Auxiliar Administrativo con licencia de chofer

Galletas Dondé; Merid; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato formal

Programas de capacitación

Desarrollo profesional

Job summary

Galletas Dondé busca un Auxiliar Administrativo con licencia de chofer para apoyar las operaciones administrativas y de control documental en sus instalaciones de Saskatchewan, Canadá.

Entre las funciones se incluyen recopilar y validar información, apoyar informes y auditorías, mantener comunicación con supervisores y áreas, y proponer mejoras en procesos para el Corporativo UNES.

Qualifications

• Experiencia en roles similares.
• Licencia de chofer vigente.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Recopilar, integrar, actualizar y validar información operativa, administrativa y documental de las UNES, necesaria para el seguimiento de indicadores, controles, requerimientos y proyectos de Corporativo UNES.
• Dar seguimiento a pendientes, compromisos, planes de acción y solicitudes derivados de la operación de Gestión Corporativa UNES y Cumplimiento Regulatorio UNES, manteniendo actualizados los controles correspondientes y escalando desviaciones o atrasos.
• Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, bases de datos, presentaciones, checklists y demás herramientas de control que faciliten el análisis, seguimiento y toma de decisiones del área.
• Brindar soporte administrativo y documental en auditorías, supervisiones, visitas, reuniones y proyectos, incluyendo la recopilación de evidencias, organización de información y seguimiento de acuerdos.
• Mantener comunicación y seguimiento con Supervisores, Líderes, Auxiliares de Gestión Corporativa UNES y demás áreas involucradas, facilitando la obtención de información y atención oportuna de requerimientos.
• Brindar soporte directo a la Jefatura Corporativa UNES y a sus Coordinaciones en proyectos, análisis y requerimientos específicos, administrando sus actividades conforme a las prioridades definidas por la Jefatura Corporativa UNES.
• Identificar oportunidades de mejora en controles, formatos y procesos en los que participe, proponiendo acciones que contribuyan a mejorar la trazabilidad, eficiencia y oportunidad de la información, así como apoyar en otras actividades relacionadas con el alcance de Corporativo UNES que le sean asignadas.

Skills

Trabajo en equipo

Gestión documental

Comunicación efectiva

Job description

Se busca Auxiliar Administrativo con licencia de chofer para trabajar en Galletas Dondé.

Funciones

• Recopilar, integrar, actualizar y validar información operativa, administrativa y documental de las UNES, necesaria para el seguimiento de indicadores, controles, requerimientos y proyectos de Corporativo UNES.
• Dar seguimiento a pendientes, compromisos, planes de acción y solicitudes derivados de la operación de Gestión Corporativa UNES y Cumplimiento Regulatorio UNES, manteniendo actualizados los controles correspondientes y escalando oportunamente desviaciones o atrasos.
• Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, bases de datos, presentaciones, checklists y demás herramientas de control que faciliten el análisis, seguimiento y toma de decisiones del área.
• Brindar soporte administrativo y documental en auditorías, supervisiones, visitas, reuniones y proyectos, incluyendo la recopilación de evidencias, organización de información y seguimiento de acuerdos.
• Mantener comunicación y seguimiento con Supervisores, Líderes, Auxiliares de Gestión Corporativa UNES y demás áreas involucradas, facilitando la obtención de información y atención oportuna de requerimientos.
• Brindar soporte directo a la Jefatura Corporativa UNES y a sus Coordinaciones en proyectos, análisis y requerimientos específicos, administrando sus actividades conforme a las prioridades definidas por la Jefatura Corporativa UNES.
• Identificar oportunidades de mejora en controles, formatos y procesos en los que participe, proponiendo acciones que contribuyan a mejorar la trazabilidad, eficiencia y oportunidad de la información, así como apoyar en otras actividades relacionadas con el alcance de Corporativo UNES que le sean asignadas. Apoyar otras tareas donde la empresa lo requiera.

Requisitos

• Experiencia en roles similares.
• Licencia de chofer vigente.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Beneficios

• Se ofrece contrato formal.
• Acceso a programas de capacitación.
• Oportunidad de desarrollo profesional.

La persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al éxito de Galletas Dondé.