Bilingual Administrative Assistant

Options Consulting Solutions; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une organisation basée à Toronto recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue. Le rôle implique de fournir un soutien administratif essentiel tout en gérant efficacement les données et les communications. Le candidat idéal doit avoir des compétences en Microsoft Office, une attention particulière aux détails, et être à l'aise à travailler dans un environnement dynamique et centré sur le service. Ce poste offre des possibilités de croissance et un environnement de travail collaboratif, où la contribution personnelle et le développement professionnel sont valorisés.

Benefits

Avantages en matière de santé

Travail à domicile 2 jours par semaine

Trois semaines de vacances

Congés payés

Qualifications

• Compétences en rédaction de procès-verbaux.
• Expérience avec la planification de réunions.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au département, notamment en ce qui concerne les courriels, les appels téléphoniques et les calendriers.
• Gérer les données et les documents, en maintenant un système organisé permettant l'accès à l'information.
• Gérer les horaires et les calendriers des membres de l'équipe d'assistance.
• Assister avec les factures et les dépenses, y compris le traitement via Concur.
• Préparer les documents de réunion et rédiger les procès-verbaux.
• Recueillir, organiser, analyser et interpréter des données pertinentes.

Skills

Bilinguisme (français/anglais)

Microsoft Office - Excel

Compétences organisationnelles

Analyse et interprétation de données

Job description

Êtes-vous doué(es) pour résoudre les problèmes et avez une approche axée sur le service ?

Vous avez des compétences en matière d'organisation et de planification et vous cherchez à jouer un rôle important ?

Vous êtes motivé(es) par l'apprentissage continu et les possibilités de croissance ?

L'entreprise

Notre client est une organisation bien établie, basée sur un réseau de membres et consacrée au soutien de la croissance professionnelle. Il est à la recherche d'un(e) professionnel(le) bilingue (français / anglais) qui a le souci du détail et qui possède une approche centrée sur les gens. Si vous vous épanouissez dans un environnement structuré et que vous accordez de l'importance à l'apprentissage continu, ce poste pourrait vous convenir.

Avantages et récompenses de l'entreprise

• Salaire annuel et une compensation incitative
• Avantages en termes de santé, de soins dentaires, d'optique et autres
• Travail à domicile 2 jours par semaine
• Possibilités de croissance et de développement
• Trois (3) semaines de vacances
• Congés payés et journées de bien-être
• Bureau situé à proximité du métro TTC

Le poste !

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) bilingue, vous jouez un rôle clé dans l'équipe. Vous devrez :

• Fournir un soutien administratif au département, notamment en ce qui concerne les courriels, les appels téléphoniques et les calendriers.
• Gérer les données et les documents, en maintenant un système organisé permettant l'accès à l'information.
• Gérer les horaires et les calendriers des membres de l'équipe d'assistance, en veillant à ce que les appels et les courriels soient pris en charge.
• Assister avec les factures et les dépenses, y compris le codage, l'autorisation et l'utilisation de Concur pour le traitement.
• Préparer les documents de réunion et s'occuper de la rédaction des procès-verbaux, en identifiant et en suivant les points d'action.
• Apporter un soutien lors des réunions et des ateliers
• Recueillir, organiser, analyser et interpréter les données et les mesures relatives aux services de soutien.
• Créer des rapports basés sur les données et les paramètres, en mettant en évidence le volume, les résultats et les améliorations.
• Effectuer d'autres tâches et projets en fonction des besoins.

Ce que vous apportez au poste

Vous êtes un(e) collaborateur(trice) qui accorde de l'importance à la croissance personnelle et qui adopte une méthode centrée sur le service et la recherche de solutions. Vous vous épanouissez dans un environnement où vous pouvez avoir un impact positif sur les opérations et veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez et communiquez se sentent valorisées et respectées. Vous possédez également les qualifications suivantes :

• Maîtrise de l'anglais et du français à un niveau natif ou bilingue.
• Expérience avec Microsoft Office, en particulier avec Excel (et des tableaux croisés dynamiques), à un niveau intermédiaire ou supérieur.
• Une expérience en rédaction de procès-verbaux est requise, et la planification de réunions est un atout.
• Un grand souci du détail, de solides compétences organisationnelles et une capacité d'analyse et d'interprétation des données.

Les personnes qualifiées à la recherche d'un emploi sont invitées à poser leur candidature et à envoyer une version anglaise de leur CV à Rhiannon Bodman. Référence #13474.

Veuillez noter que la communication se fera en anglais.

J'ai hâte de vous entendre, mais sachez que je ne contacterai que les personnes qui conviennent au poste à pourvoir !

Options Consulting Solutions est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et accepte les candidatures de toutes les personnes. Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien en personne se verront demander si des aménagements spécifiques sont nécessaires pour soutenir un handicap personnel.

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