Bilingual HR Generalist

Kohl & Frisch Ltd; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Généraliste des ressources humaines bilingue pour un rôle clé au sein du département des ressources humaines. Ce poste implique des responsabilités variées telles que le soutien au recrutement, la gestion des relations avec les employés et la conformité légale. Nous recherchons un candidat ayant 5 à 7 ans d'expérience, capable de naviguer avec aisance dans un environnement hybride et de maintenir des relations positives avec les employés.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience en ressources humaines.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Agir comme point de contact pour les employés sur les questions RH.
• Coordonner le processus de recrutement et l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer la conformité avec les politiques RH et la législation sur l'emploi.

Skills

Compétences interpersonnelles

Attention aux détails

Communication bilingue

Education

Diplôme en gestion des ressources humaines

Tools

Microsoft Office Suite

Ceridian Dayforce

Job description

POSITION: Bilingual Human Resources Generalist
STATUS: Full-Time, Hybrid
LOCATION: Kohl & Frisch Limited
REPORTS TO: Manager, Human Resources
DEPARTMENT: Human Resources

Founded in 1916, Kohl & Frisch Limited has a solid reputation in the healthcare industry that distinguishes it as the only national, Canadian-owned and operated wholesale distributor. A family-owned company, it is one of Canada’s leading national distributors and is the essential link between pharmaceutical manufacturers and healthcare providers. Kohl & Frisch is fully equipped to service large chain retailers, independent pharmacies, clinics, and hospitals for all their Rx, OTC, home healthcare, and front shop needs.

Primary Role of This Position

The Bilingual HR Generalist plays a key role in supporting the day-to-day operations of the Human Resources department. This position encompasses a wide range of HR responsibilities, including recruitment, onboarding, employee relations, benefits administration, and HR compliance. The Bilingual HR Generalist serves as a point of contact to hourly distribution centre employees and management, providing guidance and support on various HR-related matters. This role requires strong interpersonal skills, attention to detail, and a solid understanding of HR principles and practices.


Major Responsibilities

• Primary contact to address employee inquiries and concerns, providing guidance and support on HR policies and procedures.
• Create and foster a positive working environment and maintain positive employee relations through ongoing and regular pleasant interaction with staff.
• Build strong relationships and become a trusted advocate of employees.
• Work with supervisors towards proper resolution of employee matters and assist with employee disciplinary actions, investigations, and conflict resolution as needed.
• Coordinate the hourly recruitment process, including job postings, résumé screening, and scheduling interviews.
• Conduct new employee orientation sessions and facilitate the onboarding process for new hires.
• Support organizational change and foster the linkage between business objectives and Human Resources activities.
• Ensure compliance with HR policies, HR legislation, provincial health and safety requirements, and employment law.
• Review and investigate all incidents and accidents, and complete CNESST forms as required; implement modified work programs as required.
• Monitor Kohl & Frisch’s compliance with provincial health and safety legislation, identifying and preparing an action plan to remedy any deficiencies.
• Maintain employee records and ensure accuracy and confidentiality of HR data.
• Support the performance management process by coordinating performance evaluations and providing guidance to managers and employees.
• Coordinate training and development initiatives to enhance employee skills and capabilities.
• Identify training needs and recommend appropriate training solutions.
• Participate in HR projects and initiatives, such as policy development, process improvements, and HR system implementations.
• Travel regularly across Canada to support distribution centre locations in person, including conducting employee relations investigations, onboarding, or supporting site HR needs; with up to 20% travel required.
• Perform other duties as required.

Education and Qualifications

• Post-secondary diploma/degree in Human Resources Management
• Working towards designation as a Certified Human Resources Professional (CHRP) or Industrial Relations Consultant (IRC) is an asset
• 5–7 years’ experience in Human Resources
• Excellent interpersonal skills and judgment, with a demonstrated ability to deal with sensitive or confidential matters with discretion and tact
• Must be fluent in both French and English, with excellent bilingual oral and written communication skills
• High attention to detail and accuracy
• Proficiency in Microsoft Office Suite applications and well-developed internet research skills
• Ceridian Dayforce experience is an asset
• Self-starter with high degree of initiative and self-management, possessing a strong teamwork ethic
• Detail-oriented with excellent organizational and time management skills

Kohl & Frisch would like to thank all applicants for their interest. Only those candidates who are selected for an interview will be contacted. Kohl & Frisch Limited welcomes applications from individuals with disabilities and provides accommodations upon request for candidates taking part in the selection process.

