Board affairs specialist

BMO Financial Group; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 93,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le secteur financier cherche un(e) Board Affairs Specialist pour offrir un soutien juridique au sein de son bureau de gouvernance. Le candidat idéal doit avoir un certificat de greffier juridique et une bonne compréhension des lois corporatives. Ce rôle implique la préparation de documents, l'organisation de réunions et la gestion d'informations sensibles, le tout dans un environnement dynamique et exigeant.

Benefits

Assurance santé

Remboursement des frais de scolarité

Régimes d’épargne-retraite

Qualifications

• Certification de greffier juridique de collège ou équivalent plus un an d'expérience pertinente.
• Expérience dans un cabinet d'avocats, une institution financière ou une entreprise cotée en bourse un atout.
• Connaissances des lois et des procédures pertinentes.

Responsibilities

• Fournir un soutien aux bureaux de gouvernance des filiales.
• Préparer des documents juridiques pour des affaires courantes.
• Organiser les réunions des conseils d'administration.

Skills

Gestion du stress

Compétences en recherche

Communication efficace

Education

College Law Clerk Certificate

Tools

MS Office

Corporate databases (GEMS)

Diligent Board Portal

Job description

Date limite pour présenter sa candidature :

08/08/2025

Adresse :

100 King Street West

Groupe de famille d'emploi :

Services juridiques

Board Affairs Specialist

Provides legal services support for the Subsidiary Governance Office. Supports complex portfolios of BMO entities and operates at various levels within a fast paced, deadline sensitive environment. Assists with corporate activities and transactions, government filings, document drafting and Board of Directors meetings. Manages or participates in administrative and operational projects. Participates in special projects assigned by legal counsel. Builds effective relationships with assigned business/group, ensures compliance with internal procedures. This position is privy to sensitive and confidential Bank matters which may impact the Bank’s reputational risk.

• Organizes meetings of the Boards of Directors and Board Committees of BMO Subsidiaries.
• Prepares legal documents for routine matters such as resolutions and documents required for corporate activities including incorporations, extra provincial registrations, general and limited partnerships, dividend payments, amalgamations and dissolutions.
• Coordinates and government filings process and annual corporate maintenance.
• Maintains corporate records and registrations, and corporate database.
• Maintains information management systems and ensures data integrity.
• Handles sensitive/confidential Bank information while minimizing legal risk.
• Arranges requirements and materials for the facilitation of meetings.
• Supports the execution of strategic initiatives in collaboration with internal and external stakeholders.
• Responds to internal/external inquiries on status of documentation and/or scheduling of activities.
• Gathers and analyzes research data, as required.
• Recommends alternatives to improve organizational effectiveness.
• Reviews and updates operations manuals.
• Conducts research, compiles information and reporting.
• Executes work to deliver timely, accurate and efficient services and support.
• Operates effectively in a high stress environment with constantly changing expectations.
• Focus is primarily on assigned business/group within BMO but may have broader, enterprise-wide focus.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works independently on a range of complex tasks, which may include unique situations.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• College Law Clerk Certificate or equivalent plus one year relevant experience.
• Experience in a corporate law practice within a law firm, financial institution or company listed on a major stock exchange an asset.
• Must be eligible for membership in the Institute of Law Clerks of Ontario.
• Working and practical knowledge of laws/legislation relevant to corporate practice, including Business Corporations Act (Ontario), Canada Business Corporations Act, Partnerships Act and Corporations Information Act.
• Working and practical knowledge of legal procedures and practices involved in preparing, processing, and filing a variety of legal documents.
• Proficiency with computers an asset including advanced MS Office, internet, corporate databases (GEMS or similar), Diligent Board Portal (or similar) and other relevant software programs.

Salaire :

$50,100.00 - $93,000.00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

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En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

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