CAN Site Lead

US Tool Group; Sainte-Monique; On-site; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d'assurance collective

Régime enregistré d'épargne-retraite (

Jours fériés payés et vacances

Paie hebdomadaire

Développement professionnel

Job summary

US Tool Group recherche un(e) Responsable de Site pour diriger le programme E-Cat et assurer une liaison efficace entre les achats et le personnel du site à Sainte-Monique (Québec). Vous gérerez les inventaires, préparerez les commandes selon la production, coordonnerez les transferts avec les entrepôts et les outils, et proposerez des améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle.

Poste en horaire régulier, cadre dynamique et bénéfices compétitifs.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et logiciels bureautiques.
• Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais.
• Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.
• Capacité à analyser des données et à formuler des recommandations éclairées.
• Engagement à représenter l'entreprise de manière professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les entrepôts et les magasins d’outillage.

Responsibilities

• Agir en tant que responsable du programme E-Cat.
• Assurer la liaison entre le service de l'approvisionnement et le personnel du site.
• Communiquer avec les entrepôts et les magasins d'outillage afin de coordonner les demandes de transfert de produits.
• Vérifier et corriger les écarts d'inventaire.
• Utiliser le système de gestion afin de localiser les stocks disponibles.
• Préparer les commandes des clients selon l'horaire de production ou les priorités opérationnelles.
• Effectuer les transactions d'inventaire entre le magasin d'outillage et les équipements de production.
• Livrer le matériel aux différents points d'utilisation lorsque requis.
• Approvisionner les distributeurs automatisés de fournitures industrielles et les postes de consommation.
• Maintenir des communications régulières avec le personnel du site et les clients.
• Évaluer les niveaux de stock, passer les commandes, communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes urgentes.
• Traiter les écarts entre les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les factures.
• Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux livraisons reçues.
• Émettre les bons de commande à partir des demandes d'achat.
• Analyser les données de consommation et les besoins de réapprovisionnement.
• Produire et imprimer les rapports ainsi que les bons de commande.
• Effectuer des achats ponctuels pour les articles non tenus en stock.
• Rechercher continuellement des produits de meilleure qualité, comparer les prix et analyser les tendances de consommation.
• Proposer des améliorations aux processus afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.
• Informer le superviseur de toute augmentation importante ou inhabituelle de la consommation.

