Associate, CLARIFI - Asia / Associé(e), CLARIFI - Asie

Rights and Resources; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 56,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical, dental, and vision insurance

Employer-paid life, disability, travel

Retirement savings plan with employer"

25 days of paid time off

Hybrid work schedule

Tuition reimbursement

Professional development opportunities

Job summary

Rights and Resources Initiative in Montreal, Quebec seeks an Associate for CLARIFI – Asia. You will coordinate grants, budgets, and donor reporting, working with regional facilitators and cross-functional teams to advance community land rights across Asia.

The role requires 1–2 years in grants management, fluency in English and French, strong organization, and willingness to travel internationally. This full-time position offers a hybrid schedule and opportunities for professional development.

Qualifications

• Bachelor's degree in International Development, International Relations, Public Policy, or related field.
• 1–2 years in grants management, nonprofit operations, program administration, or international development.
• Fluency in English and professional working proficiency in French are required.
• Strong organizational and project coordination skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency with Microsoft Office.
• Ability to travel internationally throughout Asia.

Responsibilities

• Coordinate project proposal, budget, and grant review processes with regional facilitators and grantees.
• Manage grant administration activities, including contracts, amendments, work plans, reporting, and payment coordination.
• Collaborate with compliance, finance, and monitoring teams to ensure donor requirements are met.
• Monitor project progress, deliverables, financial reporting, and key deadlines.
• Draft and coordinate correspondence, reports, and program documentation in English and French.
• Support donor reporting, MEL, and knowledge-sharing activities.
• Coordinate meetings, travel, logistics, and regional workshops and learning events.
• Serve as liaison among regional facilitators, grantees, consultants, and internal teams.
• Build relationships with regional teams, partners, and grantees.
• Contribute to CLARIFI communications and program updates.
• Provide general administrative support and contribute to other initiatives as assigned.
• Support organization-wide planning, governance, and strategic initiatives as needed.
• Prepare presentations, briefing materials, and internal documentation.

Skills

Grant coordination

Multicultural collaboration

Strong communication

Microsoft Office

Education

Bachelor's degree in International Development / related field

Job description

Voir ci-dessous pour la version française.

About RRI

Rights and Resources Initiative (RRI) is a global coalition of more than 200 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendant Peoples, and particularly women within these groups. RRI is coordinated by a Secretariat based in Washington, DC.

RRI and Campaign for Nature (CfN) launched the Community Land and Conservation Finance Initiative (CLARIFI) in January 2022. CLARIFI is an international funding mechanism to scale up support for secure community land rights. It aims to address the gap in investment in Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant (IP, LC, and AD) organizations and their allies.

Associate, CLARIFI – Asia (English/French)

The Associate coordinates grants, partnerships, and program operations that strengthen community land rights across Asia. Reporting to the Director of CLARIFI, the Associate works closely with regional facilitators and cross-functional teams across RRI to deliver high-impact projects that support Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant organizations.

Why Join RRI?

Join a global coalition advancing the land and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant Peoples. At RRI, you'll collaborate with colleagues and partners around the world to develop innovative approaches that strengthen community-led conservation, environmental sustainability, climate resilience, and land rights.

This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays). Candidates must be legally eligible to work in Canada and located in the Montreal area prior to the start date.

CLARIFI Program Coordination (75%)

• Coordinate project proposal, budget, and grant review processes with regional facilitators and grantees.
• Manage grant administration activities, including contracts, amendments, work plans, reporting, and payment coordination.
• Collaborate with compliance, finance, and monitoring teams to ensure projects meet organizational and donor requirements.
• Monitor project progress, deliverables, financial reporting, and key deadlines.
• Draft and coordinate correspondence, reports, presentations, and program documentation in English and French, and support communications in other regional languages as needed.
• Support donor reporting, monitoring, evaluation, and learning (MEL), and knowledge-sharing activities.
• Coordinate meetings, travel, logistics, and regional workshops and learning events.
• Serve as a liaison among regional facilitators, grantees, consultants, and internal teams to support effective communication and project coordination.
• Build and maintain collaborative relationships with regional teams, partners, and grantees.
• Contribute to CLARIFI communications by supporting success stories, program updates, and communications materials.
• Provide general administrative support and contribute to other initiatives as assigned.

