Bilingual Nurse Case Management - 12 month contract

Value Apothecaries; Canada; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Cencora, via Innomar Strategies au Canada, recherche un(e) coordonnateur(trice) des services d'accompagnement des patients et des professionnels de santé. Vous administrez les dossiers, suivez les SOP et assurez la liaison avec les médecins et cliniques, tout en gérant les appels et les suivis patients.

Vous participerez à des études de marché et suivrez des formations sur des produits; vous reporterez au gestionnaire et travaillerez avec l'équipe pour garantir la conformité et une communication

Qualifications

• Diplôme DES/GED ou équivalent requis; minimum de deux années d'expérience en soutien au remboursement, services aux patients et opérations de service.

Responsibilities

• Respecter les processus généraux de l'entreprise ainsi que les SOP propres au programme; administrer et suivre les protocoles de gestion de cas et soutenir l'accès des patients.
• Gérer les dossiers et la documentation du programme et consigner toutes les activités dans la base de données programme.
• Agir comme principal point de contact pour les patients ou les cliniques assignés et coordonner les préférences de communication.
• Gérer la ligne téléphonique du programme et effectuer un volume important d'appels sortants.
• Participer à des initiatives d'études de marché et à des formations sur des produits ou programmes spécifiques.
• Fournir des observations sur les protocoles, les bases de données et les relations interservices; rapporter les événements indésirables.

Education

DES/GED ou équivalent requis

Job description

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere.

Job Details

Ce poste s'inscrit dans le cadre des services d'accompagnement des patients et des professionnels de santé ainsi que des services de commercialisation pharmaceutique proposés par Cencora au Canada, par l'intermédiaire de notre division Innomar Strategies.

This role is in support of Cencora's patient and provider support and pharma commercialization services in Canada marketed through our Innomar Strategies business.

Responsabilités:

• Respecter les processus généraux de l'entreprise ainsi que toutes les politiques et procédures opérationnelles normalisées (PON/SOP) propres au programme. Administrer et suivre les protocoles de gestion de cas, notamment en soutenant l'accès des patients par l'inscription, le suivi clinique, la collecte de données, les suivis continus, l'éducation des patients et des aidants, la conformité au traitement, le suivi des interruptions ou cessations de traitement, la déclaration des événements indésirables et la liaison avec les professionnels de la santé primaires.
• Gérer les dossiers et la documentation du programme, en consignant avec exactitude toutes les activités dans la base de données propre au programme, tout en maintenant des dossiers à jour, complets et conformes aux processus et protocoles établis.
• Agir à titre de principal point de contact pour les patients ou les cliniques assignés, conformément au déroulement du programme.
• Coordonner les préférences de communication avec les contacts des sites ou cliniques.
• Gérer la ligne téléphonique du programme. Tous les programmes patients reposent sur des méthodes de gestion de cas et exigent un volume important d'appels sortants.
• Participer à des initiatives d'études de marché dans les secteurs pharmaceutique et biotechnologique impliquant des médecins, des patients, des pharmaciens ou d'autres professionnels de la santé.
• Participer aux formations de mise à jour continues ainsi qu'aux formations spécialisées sur des produits ou programmes spécifiques, selon les besoins établis par le gestionnaire.
• Fournir des observations concernant les protocoles actuels, les bases de données, les processus et les relations interservices.
• Assurer une communication claire avec le gestionnaire, l'équipe (pod) et les collègues formés au programme concernant la gestion des dossiers pendant les absences prévues.
• Participer, avec les gestionnaires, à la formation des nouveaux gestionnaires de cas, notamment par l'observation et l'écoute d'appels.
• Signaler tous les événements indésirables aux unités ou départements désignés.
• Effectuer toute autre tâche, responsabilité ou projet confié occasionnellement.

Responsibilities:

• Adherence to the general company processes and all program-specific policies/SOPs: Administer and adhere to case-management protocols, including supporting patient access through enrolment, clinical monitoring, data collection, on-going patient follow-up, patient/caregiver education, compliance, therapy disruption/discontinuation monitoring, adverse event reporting and liaison with primary healthcare providers;
• Managing program files and documentation, accurately recording all activities in program specific database while ensuring files remain current, complete and compliant based on program processes and protocols.
• Act as the primary contact for assigned patient caseloads or clinics in alignment with the program flow.
• Coordinate communication preferences with site contacts.
• Manage the program phone line, all patient programs are based on casework methods and include a significant amount of out-bound calls.
• Participate pharmaceutical and biotechnology related market research initiatives with physicians, patients, pharmacists or other allied health professionals;
• Participate and attend on-going refresher training and in specialized training courses for specific products or programs as deemed appropriate by the manager.
• Provide feedback regarding current protocols, database, processes, and inter-departmental relationships.
• Clear communication to manager, pod, and program trained colleagues regarding the management of cases during foreseen absences.
• With the managers, participate in the training process of new caseworkers, including but not limited to shadowing & call monitoring.
• Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments
• The caseworker will also be assigned other duties, tasks, and projects from time to time

Formation et experience:

• Diplôme d'études secondaires (DES/GED) ou expérience équivalente requis. Minimum de deux (2) années d'expérience en soutien au remboursement, services aux patients, opérations de servi