Associé(e), soutien d'affaires / Business Support Associate

Zoetis; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le secteur vétérinaire recherche un Associé de soutien d’affaires à Montréal. Le candidat idéal doit posséder des compétences organisationnelles solides et être capable de travailler dans des délais serrés tout en soutenant plusieurs unités commerciales. Ce rôle comprend la gestion des processus d'approvisionnement, la planification d'événements et la collaboration interfonctionnelle. Un programme de rémunération complet est offert, incluant des soins médicaux et des congés payés.

Benefits

Soins médicaux

Contribution au régime de pension

Compte de dépenses personnel

Programme d’aide aux employés

Politiques de congés

Assurance d’invalidité

Repas subventionnés

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en administration et gestion d'événements.
• Capacité à travailler avec un budget défini et à négocier avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer les processus d'approvisionnement et les opérations commerciales.
• Soutenir l'unité commerciale dans l'atteinte des objectifs financiers.
• Planifier et organiser des événements et des activités de bureau.

Skills

Organisation

Communication

Bilingue

Tools

Microsoft Office

SAP

Ariba

Concur

Job description

Associé(e), soutien d'affaires / Business Support Associate (CA-SO-115) Montréal, Canada

Zoetis Canada est à la recherche d'un Associé de soutien d’affaires hautement organisé et ingénieux pour rejoindre notre équipe de bétail. Relevant directement du Directeur unité d’affaires de bétail, ce poste est responsable de la gestion des processus d'approvisionnement, de la tenue des dossiers des opérations commerciales et du soutien à la planification des événements.

Ce poste est situé au siège social de Zoetis à Kirkland.

• Générer des bons de commande et gérer les soumissions des fournisseurs dans SAP.
• Fournir un soutien commercial au Directeur de l'unité d’affaires de bétail et occasionnellement à d'autres unités commerciales, selon les besoins.
• Soutenir l'unité commerciale dans l'atteinte des objectifs financiers par la planification d'événements et collaborer avec les équipes de marketing, de vente et autres divisions pour améliorer les efficacités interfonctionnelles.
• Aider à la planification et à l'organisation des activités de bureau et des réunions internes, y compris les visites de marché de la haute direction.
• Superviser et gérer les budgets des événements et des activités de bureau, en veillant à des solutions rentables.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers, bases de données et rapports liés aux opérations commerciales et à la planification des événements.
• Plus de 5 ans d'expérience en administration et gestion d'événements, avec un accent sur le soutien aux projets et la capacité à réaliser des projets dans des délais serrés.
• Maîtrise de Microsoft Office, SAP, Ariba et Concur.
• Capacité à travailler avec un budget défini et à négocier avec les fournisseurs.
• Hautement motivé avec de solides compétences organisationnelles.
• Capacité prouvée à travailler avec un minimum de supervision et à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés, tout en prospérant dans des environnements d'équipe.
• Ingéniosité démontrée, avec la capacité d'anticiper les besoins, de prioriser les tâches et de prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de répondre professionnellement aux messages écrits et électroniques.
• Bilingue (français et anglais).

La maîtrise de l'anglais est essentielle pour ce poste, car il s'agit de la principale langue de communication avec nos clients / partenaires et nos collègues hors Québec. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise de l'anglais afin de garantir la clarté et l'efficacité de toutes les interactions, facilitant ainsi une collaboration efficace et le travail d'équipe. La capacité à produire en anglais une documentation professionnelle de haute qualité est essentielle.

Zoetis Canada offre un programme de rémunération globale concurrentiel et complet, qui comprend les éléments suivants :

• soins médicaux, dentaires, de la vue et virtuelle
• contribution au régime de pension et contrepartie
• compte de dépenses personnel
• programme d’aide aux employés
• politiques de congés : jours de vacances, personnels et de bénévolat
• assurance d’invalidité de courte et de longue durée
• repas subventionnés à notre siège social

Ce poste est éligible à une rémunération incitative à court terme.

Associe Associate • Montreal, Montreal (administrative region), Canada