Change Management Specialist

Actalent; Halifax; On-site; CAD 69,000 - 103,000; Full time

Job summary

Actalent recherche un spécialiste en gestion du changement pour soutenir des programmes navals complexes. Le poste, basé à Halifax, implique la gestion de demandes de changement, l’analyse d’impacts et l’intégration dans les plannings avec les équipes internes.

Le candidat idéal possède au moins 8 ans d’expérience en contrôle de projets et maîtrise Primavera et Excel. Poste en environnement fully onsite, avec salaire horaire de 50,00$ à 75,00$/h et flexibilité selon les compétences.

Qualifications

• Minimum de 8 ans d’expérience en contrôle de projets, gestion du changement ou planification.
• Expérience en gestion du changement dans des projets complexes.
• Maîtrise d’Excel et de l’analyse de données.
• Connaissance de Primavera ou outils équivalents.

Responsibilities

• Gérer les demandes de changement et évaluer leur impact sur le calendrier et les ressources.
• Analyser la faisabilité des changements proposés dans les échéanciers existants.
• Coordonner les flux d’approbation avec les parties prenantes et les clients.
• Travailler avec les équipes Planification et Contrôle de projets pour décomposer les lots de travaux.
• Veiller à l’intégration des travaux approuvés dans les échéanciers sans conflits de ressources.
• Contribuer à des programmes de réparation de frégates et à de futures opportunités navales.

Skills

Gestion du changement

Planification de projets

Excel avancé

Primavera

Contrôle de projets

Gestion des parties prenantes

Tools

Excel

Primavera

Job description

Titre du poste: Spécialiste en gestion de changement

Ce poste est principalement basé à Lévis (Québec), où se déroulent les principales activités du projet. Une aide à la réinstallation et aux déplacements peut être envisagée en fonction de l’expérience du candidat et de son adéquation avec le poste. Des modalités de travail en rotation de type fly-in/fly-out peuvent également être approuvées au cas par cas.

Description Du Poste

Le ou la spécialiste en contrôle de projets gère les changements demandés par les clients et en évalue les impacts sur la portée, l’échéancier et les plans d’exécution des projets. La personne analyse la faisabilité des modifications dans les calendriers et plans de ressources existants, coordonne les processus d’approbation avec les parties prenantes internes et les clients, et travaille en étroite collaboration avec les équipes de Planification et de Contrôle de projets pour découper les lots de travaux approuvés et répartir efficacement la portée entre les différents départements. Le rôle consiste à intégrer les travaux dans les échéanciers sans créer de chevauchements, de conflits ou de lacunes, tout en soutenant des programmes de réparation de frégates, des activités de soumission et de futurs projets navals.

Responsabilités

• Gérer les changements initiés par les clients et en évaluer les impacts sur la portée, l’échéancier et les plans d’exécution des projets.
• Analyser les modifications proposées et déterminer leur faisabilité dans les échéanciers et plans de ressources existants.
• Coordonner les flux d’approbation des demandes de changement avec les parties prenantes internes et les clients.
• Collaborer étroitement avec les équipes de Planification et de Contrôle de projets pour découper les lots de travaux approuvés et répartir la portée de manière efficace entre les départements.
• Veiller à ce que les travaux approuvés soient intégrés dans les échéanciers sans créer de chevauchements, de conflits ou de lacunes dans l’exécution.
• Soutenir les programmes de réparation de frégates en cours, les nouvelles activités de soumission et les futurs projets navals.
• Travailler en collaboration avec de nombreux départements, notamment la planification, l’ingénierie, la production et la gestion de projets, afin de maintenir l’alignement sur les priorités, les échéanciers et les livrables.
• Suivre et surveiller les impacts sur les échéanciers résultant des changements d’ingénierie ou des demandes de modification des clients.
• Assurer que les demandes de changement sont correctement évaluées, approuvées, planifiées et exécutées sans créer de conflits de ressources, de chevauchements ou de périodes sans travail.
• Contribuer à la préparation de nouvelles soumissions et à l’intégration des nouveaux contrats dans les plans de projet existants.