Skills

Bilingual French/English

Analyse de données

Compétences interpersonnelles

Communication orale et écrite

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Tools

Microsoft Office

ERP/MRP system

Job description

CAN Site Lead/ Responsable de SiteQui sommes-nous :Vous travaillerez pour un fournisseur innovant de produits et ervices industriels qui aide ses clients à réaliser des économies de coûts de premier ordre. Nos solutions comprennent la gestion intégrée de la chaîne d’approvisionnement, le reconditionnement d’outils de coupe de production, les systèmes de distribution industrielle automatisés (Industrial Vending), les solutions personnalisées à valeur ajoutée, les technologies de l'information ainsi que l'ingénierie des produits. Fondée en 1958, notre entreprise est devenue le plus grand spécialiste du reconditionnement d’outils de coupe en Amérique du Nord. Notre clientèle comprend les plus grands entrepreneurs des secteurs de l'aérospatiale et de la défense, ainsi que d'importants fabricants œuvrant dans les domaines de la production d'énergie, du contrôle des fluides et du transport. US TOOLGROUP s’engage à fournir des produits de qualité et un service exceptionnel, grâce au dévouement sans faille de ses employés.Vous possédez:Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook et des autres logiciels bureautiquesAttitude positive et excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à établir des relations de travail positivesCapacité à analyser des données, à interpréter les résultats et à formuler des recommandations éclairéesEngagement à représenter l'entreprise de manière professionnelle et à maintenir une image positive auprès des employés, des clients, des fournisseurs et du publicUne journée typique comprend :Agir à titre de responsable du programme E-CatAssurer la liaison entre le service de l'approvisionnement et le personnel du siteCommuniquer avec les entrepôts et les magasins d'outillage afin de coordonner les demandes de transfert de produitsVérifier et corriger les écarts d'inventaireUtiliser le système de gestion afin de localiser les stocks disponiblesPréparer les commandes des clients selon l'horaire de production ou les priorités opérationnellesEffectuer les transactions d'inventaire entre le magasin d'outillage et les équipements de productionLivrer le matériel aux différents points d'utilisation lorsque requisApprovisionner les distributeurs automatisés de fournitures industrielles et les postes de consommationMaintenir des communications régulières avec le personnel du site et les clients.Évaluer les niveaux de stock, passer les commandes, communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes urgentesTraiter les écarts entre les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les factures.Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux livraisons reçuesÉmettre les bons de commande à partir des demandes d'achatAnalyser les données de consommation et les besoins de réapprovisionnement.Produire et imprimer les rapports ainsi que les bons de commandeEffectuer des achats ponctuels pour les articles non tenus en stockRechercher continuellement des produits de meilleure qualité, comparer les prix et analyser les tendances de consommationProposer des améliorations aux processus afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.Informer le superviseur de toute augmentation importante ou inhabituelle de la consommationSignaler au superviseur toute anomalie constatée dans les inventairesEffectuer toute autre tâche connexe confiée par la directionPourquoi vous joindre à nous?Régime d'assurance collective (médicale, dentaire, soins de la vue et assurance vie)Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)Jours fériés rémunérés et vacances payées conformément à la politique de l'entreprisePaie hebdomadaireUn environnement de travail dynamique qui valorise autant la performance que le plaisir au travailDes possibilités de développement professionnel personnelleExigences physiques:Être en mesure d'accomplir les fonctions essentielles du poste, avec ou sans mesures d'adaptation raisonnables, conformément aux lois applicables.Employeur offrant l’égalité des chancesUS Tool Group souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié et respectueux. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes de toutes les identités et expressions de genre.Des mesures d'adaptation raisonnables sont offertes, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément aux lois applicables en matière de droits de la personne Pour obtenir de plus amples renseignements ou pour demander une mesure d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines au 573-431-3856Who We Are:You will be working for an innovative supplier of industrial products and services that produce Best-in-Class cost savings for our customers. These solutions include: Integrated Supply Chain Management, Production Cutting Tool Reconditioning, Industrial Vending, Custom Value Added Solutions, Information Technology and Product Engineering. Founded in 1958, we grew to be the largest cutting tool reconditioning firm in North America. Our customers include the largest aerospace and defense contractors in the industry and major manufacturers in the power generation, fluid control and transportation markets. US Tool Group has been committed to providing quality products and outstanding service, supported by the uncompromising dedication of our employees.If you have:Ability to communicate courteously and professionally with suppliers and customersBilingual (French and English), with a positive attitude and strong communication skillsExcellent customer service skillsStrong knowledge of windows-based operating system and softwareKnowledge of MRP/ERP system preferredPurchasing experienceAbility to understand forecast and usageKnowledge of cutting tools and their applicationsKnowledge of automated vendingKnowledge of inventory, leadtime and stockoutsAdvanced problem-solving skillsAbility to multi-task, work independently and stay focusedFocused attention to detail with the ability to recognize and report issuesWillingness to work in a team-oriented environmentFamiliarity with data entry, filing and record keepingA typical day may look like this:E-Cat FacilitatorLiaison Between procurement and site personnelEmail warehouse/ tool cribs for product requests to be transferredCheck and correct inventory discrepanciesUse system to locate available inventoryFill customer orders based on department schedulingProcess transactions from crib inventory to machine inventoryDeliver inventory when necessaryStock industrial vending machines and/or point of use stationsRegular communication with site personnel and customer(s)Evaluate stock levels, order product, call suppliers and expedite ordersRespond to discrepancies between purchase orders, packing lists and invoicesContact suppliers to resolve any issues related to shipments receivedPlacement of PO against requisitionsEvaluate usage and replenishment recordsPrint reports and purchase ordersOrder spot buy requests for products not stockedContinually look for better products, compare pricing, and note trends in usageContinually look for process improvementsNotify supervisor of notable spikes in usageReport any unusual inventory findings to SupervisorOther duties as assignedWe provide:Health, Vision, Dental and Life InsuranceCompetitive salaryRegistered Retirement Savings Plan (RRSP)Paid holidaysPaid statutory holidays and paid vacation accrualWeekly PayTuition reimbursementA work-hard play-hard environmentPersonal and professional growthPhysical Requirements:Ability to perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodationUS Tool Group is committed to employment equity and fostering an inclusive, diverse, and respectful workplace. We welcome applications from all qualified individuals, including women, Indigenous Peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, ethnic minorities, and individuals of all gender identities and expressions. Reasonable accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable human rights legislation. For more information or to request reasonable accommodation during the recruitment process, please contact the Human Resources Department at 573-431-3856.