Organization-Wide Support (25%)

• Support organization-wide planning, governance, and strategic initiatives as needed.
• Coordinate logistics for governance meetings, planning sessions, regional learning exchanges, and global events.
• Assist with donor reporting, program planning, monitoring, and organizational research.
• Prepare presentations, briefing materials, and internal documentation.
• Translate or edit internal documents and support multilingual communications, as needed.
• Contribute to coalition planning activities and other cross-functional initiatives.

Required Qualifications

• Bachelor's degree in International Development, International Relations, Public Policy, or a related field (or equivalent education and work experience).
• 1–2 years of experience in grants management, nonprofit operations, program administration, or international development.
• Fluency in English and professional working proficiency in French are required.
• Strong organizational and project coordination skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency with Microsoft Office.
• Ability to work in a multicultural, collaborative environment.
• Ability to travel internationally throughout Asia.

Preferred Qualifications

• Experience supporting international grants or donor-funded programs.
• Familiarity with grant management or project management systems (e.g. SmartSimple).
• Experience working across multiple countries or regions within Asia.
• Experience with Indigenous Peoples, local communities, or local community organizations.
• Knowledge of monitoring, evaluation, and learning (MEL) processes and reporting.
• Professional proficiency in Hindi or Bahasa Indonesia is an asset.

Salary Range: CAD $56,000–$70,000.

Actual starting salary is typically between the minimum and midpoint of the range, based on experience and qualifications, allowing room for future growth within the salary band.

Benefits & Perks

• Medical, dental, and vision insurance
• Employer-paid life, disability, travel insurance, and employee assistance benefits
• Retirement savings plan with employer match (where eligible)
• 25 days of paid time off (PTO) plus holidays
• Hybrid work schedule and flexible hours
• Tuition reimbursement
• Professional development and career growth opportunities

Rights and Resources is committed to creating and maintaining a workplace in which all employees have an opportunity to participate and contribute to the success of the organization and are valued for their skills, experience, and unique perspectives.

As an Equal Opportunity Employer, RRI makes all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, pregnancy, disability, genetic information, political affiliation or belief, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, personal appearance, family responsibilities, matriculation, or any other category protected by applicable law.

À propos de RRI

L’Initiative pour les droits et les ressources (RRI) est une coalition mondiale regroupant plus de 200 organisations qui se consacrent à la promotion des droits forestiers, fonciers et sur les ressources des peuples autochtones, des communautés locales, des personnes d’ascendance africaine et, en particulier, des femmes au sein de ces groupes. La RRI est coordonnée par un secrétariat basé à Washington, DC.

RRI et Campaign for Nature (CfN) ont lancé l’Initiative de financement des droits communautaires et de la conservation (CLARIFI) en janvier 2022. CLARIFI est un mécanisme de financement international visant à renforcer le soutien en faveur de la sécurisation des droits fonciers communautaires. CLARIFI vise à combler une lacune d’investissement dans les organisations des peuples autochtones, des communautés locales et des peuples afro-descendants (PA, CL et AD) ainsi que dans leurs alliés.

Associé·e, CLARIFI – Asie (anglais/français)

L’associé·e coordonne les subventions, les partenariats et les opérations de programme visant à renforcer les droits fonciers communautaires à travers l’Asie. Relevant de la directrice de CLARIFI, l’associé·e travaille en étroite collaboration avec les facilitateurs régionaux et les équipes interfonctionnelles de RRI afin de mettre en œuvre des projets à fort impact qui soutiennent les organisations des peuples autochtones, des communautés locales et des peuples afro-descendants.

Pourquoi se joindre à RRI?

Rejoignez une coalition mondiale qui fait progresser les droits fonciers et les droits aux ressources des peuples autochtones, des communautés locales et des peuples afro-descendants. Chez RRI, vous collaborerez avec des collègues et des partenaires du monde entier pour développer des approches novatrices qui renforcent la conservation dirigée par les communautés, la durabilité environnementale, la résilience climatique et les droits fonciers.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Montréal, au Québec, avec la possibilité de télétravailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les personnes candidates doivent être légalement autorisées à travailler au Canada et résider dans la région de Montréal avant la date d’entrée en fonction.

