Business Operations Coordinator

Centiro; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Centiro recherche un(e) Coordonnateur(trice) du soutien aux opérations pour assurer le bon fonctionnement des bureaux de Montréal, Vancouver et Boston et offrir une expérience employé cohérente et accueillante.

Vous gérerez la logistique, l'intégration des nouveaux employés et la documentation nécessaire pour les audits, tout en soutenant les leaders et les activités culturelles locales.

Qualifications

• Expérience en coordination de bureau, en administration ou en soutien opérationnel.
• Excellente capacité d'organisation; vous aimez la structure, la documentation et la planification.
• Communicateur clair, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Bilinguisme en anglais et en français.
• À l'aise de travailler de façon autonome et de mener les tâches à terme.
• Connaissance des réglementations d'affaires du Québec et du Canada, un atout.
• Capacité à soutenir plusieurs sites et à effectuer des déplacements occasionnels (Montréal, Vancouver, Boston).
• Sens du service, orientation vers les solutions et aisance à jongler entre les tâches stratégiques et opérationnelles.

Responsibilities

• Gérer les opérations, la conformité, la coordination et le soutien à la direction pour bâtir une expérience employé cohérente et accueillante.
• Maintenir la logistique quotidienne, soutenir l'intégration des nouveaux employés et assurer des espaces fonctionnels et bien entretenus.
• Contribuer à la conformité et à la préparation documentaire pour les audits, et coordonner avec les RH et les TI pour la sécurité et la gestion des actifs.
• Créer de la clarté et de la fluidité entre les équipes par des suivis structurés et la gestion des outils de travail, agendas et visites.
• Soutenir les relations avec les fournisseurs et les processus financiers (achats, coûts, soumissions).

Skills

Coordination de bureau

Organisation & planification

Communication claire

Bilinguisme Anglais-Français

Gestion multi-sites

Job description

Coordination, Communication & Leadership Support

Aimez-vous créer de la clarté là où d'autres voient de la complexité? Rassembler les personnes, les processus et les lieux avec assurance? Alors vous êtes la personne capable de bâtir un environnement où le travail de qualité s'épanouit et où les employés se sentent accueillis, soutenus et prêts à réussir dès leur premier jour.

Chez Centiro, nous développons notre présence en Amérique du Nord — et des opérations fluides, cohérentes et proactives sont essentielles à ce parcours. Nous recherchons un cœur opérationnel solide, et c'est là que vous entrez en jeu. En tant que Coordonnateur ou Coordonnatrice du soutien aux opérations, vous veillez au bon fonctionnement de nos bureaux de Montréal, Vancouver et Boston, en assurant clarté, continuité et une excellente expérience employé.

Le travail que vous mènerez

Votre mandat couvre les opérations, la conformité, la coordination et le soutien à la direction — tout cela dans le but de bâtir une expérience employé cohérente, accueillante et bien organisée dans l'ensemble de nos bureaux nord-américains. Vous apporterez de l'ordre à la logistique quotidienne, veillerez à ce que notre documentation et nos exigences de conformité soient prêtes pour un audit, maintiendrez une communication fluide et donnerez aux leaders de la clarté grâce à des suivis structurés et des processus bien gérés. Vous contribuerez également à renforcer la culture locale et à assurer un lien harmonieux entre les équipes régionales et l'ensemble de l'organisation Centiro.

Opérations et administration de bureau

Vous veillez au bon fonctionnement quotidien de nos bureaux en gérant la logistique, en soutenant l'intégration des nouveaux employés, en maintenant la documentation organisée et en assurant que nos espaces sont fonctionnels, accueillants et bien entretenus.

Conformité, sécurité et coordination des audits

Vous contribuez à maintenir un environnement opérationnel conforme et sécurisé en appuyant les exigences provinciales, en gardant nos dossiers prêts pour un audit et en coordonnant étroitement avec les RH et les TI la documentation, les processus de sécurité et la gestion des actifs.

Coordination, communication et soutien à la direction

Vous créez de la clarté et de la fluidité entre les équipes en assurant des suivis structurés, en maintenant à jour les outils de gestion du travail, en coordonnant les agendas des leaders et des visiteurs, et en soutenant les activités de culture locale et de communication, y compris une collaboration occasionnelle avec les RH.

Coordination financière et avec les fournisseurs

Vous appuyez le bon déroulement des processus financiers et des relations avec les fournisseurs en traitant les factures et les renseignements fournisseurs, en recueillant des soumissions et des comparaisons au besoin, et en aidant à maintenir des cadres simples pour les coûts, les achats et les relations avec les fournisseurs.

Qui vous êtes

Vous êtes proactif ou proactive, structuré(e) et stimulé(e) par le fait de maintenir des opérations efficaces. Vous vous épanouissez dans des environnements où vous pouvez prendre en charge, anticiper les besoins et créer de la clarté pour les autres.

Vous communiquez clairement, établissez des relations de confiance et êtes fier ou fière d'offrir une expérience de qualité, qu'il s'agisse d'un nouvel employé, d'une équipe en visite ou d'un leader local qui compte sur vous pour son savoir-faire et sa coordination.

Vos compétences et habiletés

• Expérience en coordination de bureau, en administration ou en soutien opérationnel.
• Excellente capacité d'organisation; vous aimez la structure, la documentation et la planification.
• Communicateur ou communicatrice clair(e), tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Bilinguisme en anglais et en français.
• À l'aise de travailler de façon autonome et de mener les tâches à terme.
• Connaissance des réglementations d'affaires du Québec et du Canada, un atout.
• Capacité à soutenir plusieurs sites et à effectuer des déplacements occasionnels (Montréal, Vancouver, Boston).
• Sens du service, orientation vers les solutions et aisance à jongler entre les tâches stratégiques et opérationnelles.

Joignez-vous à Centiro — où les idées deviennent réalité

Joignez-vous à une entreprise technologique florissante et en pleine croissance qui façonne l'infrastructure numérique derrière les marques que vous connaissez, aimez et dont vous ne pourriez vous passer. Chez Centiro, vous travaillerez avec un réel sens du but, en concevant des produits et des services qui propulsent l'avenir de la chaîne d'approvisionnement et du commerce numérique.

Vous vous épanouirez dans une culture qui valorise les équipes autonomes, l'expérimentation et l'apprentissage continu. Collaborez avec des collègues passionnés, brillants et tournés vers l'avenir. Profitez de la flexibilité et de la rapidité d'une organisation agile aux processus décisionnels courts.

Alors. Ne tardez pas, ne procrastinez pas et ne laissez rien vous freiner. Postulez dès maintenant

Centiro est une entreprise technologique suédoise primée comptant plus de 650 employés à travers le monde, dont environ 40 en Amérique du Nord. Fondée en 1998, nos solutions propulsent le commerce numérique et la logistique dans plus de 175 pays, au service de grandes marques et de chaînes d'approvisionnement performantes partout dans le monde. Grâce à une stratégie centrée sur l'humain et à un engagement de longue date envers l'innovation, Centiro s'est classée parmi les 10 meilleurs employeurs Great Place to Work® en Suède pendant 15 années consécutives. Bureaux en Suède, en Inde, aux États-Unis, au Canada, en Espagne et au Royaume-Uni. Pour en savoir plus, visitez centiro.com.