Bookkeeper

AY Talent; Bromont; Hybrid; CAD 48,000 - 73,000; Part time

Job summary

Une fondation à but non lucratif à Bromont recherche un comptable à temps partiel pour gérer l'entrée des données, la paie et la préparation des rapports financiers. Le candidat idéal doit être bilingue, avoir de solides compétences organisationnelles et être disponible 2 à 3 jours par semaine au bureau. Ce rôle offre une belle opportunité au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Gestion de l'entrée des données dans le système comptable.
• Expérience en rapprochement de comptes bancaires.
• Connaissance de QuickBooks et DonorPerfect.

Responsibilities

• Responsabilité globale de la tenue des livres et de la préparation des rapports financiers.
• Traitement de la paie et des heures des employés.
• Émission de reçus de dons et préparation des dépôts bancaires.

Skills

Bilinguisme: français et anglais

Solides compétences organisationnelles

Job description

Our client, a non-profit foundation located in Bromont, is looking for a part-time accountant to join their team.

Job description - Accounting

• Overall responsibility for data entry into the accounting system and data integrity of the accounting system
• Review and process invoices and prepare transfers for electronic signatures
• Processing payroll and employee time allocation
• General ledger maintenance
• Preparation of monthly and year-end financial reports
• Reconciliation of all bank accounts
• Accounts receivable management
• Processing inter-account bank transfers
• Issuance of donation receipts (with or without receipt)
• Preparation of all bank deposits
• Responsible for coding and maintenance of DonorPerfect
• Maintain mailing list for annual report and newsletter
• Reconcile QuickBooks and DonorPerfect records.
• Assist with preparation of audited annual financial statements
• Prepare and submit annual declaration online with Registraire des entreprises Québec (MNP)
• Office manager - administrative tasks

Requirements:

• Bilingual: French and English
• Work in the Bromont office 2-3 days a week
• Strong organizational skills

Notre client, une fondation à but non lucratif située à Bromont, est à la recherche d'un comptable à temps partiel pour se joindre à son équipe.

Description du poste - Comptabilité

• Responsabilité globale de l'entrée des données dans le système comptable et de l'intégrité des données du système comptable
• Examiner et traiter les factures et préparer les transferts pour les signatures électroniques
• Traitement de la paie et de la répartition des heures de travail des employés
• Tenue du grand livre
• Préparation des rapports financiers mensuels et de fin d'année
• Rapprochement de tous les comptes bancaires
• Gestion des comptes clients
• Traitement des virements bancaires entre comptes
• Émission de reçus de dons (avec ou sans reçu)
• Préparation de tous les dépôts bancaires
• Responsable du codage et de la maintenance de DonorPerfect
• Maintien de la liste de diffusion pour le rapport annuel et le bulletin d'information
• Rapprocher les registres de QuickBooks et de DonorPerfect.
• Aider à la préparation des états financiers annuels audités
• Préparer et soumettre la déclaration annuelle en ligne avec le Registraire des entreprises Québec (MNP).
• Gestionnaire de bureau - tâches administratives

Exigences :

• Bilinguisme : français et anglais
• Travailler au bureau de Bromont 2 à 3 jours par semaine
• Solides compétences organisationnelles