Associé, comptabilité client – Canada

Hill & Knowlton; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une société de conseils recherche un Associé à la comptabilité client pour son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera minutieux, orienté client, et agile dans la gestion des factures et des comptes. Ce rôle implique de collaborer étroitement avec divers départements pour garantir la précision financière tout en respectant des délais serrés.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en facturation client ou comptabilité générale.
• Bilingue en français et anglais.
• Connaissance des contrôles de conformité SOX appréciée.

Responsibilities

• Préparation des dossiers de facturation et émission des factures.
• Réconciliation des travaux en cours et assistance dans le recouvrement des comptes.
• Support à la clôture mensuelle et gestion des journaux de projet.

Skills

Attention aux détails

Capacité à travailler de manière autonome

Compétences en communication

Compétences analytiques

Esprit d'équipe

Education

Diplôme universitaire ou collégial en commerce / finance / comptabilité

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Plateforme financière Maconomy

Job description

Burson recherche un Associé à la comptabilité client pour rejoindre son équipe à Montréal.

Nous recherchons une personne minutieuse, axée sur le client et douée pour la résolution de problèmes afin d’aider nos équipes de consultants dans la gestion financière des comptes clients. Le candidat retenu rejoindra notre équipe de services partagés et sera responsable de la préparation des dossiers de facturation, de l’émission des factures, de la réconciliation des travaux en cours et de l’assistance pour les comptes clients dans divers projets. D’autres responsabilités incluent l’exécution des ajustements de revenus en fin de mois et la fourniture de rapports de projet aux équipes de consultants.

Veuillez noter que ce poste, bien que physiquement situé dans notre bureau de Montréal, dépendra directement du Responsable de la comptabilité client de notre service partagé à New York.

Responsabilités:

• Téléchargement des factures sur les portails clients, vérification des charges facturables, documentation justificative et collaboration avec le responsable du compte pour déterminer la facturation appropriée du mois
• Rédaction, révision et finalisation des factures pour les clients, en collaboration avec les responsables de comptes
• Gestion des suivis de comptes incluant les montants facturés, les budgets approuvés, les allocations budgétaires inter-entreprises ainsi que les frais et dépenses de l’année en cours
• Appariement des justificatifs de dépenses aux factures préliminaires
• Soumission des factures dans les délais et conformément aux accords clients
• Obtention des bons de commande pour les nouveaux projets ou budgets révisés
• Assistance dans le processus de recouvrement des comptes en retard si nécessaire
• Soutien aux chefs de projet et aux responsables clients pour les demandes et requêtes des clients
• Réconciliation des factures finales et clôture des projets
• Assistance aux responsables clients sur des missions ad hoc
• Support à la clôture mensuelle, gestion des journaux de projet et autres tâches, y compris la conformité SOX relative à la reconnaissance des revenus
• Réconciliation des travaux en cours pour les clients assignés
• Facturation inter-entreprises mensuelle
• Création de projets et sous-projets avec attribution de budgets
• Téléchargement des factures sur les portails clients
• Vérification des charges facturables aux clients, documentation justificative et collaboration avec le responsable du compte pour déterminer la facturation appropriée du mois
• Rédaction, révision et finalisation des factures pour les clients, en collaboration avec les responsables de comptes
• Gestion des suivis de comptes incluant les montants facturés, les budgets approuvés, les allocations budgétaires inter-entreprises ainsi que les frais et dépenses de l’année en cours
• Appariement des justificatifs de dépenses aux factures préliminaires
• Soumission des factures dans les délais et conformément aux accords clients
• Obtention des bons de commande pour les nouveaux projets ou budgets révisés
• Assistance dans le processus de recouvrement des comptes en retard si nécessaire
• Soutien aux chefs de projet et aux responsables clients pour les demandes et requêtes des clients
• Réconciliation des factures finales et clôture des projets
• Assistance aux responsables clients sur des missions ad hoc
• Support à la clôture mensuelle, gestion des journaux de projet et autres tâches, y compris la conformité SOX relative à la reconnaissance des revenus
• Réconciliation des travaux en cours pour les clients assignés
• Facturation inter-entreprises mensuelle
• Grande attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec divers responsables de comptes et départements financiers
• Excellentes compétences en communication – à l’oral et à l’écrit
• Aptitude à respecter les échéances dans un environnement dynamique
• Capacité à interagir avec des employés à tous les niveaux
• Connaissance des systèmes informatisés de comptabilité/facturation
• Fortes compétences analytiques en mathématiques
• Fiabilité et flexibilité pour travailler au-delà des horaires standards durant les périodes de forte activité
• Esprit d’équipe

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Minimum 2 ans d’expérience en facturation client ou en comptabilité générale dans une société de conseil en relations publiques, un cabinet juridique ou une autre entreprise de services professionnels
• Diplôme universitaire ou collégial en commerce / finance / comptabilité privilégié. En l’absence de diplôme, une expérience supplémentaire sera prise en compte pour le bon candidat
• Maîtrise bilingue du français et de l’anglais requise
• Connaissance et expérience de la plateforme financière Maconomy sont un atout
• Expérience préalable des contrôles liés à la conformité SOX est un atout
• Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel pour l’élaboration de rapports et analyses de projet
• Expérience en comptabilité de projet et dans le secteur des services professionnels, ainsi qu’une bonne compréhension des principes de reconnaissance des revenus sont des atouts

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