Audit and Compliance Officer - TDEF

TD Bank Group; Burlington; Hybrid; CAD 53,000 - 74,000; Full time

Job summary

TD Bank Group, situé à Burlington (Ontario), recherche un(e) professionnel(le) pour le financement et l’enregistrement de leasings et prêts dans EKIP. Vous assurerez l’exactitude des documents, le respect des exigences et collaborerez avec les départements Opérations et Crédit afin d’optimiser le processus et la conformité.

Le poste requiert une expérience dans le financement, un esprit analytique et une capacité à travailler de manière autonome dans un cadre réglementaire strict.

Qualifications

• Compétences en communication orales et écrites
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités

Responsibilities

• Préparer et vérifier les documents standard; assurer l’exactitude des informations du dossier et des assurances.
• S’assurer du respect des exigences PPSA/RDPRM et AML/KYC.
• Collaborer avec les départements Opérations et Crédit pour faciliter les transactions et résoudre les problèmes.
• Participer à des projets spéciaux et contribuer à l’amélioration de l’expérience client.

Skills

Bonnes capacités de communication

Autonomie

Gestion du temps

Rigueur et détail

Education

Diplôme universitaire ou collégial

Tools

Microsoft Office

Job description

Location and Salaried Info

Lieu de travail : Burlington, Ontario, Canada Horaire : 37.5 Secteur d’activité : Services bancaires personnels et commerciaux Détails de la rémunération : $52,700 - $74,400 CAD La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise. En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Department Overview

TDEF (TD Equipment Finance) is a leading Canadian specialized equipment financing business with the mandate to support all parts of TD Bank in this product set. TDEF structures loans and leases to help clients grow their business and sources business from TD customers and directly across Canada.

Job Description

Reporting to the Manager, Audit - TD Equipment Finance (TDEF), this position is responsible for the booking and funding of lease and loan transactions in TDEF's book of record, EKIP, while ensuring adherence to compliance requirements in accordance with TD Bank's policies and procedures.

Key Responsibilities

Leverage proficiency in various software applications and programs to ensure timely and accurate processing of transactions; maintain knowledge of T-Value, PPSA/RDPRM requirements, and AML/KYC policies and procedures. Review standard documentation for accuracy; verify that insurance coverage aligns with bank and credit conditions; ensure vendor and client banking details are compliant; validate EKIP inputs prior to booking; and prepare wires to initiate the funding process. Review PPSA/RDPRM registrations against deal structure for accuracy and perfection and, as required, confirm all identified waivers are obtained and properly executed. Collaborate with Operations and Credit departments, or other functions as necessary, to facilitate completion of transactions. Assist in identifying viable solutions to resolve transactional issues. Actively participate in special projects as assigned by management. Deliver exceptional customer service at every interaction and execute plans to improve the customer experience. Pursue cross-training opportunities. Actively participate in the performance management process, including performance reviews, feedback, coaching sessions, and performance and development discussions. Embrace and promote a positive environment that supports a diverse workplace. Act as a strong team player by assisting with other administrative tasks as needed. Maintain a service-level focus with an emphasis on attention to detail. Be knowledgeable and comply with Bank and industry codes of conduct.

Job Requirements

Must work independently, be self-sufficient, and be able to make decisions. Moderate knowledge of different types of financing structures. Able to manage daily transactions while maintaining a strong focus on attention to detail and accuracy. Strong oral and written communication skills are essential. Strong time management skills and independence with respect to setting priorities and managing partner expectations. Must possess the ability to multitask. Will work closely in a team environment to meet individual and team-driven objectives. Should be conscientious and detail-oriented to mitigate any risk to the Bank. Must demonstrate the ability to be resourceful and take initiative in their approach to problem resolution. Ability to quickly learn new systems and applications. Solid knowledge of Microsoft Office required.

Education and Experience

2+ years of leasing experience preferred. College or university graduate preferred.

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle est la cinquième banque en importance en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent à profit leurs compétences, leur talent et leur créativité pour approfondir les relations, assurer une exécution rigoureuse et rendre l’expérience bancaire plus simple et plus rapide. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. Ensemble, nous réimaginons l’expérience bancaire et ses possibilités pour notre clientèle, nos collègues et nos collectivités.

Notre programme de rémunération globale

Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance.

Renseignements supplémentaires :

Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues

Un cheminement professionnel précis vous intéresse ou bien vous cherchez à perfectionner certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Si vous avez à cœur d’aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers parcours de carrière où vous pouvez accroître votre expertise et avoir une incidence significative. Nous sommes déterminés à appuyer votre réussite et à favoriser un milieu de travail respectueux où la diversité des points de vue est valorisée, où chacun a les mêmes occasions de progresser et où vous pouvez vous réaliser pleinement et atteindre vos objectifs de carrière. À la TD, nous attirons et perfectionnons les meilleurs talents.

Formation et intégration

Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue

Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation

L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Exigences linguistiques (Québec seulement)

Sans Objet Accessibilité| FAQ

Nos valeurs

À la TD, nous avons pour objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues, et nous avons en commun un ensemble de valeurs qui façonnent notre culture et guident nos comportements. En échange de l’engagement quotidien de nos collègues à aider la TD à réussir, nous nous engageons à leur offrir une expérience de travail qui repose sur l’impact, la croissance et la culture de bienveillance. Peu importe où vous travaillez à la TD, nous vous donnons les outils nécessaires pour faire changer les choses au travail et dans votre collectivité, explorer et faire progresser votre carrière et faire partie de notre culture de bienveillance et d’inclusion. Notre engagement à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion À la TD, nous nous engageons à créer un milieu où les collègues peuvent être eux-mêmes au travail, avoir des possibilités équitables et se sentir respectés et soutenus. Nous avons à cœur de réunir un effectif inclusif qui reflète la diversité de notre clientèle et des collectivités où nous vivons et que nous servons.

Aider à changer les choses dans nos collectivités – La promesse TD Prêts à agir

À la TD, nous avons un engagement de longue date à bâtir un avenir plus inclusif et durable. C’est la raison pour laquelle nous avons lancé en 2018 La promesse TD Prêts à agir, qui est maintenant un projet nord-américain pluriannuel. Dans le cadre de La promesse TD Prêts à agir, nous visons un total de un milliard de dollars de dons aux collectivités d’ici 2030 dans quatre vecteurs clés de changement interreliés : Sécurité financière, Planète dynamique, Collectivités inclusives et Meilleure santé. Notre objectif est de soutenir le changement, de favoriser le progrès et de créer un monde meilleur et plus inclusif pour nos clients, nos collègues et nos collectivités.