Compétences Essentielles

• Minimum de 10 ans d’expérience en contrôle de projets, gestion du changement, planification de projets ou discipline connexe.
• Expérience démontrée en gestion du changement dans des environnements de projets complexes.
• Solide expérience en contrôle de projets, y compris la planification, le suivi et l’analyse de performance.
• Capacité à évaluer les changements de portée de projet et à analyser leurs impacts sur les échéanciers.
• Solide bagage technique permettant de comprendre et d’évaluer la portée et les spécifications d’ingénierie.
• Capacité à lire et interpréter la documentation technique, les dessins et les spécifications.
• Compétences avancées avec Microsoft Excel.
• Excellentes aptitudes en communication interfonctionnelle et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à travailler efficacement dans des environnements de projets complexes et à rythme rapide.
• Connaissance des principes de gestion de projet et de planification de projet.
• Expérience avec les outils de planification de projets tels que Primavera.
• Expérience dans des environnements industriels tels que chantiers navals, industrie de la défense ou secteur pétrolier et gazier.

Compétences Supplémentaires & Qualifications

• Expérience en gestion du changement dans des programmes de réparation ou de maintenance de navires.
• Connaissance des environnements de chantiers navals et des programmes navals à long terme.
• Expérience dans l’industrie de la défense ou dans des projets à forte complexité technique.
• Expérience en génie mécanique ou en ingénierie de contrôle.
• Expérience en gestion de projets et en ordonnancement de projets.
• Connaissance pratique des processus de coordination interfonctionnelle entre la planification, l’ingénierie, la production et la gestion de projets.
• Capacité démontrée à travailler sur des projets de longue durée avec des équipes multidisciplinaires.
• Aptitude à utiliser des outils de suivi et de contrôle de projets en complément de Primavera et Excel.

Flexibilite sur le salaire peut etre considerer base sur competences et experience.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Halifax, NS.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $50.00 - $75.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Halifax,NS.

Job Title: Change Management Specialist

This role is primarily based in Lévis, Quebec, where the core project activity is located. Relocation and travel assistance may be considered depending on candidate experience and fit, and fly-in/fly-out arrangements may be approved on a case-by-case basis.

Work Environment

The Change Management Specialist manages customer-driven change requests and evaluates their impact on project scope, schedules, and execution plans. This role analyzes the feasibility of proposed changes within existing timelines and resource plans, coordinates approval workflows with internal stakeholders and clients, and works closely with Planning and Project Controls teams to integrate approved work packages into project schedules and execution strategies. The position supports ongoing frigate repair programs, new bid activities, and future naval projects in a complex and highly visible environment.

Job Description

The Change Management Specialist manages customer-driven change requests and evaluates their impact on project scope, schedules, and execution plans. This role analyzes the feasibility of proposed changes within existing timelines and resource plans, coordinates approval workflows with internal stakeholders and clients, and works closely with Planning and Project Controls teams to integrate approved work packages into project schedules and execution strategies. The position supports ongoing frigate repair programs, new bid activities, and future naval projects in a complex and highly visible environment.

Responsibilities

• Manage customer-driven change requests and evaluate their impact on project scope, schedules, and execution plans.
• Analyze proposed changes and determine their feasibility within existing schedules, resource plans, and project constraints.
• Coordinate approval workflows for change requests with internal stakeholders and clients.
• Work closely with Planning and Project Controls teams to break down approved work packages and distribute scope effectively across departments.
• Ensure new work is integrated into project schedules without creating resource conflicts, overlaps, or gaps in execution.
• Support ongoing frigate repair programs, new bid activities, and future vessel projects.
• Collaborate with multiple departments, including Planning, Engineering, Production, and Project Management, to maintain alignment on priorities, timelines, and deliverables.
• Track and monitor schedule impacts resulting from engineering changes or customer-driven scope changes.
• Help ensure that scope changes are properly assessed, approved, scheduled, and executed within a complex, fast-paced project environment.
• Contribute to continuous improvement of change management and project controls practices across long-term naval programs.

Essential Skills

• At least 8 years of experience in Project Controls, Change Management, Project Planning, or a related discipline.
• Experience with Engineering projects with the ability to understand and assess engineering scope and specifications.
• Ability to read and interpret technical documentation, drawings, and specifications.
• Experience assessing project scope changes and analyzing their impact on project schedules.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Strong cross-functional communication and stakeholder management skills.
• Proven ability to work effectively in complex, fast-paced project environments.
• Experience in change management and project controls.
• Knowledge of project planning and scheduling tools, including Primavera.

Salary flexibility may be considered based on candidate experience and skills.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Halifax, NS.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $50.00 - $75.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Halifax,NS.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco:

Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA):

Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

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