Bilingual Program Officer

Future Generations Foundation; Ottawa; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Future Generations Foundation est à la recherche d’un Agent(e) de programme bilingue pour assurer l’interprétation et l’administration des subventions. Le poste implique l’éligibilité, les demandes et la distribution des fonds des deux volets, dans le cadre des accords et plans en vigueur.

Le candidat doit posséder un diplôme postsecondaire, une expérience en gestion de projets et d’excellentes compétences en MS Office et Adobe Acrobat, avec préférence pour une connaissance de Survey Monkey et

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Diplôme postsecondaire dans un domaine connexe et expérience en gestion de projets.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat.
• Expérience avec Survey Monkey et la gestion de bases de données est un atout.

Responsibilities

• Recevoir, évaluer et préparer les demandes de financement.
• Interpréter et administrer l’éligibilité et la conformité.
• Soutenir la préparation des livrables clés du programme.
• Rapprocher les données pour faciliter l’information.
• Veiller à la conformité des appels et des contrats avec les plans et conditions.
• Autres tâches assignées.

Skills

Bilingue anglais/français

Excellente communication orale et écrL

Gestion de projets et programmes

Relation client

Education

Diplôme postsecondaire dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Survey Monkey

Gestion de bases de données

Job description

Description (French):

La mission de la Fondations Générations à Venir est de fournir des ressources pour créer des opportunités significatives visant à améliorer la qualité de vie des Premières Nations.

Le rôle principal de l'Agent(e) de programme bilingue est d'assurer l'interprétation et l'administration cohérentes et appropriées dans tous les aspects du programme de gestion des subventions de l'organisation, y compris l'admissibilité, la demande et la distribution précise et efficace des fonds provenant des deux volets de financement (individuel et de groupe) de la Fondations Générations à Venir, conformément aux principes et lignes directrices spécifiques établis par l'Accord de règlement des écoles résidentielles indiennes, le Plan d'administration approuvé par le tribunal de la Fondation GAV, et les Conditions générales de la Fondation GAV.

L'Agent(e) de programme bilingue assume toutes les fonctions liées au soutien efficace du programme et à l'administration quotidienne du programme de subventions et de la Fondation FG. Il/Elle veille à l'utilisation efficace des ressources administratives de la Fondation GAV, conformément aux priorités énumérées dans le Plan stratégique.

Responsibilities

• Recevoir, évaluer et préparer les demandes de financement pour les décisions.
• Interpréter et administrer tous les aspects de l'admissibilité et de la conformité.
• Soutenir la préparation des livrables clés du programme.
• Réconcilier les données pour faciliter l'information.
• Veiller à ce que l'appel à candidatures et l'administration des contrats soient conformes au Plan d'administration approuvé par le tribunal de la Fondation GAV, aux Conditions générales et respectent les procédures et processus établis.
• Autres tâches assignées

Who Can Apply:

• Les personnes d'ascendance autochtone seront priorisées (art. 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne)
• Les candidats doivent détenir au minimum un diplôme postsecondaire dans un domaine d'études connexe et avoir de l'expérience dans la gestion de projets et de programmes ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences dans la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat.
• Une expérience avec Survey Monkey et la gestion de bases de données est un atout.
• Une expérience de travail avec les communautés des Premières Nations est fortement préférée.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Doit avoir une solide expérience en relations clients.
• Doit être capable de travailler de manière autonome et de respecter les livrables.
• Une expérience de travail dans le secteur des organismes à but non lucratif est un atout.

Échelle salariale

Selon les exigences du poste, l’expérience et la formation

Lieu

Ottawa ou Akwesasne

Durée

Poste permanent à temps plein

Date limite

Le 25 octobre 2026 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu

La Fondations Générations à Venir est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et exempt d’obstacles, en commençant par le processus d’embauche. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des mesures d’adaptation sont priés d’en informer les Ressources humaines afin que leurs besoins particuliers soient pris en compte. Toute l'information reçue en lien avec les mesures d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.

Description (English):

Future Generations Foundation’s mission is to provide resourcing to create meaningful opportunities that improve the quality of life for First Nations.

The Bilingual Program Officer’s primary purpose is to ensure the consistent and appropriate interpretation and administration in all facets of the grants administration program of the organization including the eligibility, application and accurate and efficient distribution of funds from the two funding streams (individual and group) of the Future Generations Foundation, in accordance to the specific principles and guidelines set out by the Indian Residential Schools Settlement Agreement, the court approved FG Foundation Administration Plan, and the FG Foundation Terms and Conditions.

The Bilingual Program Officer undertakes all functions related to efficient program support and day-to-day administration of the grants program and FG Foundation. They ensure the efficient use of administration of the FG Foundation resources, in accordance with the priorities enumerated in the Strategic plan.

Responsibilities

• Receive, evaluate and prepare applications for funding decisions.
• Interpret and administer all facets of eligibility and compliance.
• Support the preparation of key program deliverables.
• Reconcile data to facilitate information.
• Ensure the call for applications and administration of contracts is consistent with the court approved FG Foundation Administration Plan, Terms and Conditions and is in accordance with established procedures and processes.
• Other duties as assigned.

Who Can Apply:

• Persons of Indigenous ancestry will be given preference (s. 16(1) CHRA)
• Candidates should have at minimum a post-secondary degree in a related field of study and have experience working with projects and programs or an equivalent combination of education and experience.
• Applicants must have excellent skills in the Microsoft Office Suite and Adobe Acrobat.
• Experience with Survey Monkey and database management an asset.
• Experience working with First Nations communities is strong preference.
• Excellent oral and written communication skills in English and French
• Must have strong client relations experience.
• Must be able to work independently and meet deliverables.
• Experience working in a Not-for-Profit sector an asset.

Salary Range

Commensurate with job requirements, experience, and education

Location

Ottawa or Akwesasne

Closing Date

October 25, 2026 or until filled

Future Generations Foundation is an equal opportunities employer committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise Human Resources of their specialized needs.All information received in relation to accommodation will be treated as confidential.