovation et l'inclusion.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience de 1 à 3 ans en gestion de projets.
• Capacité à élaborer et gérer le budget des projets.

Responsibilities

• Planifier et superviser la réalisation complète des projets attribués.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de projets.
• Surveiller la réalisation des projets par rapport au calendrier établi.

Skills

Gestion de projet

Communication

Résolution de problèmes

Négociation

Gestion des risques

Education

Diplôme d'études collégiales en technologie de l'architecture, de la construction ou de l'ingénierie

Tools

MS Project

MS Excel

MS Outlook

Job description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Job Description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

Une opportunité d'assurer la livraison de bout en bout des projets de construction, dans les délais et le budget, tout en répondant aux attentes de l'entreprise et des clients

SOMMAIRE

Relevant d'un chef de projet, le chargé de projet adjoint sera responsable de la planification et de la supervision de la livraison de bout en bout des projets assignés, généralement de faible complexité, risque et exposition, avec la portée, le calendrier et le budget définis, ainsi que BGIS et les limites procédurales du client. En tant que chef de projet associé, vous ferez équipe avec et/ou dirigerez le personnel technique et professionnel, les consultants et les entrepreneurs, et tirerez parti de vos forces en matière de communication, de reporting, de coordination des parties prenantes et de contrôle fiscal pour assurer la satisfaction des clients, la satisfaction des membres de l'équipe et, en fin de compte, la réussite financière.

Pour ce poste :

Les projets impliquent généralement une complexité, des risques et une exposition faibles.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

Pour les projets attribués :

• Planifier et superviser la réalisation complète des projets attribués.
• En collaboration avec les intervenants du projet, définir le champ d'application, les résultats attendus et les exigences.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de projets.
• Établir les exigences relatives aux ressources et au budget, l'estimation des coûts et le calendrier.
• Évaluer les risques des projets et élaborer et mettre en œuvre des plans d'atténuation et d'intervention d'urgence.
• Surveiller la réalisation des projets par rapport au calendrier établi et assurer l'achèvement dans les délais requis.
• Superviser les activités des membres de l'équipe des projets et surveiller l'exécution des tâches.
• Aviser les intervenants appropriés du statut des projets.
• Veiller à ce que les projets soient réalisés dans les délais prescrits, en respect avec le champ d'application, le budget et les exigences, et s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences réglementaires et aux normes en matière d'environnement, de santé et de sécurité.
  
  
  

Gestion des relations avec les clients

• Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients.
• Prendre en charge la résolution des problèmes, la gestion des attentes des clients et assurer la satisfaction de la clientèle.
• Accomplir d'autres tâches assignées.
  
  
  

Connaissances théoriques et pratiques

• Diplôme d'études collégiales, de préférence en technologie de l'architecture, de la construction ou de l'ingénierie, ou expérience professionnelle équivalente;
• Expérience de travail de un à trois ans en gestion de projets, ou de cinq à sept ans en coordination de projets;
• Capacité à réaliser des projets dans les délais prescrits, selon le budget établi et en conformité avec les spécifications et toutes les exigences, y compris, notamment, les exigences réglementaires et les normes en matière d'environnement, de santé et de sécurité;
• Capacité à élaborer et à gérer le budget des projets;
• Capacité à réduire et à gérer les risques liés aux projets;
• Capacité à influencer, à persuader et à négocier de manière à obtenir les résultats escomptés;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Capacité à développer et à maintenir des relations avec les intervenants des projets;
• Capacité à gérer les relations avec les clients et les attentes de la clientèle;
• Grand sens du service à la clientèle;
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs et leur rendement;
• Avoir une attitude permettant une amélioration continue et une réalisation de qualité, ainsi que le désir de chercher et d'intégrer les pratiques exemplaires et les technologies de manière à optimiser la réalisation des projets et à offrir aux clients une valeur ajoutée;
• Maîtrise des applications de la Suite Office en particulier – MS Project, MS Excel, MS Outlook, et capacité à rapidement apprendre à utiliser de nouvelles applications.
  
  
  

Licences/permis ou accréditation/agrément professionnels

Au moins un(e) des suivant(e)s, un atout :

• Accréditation d'un établissement de gestion de projet ou être en voie de l'obtenir.
• Certification LEED ou être en voie de l'obtenir.
  
  
  

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!