Bibliothécaire développement et soutien

CBPQ; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après une année

RREGOP et régime de retraite

13 jours fériés et congés maladie

Horaire variable flexible

Formation et perfectionnement

Job summary

La Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute une bibliothécaire développement et soutien pour occuper un poste permanent à temps plein à la Grande Bibliothèque.

Vous assisterez le directeur général et son adjoint, effectuerez des recherches, rédigerez des rapports et coordonnerez des projets et la formation continue, tout en assurant le soutien administratif et la gestion de l’information, avec possibilité de télétravail hybride.

Qualifications

• Maîtrise en sciences de l’information exigée.
• Minimum de deux années d’expérience comme bibliothécaire.
• Connaissance du milieu des bibliothèques et de la gestion de l’information.
• Bonne connaissance des bases de données et des systèmes de gestion documentaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• L’anglais est un atout.

Responsibilities

• Assister l’adjoint du directeur général de la Grande Bibliothèque dans les recherches et le suivi des dossiers.
• Rédiger des rapports et concevoir des tableaux de bord et outils de gestion.
• Analyser des données et présenter des conclusions pertinentes.
• Coordonner des projets spécifiques et le programme de formation continue du personnel.
• Organiser l’accueil et la formation des nouveaux employés et assurer le suivi.
• Coordonner la gestion de l’information et des documents administratifs selon le plan de conservation.

Education

Maîtrise en sciences de l’information

Job description

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 13 janvier 2023

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécoises et des Québécois vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l’équipe de BAnQ.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle exerce une influence positive et significative au sein

de l’institution ? Joignez-vous à nous !

La Direction générale de la Grande Bibliothèque (DGGB) recrute actuellement une ou un bibliothécaire développement et soutien.

Notre équipe est en quête d’une personne dynamique qui épaulera de près le directeur général de la

Grande Bibliothèque et contribuera aux multiples mandats de la direction.

Partie prenante de BAnQ, la Direction générale de la Grande Bibliothèque a pour mission de diffuser la collection de la Grande Bibliothèque, c’est-à-dire de faire connaître à tous les Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier mises à leur disposition, non seulement sur place, à la Grande Bibliothèque, mais aussi à distance.

Les collections, au cœur des services offerts, comprennent plus de quatre millions de documents ainsi

que des ressources numériques abondantes et diversifiées, majoritairement accessibles en ligne.

Une multitude d’activités culturelles et d’apprentissages pour petits et grands y est de plus offerte chaque année : conférences, ateliers de formation, lectures, causeries, heures du conte en français, en anglais et en langue des signes, spectacles, etc.

Raison d’être de l’emploi :

Vous serez responsable d’assister le directeur général de la Grande Bibliothèque ainsi que son adjoint, d’effectuer des recherches et d’assurer le suivi des dossiers qui vous seront confiés, notamment en matière de rapports administratifs, professionnels et statistiques, d’indicateurs de performance, d’enquêtes, de sondages, de coordination de la formation continue et de projets spéciaux. Vous offrirez en outre un soutien administratif et professionnel aux gestionnaires de la Direction générale.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35 h/semaine), disponible à la suite d’un mouvement interne. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• 4 semaines de vacances après une année de service;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec

un pourcentage équivalent à celui du participant (9,69 %);

• 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie;
• un régime d’horaire variable flexible;
• ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement

Les principales responsabilités du poste sont :

• Assister l’adjoint du directeur général de la Grande Bibliothèque dans les recherches et les suivis reliés aux différents dossiers confiés à celui-ci, notamment en matière d’aménagement des espaces, de sondages et d’enquêtes, de gestion des ressources humaines, matérielles et financières, de statistiques et d’indicateurs de résultats.
• Effectuer des recherches à partir des informations disponibles au sein de BAnQ ou auprès d’autres bibliothèques et institutions susceptibles d’éclairer la DGGB dans le développement et l’évaluation de l’offre de service aux divers publics.
• Rédiger des rapports de diverses natures, concevoir des tableaux de bord et autres outils de gestion, concevoir et rédiger des documents de différentes natures, en mettant à contribution les logiciels appropriés.
• Analyser des données, statistiques et autres, élaborer des rapports statistiques et autres documents et faire des recommandations.
• Coordonner les travaux reliés à des projets spécifiques.
• Organiser l’accueil et la formation des nouveaux employés surnuméraires de la DGGB, à partir des besoins exprimés par les gestionnaires de la DGGB, et en faire le suivi.
• Coordonner le programme de formation continue du personnel de la DGGB et en assurer le suivi avec la Direction générale des ressources humaines.
• Coordonner la gestion de l’information et des documents administratifs de la DGGB en respect du plan de classification et du calendrier de conservation établis par BAnQ.
• Rédiger et transmettre des communications destinées au personnel de la
• Travailler en étroite collaboration avec les unités administratives de la DGGB et de BAnQ concernées tout au long du déroulement des mandats.
• Maîtrise en sciences de l’information.
• Un minimum de deux années d’expérience à titre de bibliothécaire
• Connaissance du milieu des bibliothèques
• Bonne connaissance de la gestion de
• Très bonne connaissance des outils bureautiques, des bases de données et des systèmes de gestion documentaire.
• Bonne connaissance de la gestion de l’information et des
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
• Compétences démontrées dans la recherche et la rédaction de rapports, comportant à la fois des textes, des graphiques, des tableaux et des illustrations.
• Compétences démontrées en matière de rédaction en français : organisation du contenu, qualité de la langue, style concis et soutenu.
• Habileté à manipuler et à analyser des données, statistiques et
• Esprit d’analyse et de synthèse, précision et
• Capacité à travailler en équipe.
• Initiative, autonomie, polyvalence et flexibilité.

Atout :

• Connaissance de la langue anglaise

Les candidates et candidats devront réussir un test écrit qualifiant.

BAnQ souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes ; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la

lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.