Bilingual Data Security Officer

Rocket Lab; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a Bilingual Data Security Officer to ensure compliance and protect data integrity. This role involves collaborating with various departments to classify data effectively, balancing legal requirements with business needs. Ideal candidates will have a strong background in data classification, a solid understanding of export laws, and excellent communication skills. Join a dynamic team dedicated to innovation in the space industry and contribute to groundbreaking projects that make a difference in the world.

Benefits

Health Care Plans

Dental and Vision Benefits

Disability Income Protection

Life Insurance

Retirement Savings Plans

Employee Assistance Program

Qualifications

• 4+ years of experience in data classification roles.
• Strong understanding of Canadian and US export laws.
• Excellent communication skills to interact with various teams.

Responsibilities

• Act as the single point of contact for data classification needs.
• Review and process incoming data classification requests.
• Provide classification assessments based on company standards.

Skills

Bilingual French / English

Data Classification

Interpersonal Skills

Problem Solving

Knowledge of Export Laws

Education

Bachelor's degree in Business, IT or related field

Tools

ERP Systems

PLM Tools

Data Classification Platforms

Job description

Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.

The Role:

In this role, the Bilingual Data Security Officer will be working closely with all disciplines and their data owners, and act as the single point of contact for all data classification identification needs. The Data Security Officer will analyze and identify the appropriate data classification, and will ensure compliance towards regulatory bodies as well as protect MDA’s Data and Intellectual Property.

Proper data classification will enable MDA’s to leverage key technologies such as Cloud Services and Artificial Intelligence to further position themselves as a technology leader in the space industry. Understanding the type of data generated and the owners of that data, combined with in depth knowledge of IP, Internal and External classification, Government security classifications and Export Controls, will be a key success factor.

The Data Security Officer will be the authoritative source for all data classification needs of Satellite Systems, a Division of MDA Space and will collaborate and comply with corporate policies and procedures.

In this role, the successful candidate will demonstrate a capability to balance the legal implications of current export legislation, with the requirements to ensure that business continues at all times in conformance with law. This role requires an ability to find creative solutions to problems.

Job Responsibilities:

1. Act as a single point of contact for all data classification needs (collaborate with multiple departments such as cybersecurity, engineering, CADM, export controls, etc.)
2. Review and process incoming data classification questions and requests.
3. Represent the Intellectual Property and Security teams for IP and external classification needs.
4. Provide classification assessments based on company standards and information about the data provided by data owners.
5. Provide IT with classification information so that they can store the data in the appropriate storage locations (premise or cloud).
6. Determine risk levels of sharing with internal and external parties (between MDA divisions, customers, suppliers, sub-contractors, consultants and contractors)
7. Respect regulatory compliance requirements provided by the security team.
8. Communicate with multiple departments, ex. Program managers, technical staff, engineering, etc. to obtain necessary information to support and document data classification.
9. Review and assist in developing processes associated with data classification
10. Acts as Alternate Security Officer, (ACSO) and Designated Official (DO) to support certain functions under the Controlled Goods and Industrial Security programs.
11. Provide training.
12. Reporting risks to management on a periodic basis highlighting any issues along with strategies for risk mitigation.
13. Liaise with and support other MDA Locations on all tasks in this job description.
14. Support with daily activities as necessary, including jurisdiction and classification reviews and other export or security related tasks as assigned by the Manager.
15. Support with compliance investigations.
16. Familiarity with ERP, PLM and industry standard collaboration tools and how to classify and control access to data within those tools.

Job Requirements:

• 4 or more years of experience in similar roles or that matches the experience requirements
• Bilingual French / English (Required)
• Work experience in the space industry and complex technical manufacturing environments.
• Bachelor’s degree in Business, IT or related field.
• Understanding of Canadian and US export laws, including but not limited to ITAR, EAR the Canadian Controlled Goods Program and Canadian exports and imports permits act.
• Ability to work in a team-oriented environment and with minimum supervision
• Excellent interpersonal and communication skills, including the ability to deal with all levels of the organization and with external customers.
• Possess good judgement and the ability to resolve complex issues.
• Must be dead-line oriented and flexible and be able to work under pressure.
• Good understanding of aerospace or space technology would be a definite asset.
• Effective oral and written communication skills
• Experience with industry data classification platforms.
• Familiarity with ERP, PLM and industry standard collaboration tools and how to classify and control access to data within those tools.

Special Considerations:

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the secret status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.

Benefits Statement:

MDA Space offers competitive compensation and benefits to its employees at all of its locations. As a member of the MDA Space team, you and your eligible dependents can enroll in a benefits plan that provides a comprehensive level of protection through competitive health care, including: health care plans supplemental and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans and an employee assistance program and to their family.

Equal Opportunity Statement:

MDA Space is an equal opportunity employer with a strong focus on diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and candidates with respect and dignity. If you require assistance or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruitment process, please let us know.

The compensation range for this position is $70,000 - $100,000 annually. The specific compensation offered will be based on the qualifications and experience of the successful candidate.

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MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Le poste :

Dans ce rôle, l’administrateur bilingue de la sécurité des données travaillera en étroite collaboration avec toutes les disciplines et leurs propriétaires de données et agira à titre de point de contact unique pour tous les besoins d’identification de la classification des données. L’administrateur de la sécurité des données analysera et identifiera la classification appropriée des données, et veillera à la conformité avec les organismes de réglementation ainsi qu’à la protection des données et de la propriété intellectuelle de MDA.