POSTE : Généraliste des ressources humaines bilingue
STATUT : Temps plein, mode hybride
EMPLACEMENT : Kohl & Frisch Limitée
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Ressources humaines
DÉPARTEMENT : Ressources humaines

Fondée en 1916, Kohl & Frisch Limitée bénéficie d’une solide réputation dans l’industrie des soins de santé, se distinguant comme le seul distributeur en gros national, canadien, détenu et exploité au Canada. Entreprise familiale, elle est l’un des principaux distributeurs nationaux au Canada et constitue un lien essentiel entre les fabricants pharmaceutiques et les prestataires de soins de santé. Kohl & Frisch est pleinement équipée pour desservir les grandes chaînes de détaillants, les pharmacies indépendantes, les cliniques et les hôpitaux pour tous leurs besoins en médicaments d’ordonnance, en produits en vente libre, en soins à domicile et en articles de boutique avant.

Rôle principal du poste

Le/la Généraliste RH bilingue joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes du département des ressources humaines. Ce poste comprend un large éventail de responsabilités RH, notamment le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, les relations avec les employés, l’administration des avantages sociaux et la conformité en matière de ressources humaines. Le/la Généraliste RH bilingue agit comme point de contact pour les employés horaires du centre de distribution ainsi que pour la direction, en fournissant conseils et soutien sur diverses questions liées aux RH. Ce rôle exige d’excellentes compétences interpersonnelles, une grande attention aux détails et une solide compréhension des principes et pratiques en ressources humaines.

Principales responsabilités

• Agir comme point de contact principal pour répondre aux questions et préoccupations des employés, en fournissant conseils et soutien sur les politiques et procédures RH.

• Créer et favoriser un environnement de travail positif et maintenir de bonnes relations avec les employés par des interactions régulières et agréables.

• Établir des relations solides et devenir un interlocuteur de confiance pour les employés.

• Travailler avec les superviseurs pour résoudre adéquatement les questions relatives aux employés et soutenir les actions disciplinaires, les enquêtes et la résolution de conflits, au besoin.

• Coordonner le processus de recrutement pour les postes horaires, y compris la publication des offres d’emploi, le tri des CV et la planification des entretiens.

• Animer les séances d’orientation des nouveaux employés et faciliter leur intégration.

• Soutenir les changements organisationnels et renforcer le lien entre les objectifs d’affaires et les activités RH.

• Assurer la conformité avec les politiques RH, la législation sur l’emploi, les exigences provinciales en santé et sécurité au travail.

• Examiner et enquêter sur tous les incidents et accidents, remplir les formulaires CNESST au besoin et mettre en œuvre des programmes de travail modifié, si nécessaire.

• Surveiller la conformité de Kohl & Frisch à la législation provinciale en santé et sécurité, identifier les lacunes et élaborer un plan d’action correctif.

• Maintenir les dossiers des employés et garantir l’exactitude et la confidentialité des données RH.

• Soutenir le processus de gestion de la performance en coordonnant les évaluations de rendement et en fournissant des conseils aux gestionnaires et aux employés.

• Coordonner les initiatives de formation et de développement afin d’améliorer les compétences et capacités des employés.

• Identifier les besoins en formation et recommander des solutions appropriées.

• Participer à des projets et initiatives RH, tels que le développement de politiques, l’amélioration des processus et l’implantation de systèmes RH.

• Voyager régulièrement à travers le Canada pour soutenir en personne les centres de distribution, notamment pour mener des enquêtes sur les relations avec les employés, l’intégration ou d'autres besoins RH sur place; jusqu’à 20 % de déplacements requis.

• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Formation et qualifications

• Diplôme ou certificat postsecondaire en gestion des ressources humaines

• En voie d’obtenir un titre professionnel (CRHA/CRIA ou équivalent) constitue un atout

• 5 à 7 ans d’expérience en ressources humaines

• Excellentes compétences interpersonnelles et bon jugement, avec une capacité démontrée à gérer des situations sensibles ou confidentielles avec discrétion et tact

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Grande attention aux détails et à la précision

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonnes compétences en recherche sur Internet

• Expérience avec Ceridian Dayforce est un atout

• Autonomie, esprit d’initiative et sens aigu du travail d’équipe

• Souci du détail avec d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : [e-mail].

Veuillez indiquer le titre du poste, Généraliste RH bilingue, dans l’objet de votre courriel.

Kohl & Frisch remercie tous les candidats de leur intérêt. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Kohl & Frisch Limitée encourage les candidatures de personnes en situation de handicap et offre, sur demande, des mesures d’adaptation aux candidats participant au processus de sélection.