Chargé de programme, Bureau de l'équité salariale (BES)

Fonction publique de l'Ontario; Toronto; On-site; CAD 100,000 - 125,000; Full time

Job summary

Le Bureau de l'équité salariale recherche un Chargé de programme pour un contrat temporaire de 18 mois. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel, d'analyser les demandes relatives à la protection de la vie privée et de travailler au sein d'une équipe dynamique. Ce poste exige une attention aux détails, d'excellentes compétences en communication et une autonomie pour gérer diverses tâches. Le BES s'engage à promouvoir un environnement de travail inclusif et accessible.

Benefits

Possibilités de développement professionnel

Rémunération basée sur le rendement

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Capacité à interpréter les règlements et politiques.
• Connaissance des systèmes de gestion des cas.
• Compétences en organisation et en gestion du temps.

Responsibilities

• Fournir un soutien au système de gestion des cas du BES.
• Répondre aux demandes relatives à la LAIPVP.
• Participer à de petites équipes de projet.

Skills

Attention aux détails

Autonomie

Travail d'équipe

Compétences en communication

Analyse

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Postulez d'ici : le jeudi 8 mai 2025 23h59min HAE

Chargé de programme, Bureau de l'équité salariale (BES)

Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences

Bureau de l'équité salariale

Ville :

Langue du ou des postes :

1 Temporaire(s) 18 mois avec possibilité de prolongation

Code du poste :

08OAD - Personnel de bureau 08

Salaire :

26,92 $ - 31,31 $ de l'heure

• Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Vous apprenez rapidement et vous cherchez une occasion d'approfondir vos compétences et vos connaissances? Vous êtes une personne qui a un grand souci du détail, qui aime travailler de manière autonome, qui apprécie le travail d'équipe et qui a le don de trouver des solutions astucieuses pour rationaliser les flux de tâches?

Le Bureau de l'équité salariale (BES) est à la recherche d'une personne très motivée possédant de solides compétences administratives pour soutenir le BES et son équipe de gestion. Le candidat retenu devra pouvoir travailler sur une variété de projets intéressants, analyser les demandes relatives à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP) et y répondre et travailler avec des outils numériques. En tant que chargé de programme du BES, vous jouerez un rôle clé dans l'approche d'équipe du BES à l'égard de son mandat visant à éliminer la discrimination salariale fondée sur le sexe. Outre son mandat unique inspirant, le BES offre un environnement de travail positif, collégial et axé sur les valeurs. Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à consulter le site Web du Bureau à l'adresse suivante : https : / / payequity.gov.on.ca / _fr-home-2022 / ?lang=fr. Si vous décidez de déposer votre candidature (et nous espérons que vous le ferez), nous vous demandons de télécharger votre lettre de présentation d'abord et votre curriculum vitae ensuite.

Au sujet de l'emploi

Dans ce rôle, vous devrez :

• fournir un soutien essentiel au système électronique de gestion des cas du BES, y compris le traitement des demandes et des décisions d'enquête et la production de rapports statistiques;
• fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion en fournissant des renseignements au public, en gérant les demandes de renseignements téléphoniques et en traitant le courrier entrant;
• répondre aux demandes relatives à la LAIPVP;
• jouer un rôle clé en participant à de petites équipes de projet.

Ce que vous apportez à l'équipe

Compétences administratives et techniques

• Capacité à interpréter et à appliquer les règlements, les politiques et les procédures connexes pour aider les clients (c.-à-d. la Loi sur l'équité salariale).
• Connaissance des systèmes de gestion des cas, des politiques de gestion de l'information sur les dossiers et des pratiques et procédures générales d'administration du bureau.
• Capacité à réviser des documents pour en assurer l'exactitude.
• Excellente connaissance des normes et des techniques en matière de service à la clientèle, ainsi que des exigences de la législation sur la protection de la vie privée pour veiller à ce que les demandes des clients soient traitées rapidement et avec courtoisie sans compromettre leur vie privée.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Compétences solides en communication et en relations interpersonnelles pour travailler et assurer la liaison avec le personnel et le public.
• Compétences avérées en communication orale / écrite dans le cadre de la réponse aux demandes de renseignements internes et externes, de la fourniture de renseignements et de la préparation de réponses et d'éléments de correspondance.
• Compétences en relations interpersonnelles et en gestion du temps pour travailler en équipe; capacité d'établir une confiance et de bonnes relations de travail.
• Capacité à répondre aux demandes relatives à la LAIPVP en veillant à ce qu'elles soient entièrement conformes et en clarifiant les demandes au besoin.

Compétences analytiques et organisationnelles

• Capacité à cerner et à corriger les écarts, à recueillir des renseignements et à fournir des analyses systématiques.
• Souci du détail et capacité d'analyser les dossiers et de fournir des commentaires sur l'exactitude.
• Compétences organisationnelles pour tenir à jour les bases de données et proposer des systèmes.
• Capacité à établir l'ordre des priorités de la charge de travail, à respecter les délais et à assurer l'exactitude avec une supervision minimale pour gérer les échéances conflictuelles.
• Compétences en mathématiques et en analyse pour valider le nombre de dossiers; effectuer des requêtes de recherche.

Compétences informatiques

• Expérience de l'utilisation d'applications logicielles (p. ex., Microsoft Office) pour recueillir des données, préparer des rapports, manipuler des feuilles de calcul et réviser des présentations.
• Capacité à mener des recherches à l'aide d'Internet, de bases de données et de logiciels connexes.
• Capacité d'apprendre et d'utiliser SharePoint pour maintenir l'espace de travail numérique interne et le site Web public du BES.
• Connaissance des systèmes de gestion de cas pour entrer l'information et en assurer le suivi.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario . Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir desmesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillezcommuniquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez :

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province.

• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une

progression salariale programmée

• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés,
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible

Renseignements supplémentaires :

le jeudi 8 mai 2025 23h59min HAE

Renseignements détaillés sur le poste :

• 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 180 Dundas St W, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération :

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction desexigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vousdevez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent auxexigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN EmployeeID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
• Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicapqui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquersur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiqueraavec vous dans les 48 heures.

Exigences en matière de langue et évaluation :

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais / français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.

Programme Bureau Bes • Toronto, ON, Canada