Une classification appropriée des données permettra aux MDA de tirer parti de technologies clés telles que les services infonuagiques et l’intelligence artificielle pour se positionner davantage à titre de chef de file technologique dans l’industrie spatiale. La compréhension du type de données générées et de leurs propriétaires, combinée à une connaissance approfondie de la propriété intellectuelle, de la classification interne et externe, des classifications de sécurité gouvernementales et des contrôles d’exportation, sera un facteur clé de réussite.

L’administrateur de la sécurité des données sera la source faisant autorité pour tous les besoins de classification des données des Systèmes satellitaires, une division de MDA Space, et collaborera et se conformera aux politiques et procédures de l’entreprise.

À ce titre, le candidat retenu devra démontrer sa capacité à trouver un équilibre entre les implications juridiques de la législation actuelle en matière d’exportation et les exigences visant à garantir que les activités se poursuivent à tout moment dans le respect de la loi. Ce poste requiert une capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes.

Responsabilités professionnelles :

1. Agir à titre de point de contact unique pour tous les besoins en matière de classification des données (collaborer avec plusieurs services tels que la cybersécurité, l’ingénierie, CADM, les contrôles d’exportation, etc.)
2. Examiner et traiter les questions et demandes de classification des données entrantes.
3. Représenter les équipes chargées de la propriété intellectuelle et de la sécurité pour les besoins en matière de classification de la propriété intellectuelle et de classification externe.
4. Fournir des évaluations de classification basées sur les normes de l’entreprise et les renseignements sur les données fournies par les propriétaires des données.
5. Fournir aux services informatiques les renseignements relatifs à la classification afin qu’ils puissent stocker les données dans les emplacements de stockage appropriés (sur place ou dans le nuage).
6. Déterminer les niveaux de risque du partage avec les intervenants internes et externes (entre les divisions de MDA, les clients, les fournisseurs, les sous‑traitants, les consultants et les entrepreneurs).
7. Respecter les exigences de conformité réglementaire fournies par l’équipe de sécurité.
8. Communiquer avec plusieurs services, par exemple les gestionnaires de programme, le personnel technique, l’ingénierie, etc. afin d’obtenir les renseignements nécessaires pour étayer et documenter la classification des données.
9. Examiner les processus associés à la classification des données et contribuer à leur élaboration.
10. Agir à titre d’agent de sécurité suppléant et d’administrateur désigné pour soutenir certaines fonctions dans le cadre des programmes relatifs aux marchandises contrôlées et à la sécurité industrielle.
11. Assurer la formation.
12. Rendre compte périodiquement des risques à la direction en soulignant les problèmes éventuels et en proposant des stratégies d’atténuation des risques.
13. Assurer la liaison avec les autres bureaux de MDA et les soutenir dans toutes les tâches prévues dans la présente description de poste.
14. Soutenir les activités quotidiennes selon les besoins, y compris les examens de la juridiction et de la classification et d’autres tâches liées à l’exportation ou à la sécurité assignées par le gestionnaire.
15. Soutenir les enquêtes de conformité.
16. Connaissance des outils ERP, de PLM et des outils de collaboration standard de l’industrie, ainsi que de la manière de classifier et de contrôler l’accès aux données au sein de ces outils.

Exigences du poste :

• 4 ans ou plus d’expérience dans des fonctions similaires ou correspondant aux exigences en matière d’expérience
• Bilinguisme français/anglais (requis)
• Expérience professionnelle dans l’industrie spatiale et dans des environnements de fabrication technique complexes.
• Baccalauréat en affaires, en informatique ou dans un domaine connexe.
• Compréhension des lois canadiennes et américaines sur l’exportation, y compris, mais sans s’y limiter, ITAR, EAR, le programme canadien des marchandises contrôlées et la Loi canadienne sur les licences d’exportation et d’importation.
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe et avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de collaborer avec tous les niveaux de l’entreprise et avec les clients externes.
• Posséder un bon jugement et la capacité de résoudre des problèmes complexes.
• Le candidat doit avoir le souci du respect des délais, faire preuve de souplesse et être en mesure de travailler sous pression.
• Une bonne compréhension des technologies aérospatiales ou spatiales serait un atout indéniable.
• Compétences efficaces en matière de communication orale et écrite.
• Expérience des plateformes de classification des données industrielles.
• Connaissance des ERP, de PLM et des outils de collaboration standard de l’industrie, ainsi que de la manière de classifier et de contrôler l’accès aux données dans le cadre de ces outils.

Considérations particulières :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une autorisation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité, et réussir l’évaluation de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (PMC) et ITAR.

Avantages sociaux :

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l’équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d’un régime d’avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d’assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d’invalidité, une assurance-vie, des régimes d’épargne-retraite collectifs et un programme d’aide aux employés et aux familles.

Égalité des chances :

MDA est un employeur qui prône l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l’emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d’une assistance ou d’un accommodement raisonnable en raison d’un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.

La fourchette salariale pour ce poste est de 70 000 à 100 000 $ par an. Le salaire proposé sera fonction des qualifications et de l’expérience du candidat retenu.