Benefits Specialist

NES Fircroft; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader en technologies industrielles recherche un Spécialiste des avantages sociaux pour répondre aux questions des employés, gérer les réclamations et organiser des séances d'information. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des régimes d’avantages sociaux canadiens et sera bilingue en anglais et français. Ce poste offre un modèle de travail hybride avec des avantages compétitifs.

Benefits

Assurance vie de base

Couverture santé et dentaire

Régime de pension avec contribution de l'employeur

Qualifications

• Capacité à établir et maintenir des relations avec les clients internes et externes.
• Connaissance des régimes d’avantages sociaux et de retraite canadiens.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.

Responsibilities

• Répondre aux questions sur les régimes médicaux et de retraite.
• Tenir à jour les dossiers de réclamations d’invalidité.
• Préparer et diffuser les communications sur les programmes d’avantages sociaux.
• Organiser des séances d’information sur les avantages sociaux.
• Traiter les factures mensuelles des fournisseurs.

Skills

Relations avec les clients internes et externes

Connaissance des régimes d’avantages sociaux

Bilingue anglais et français

Maîtrise de Microsoft Excel

Sens du détail

Education

Diplôme universitaire ou expérience équivalente

Tools

Système RH (HRIS)

ADP

Job description

Offre d’emploi : Spécialiste des avantages sociaux — Départment : Ressources humaines — Lieu : Montréal ou Laval, QC – Modèle de travail hybride disponible

À propos de l’entreprise

Notre client est un leader mondial dans les technologies industrielles et les solutions d’ingénierie. Il se spécialise dans la fourniture de systèmes et de services innovants dans des secteurs tels que l’énergie, la fabrication et les technologies environnementales. Présent au Canada et à l’international, il s’engage envers la durabilité, l’excellence opérationnelle et le développement de ses employés.

Responsabilités

• Répondre aux questions des employés concernant les régimes médicaux, dentaires, de vision, d’assurance vie, d’invalidité, les avantages volontaires, la retraite et les régimes de pension
• Tenir à jour les dossiers de réclamations d’invalidité
• Préparer et diffuser les communications aux employés sur les programmes d’avantages sociaux
• Résoudre les problèmes administratifs avec les assureurs
• Organiser et animer des séances d’information sur les avantages sociaux
• Appuyer l’équipe Avantages sociaux et Rémunération de l’Amérique du Nord dans les besoins de rapports
• Maintenir une documentation et des bases de données précises et accessibles
• Participer aux tâches de fin d’année et de début de nouvelle année de régime
• Traiter les factures mensuelles des fournisseurs d’avantages sociaux
• Assurer le traitement exact des documents via les assureurs et les systèmes de paie
• Aider aux inscriptions aux régimes d’avantages sociaux et aux projets spéciaux
• Maintenir le système ADP
• Participer à des réunions d’équipe en personne à l’occasion, à travers le Canada
• Respecter la confidentialité dans toutes les affaires liées aux employés et à l’entreprise

Qualifications

• Capacité à établir et maintenir des relations avec les clients internes et externes
• Connaissance des régimes d’avantages sociaux et de retraite canadiens
• Bonne compréhension des avantages sociaux des employés et des lois applicables
• Bilingue en anglais et en français (oral et écrit)
• Maîtrise des systèmes RH (HRIS) et de la génération de rapports
• Sens du détail, excellentes compétences organisationnelles et de suivi
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et sous pression
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, macros)
• Esprit ambitieux, créatif, proactif et orienté vers les solutions
• Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
• Expérience avec ADP est un atout

Rémunération et avantages

Avantages santé :

• Assurance vie de base
• Assurance décès et mutilation accidentels (AD&D)
• Couverture santé et dentaire
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Compte de dépenses de santé (CDS)
• Maintien du salaire
• Invalidité de longue durée (ILD)

Retraite :

• Régime de pension enregistré (RRE) avec une contribution équivalente de l’employeur de 5 %

Congés :

• 15 jours de congés payés
• 5 jours de maladie par an (les employés du Québec reçoivent 3 jours de maladie immédiatement, conformément à la loi)