Principales responsabilités :

Coordination du programme CLARIFI (75 %)

• Coordonner les processus d’examen des propositions de projet, des budgets et des demandes de subvention avec les facilitateurs régionaux et les bénéficiaires.
• Gérer les activités d’administration des subventions, y compris les contrats, les modifications, les plans de travail, la production de rapports et la coordination des paiements.
• Collaborer avec les équipes chargées de la conformité, des finances et du suivi afin de s’assurer que les projets respectent les exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds.
• Suivre l’avancement des projets, les livrables, les rapports financiers et les échéances clés.
• Rédiger et coordonner la correspondance, les rapports, les présentations et la documentation du programme en anglais et en français, et appuyer les communications dans d’autres langues régionales au besoin.
• Appuyer les activités de production de rapports à l’intention des bailleurs de fonds, de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL), ainsi que les activités de partage des connaissances.
• Coordonner les réunions, les déplacements, la logistique, ainsi que les ateliers régionaux et les activités d’apprentissage.
• Assurer la liaison entre les animateurs régionaux, les bénéficiaires de subventions, les consultants et les équipes internes afin de favoriser une communication efficace et la coordination des projets.
• Établir et entretenir des relations de collaboration avec les équipes régionales, les partenaires et les bénéficiaires de subventions.
• Contribuer aux communications de CLARIFI en appuyant la mise en valeur des réussites, les mises à jour sur les programmes et la production de matériel de communication.
• Fournir un soutien administratif général et contribuer à d’autres initiatives selon les besoins.

Soutien à l’échelle de l’organisation (25 %)

• Appuyer la planification, la gouvernance et les initiatives stratégiques à l’échelle de l’organisation, au besoin.
• Coordonner la logistique des réunions de gouvernance, des séances de planification, des échanges d’apprentissage régionaux et des événements mondiaux.
• Contribuer à la production de rapports à l’intention des donateurs, à la planification des programmes, au suivi et à la recherche organisationnelle.
• Préparer des présentations, des documents d’information et la documentation interne.
• Traduire ou réviser des documents internes et appuyer les communications multilingues, au besoin.
• Contribuer aux activités de planification de la coalition et à d’autres initiatives interfonctionnelles.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en développement international, en relations internationales, en politiques publiques ou dans un domaine connexe (ou formation et expérience de travail équivalentes).
• 1 à 2 ans d’expérience en gestion des subventions, en opérations d’organismes sans but lucratif, en administration de programmes ou en développement international.
• Maîtrise de l’anglais et maîtrise professionnelle du français requises.
• Solides compétences en organisation et en coordination de projets.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et collaboratif.
• Capacité à voyager à l’international en Asie.

Qualifications souhaitées :

• Expérience dans le soutien à des subventions internationales ou à des programmes financés par des donateurs.
• Connaissance des systèmes de gestion des subventions ou de gestion de projets (p. ex. SmartSimple).
• Expérience de travail dans plusieurs pays ou régions d’Asie.
• Expérience auprès des peuples autochtones, des communautés locales ou des organisations communautaires locales.
• Connaissance des processus de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) ainsi que de la production de rapports.
• La maîtrise professionnelle de l’hindi ou du bahasa indonésien constitue un atout.

Échelle salariale : 56 000 $CA à 70 000 $CA.

Le salaire de départ réel se situe généralement entre le minimum et le point médian de l’échelle, en fonction de l’expérience et des qualifications, ce qui laisse une marge de progression au sein de cette fourchette salariale.

Avantages sociaux :

• Assurance médicale, dentaire et de la vue
• Assurance vie, invalidité, et voyage ainsi que programme d’aide au personnel pris en charge par l’employeur
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (selon l’admissibilité)
• 25 jours de congés payés (CP) en plus des jours fériés
• Horaire de travail hybride et horaires flexibles
• Remboursement des frais de scolarité
• Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière

Rights and Resources s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail où chaque membre du personnel a la possibilité de participer et de contribuer au succès de l’organisation, et où les compétences, l’expérience et les perspectives uniques sont valorisées.

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, RRI prend toutes ses décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de grossesse, de handicap, d’information génétique, d’affiliation ou de conviction politique, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’état civil, d’apparence physique, de responsabilités familiales, de statut d’étudiant ou de toute autre catégorie protégée par la loi applicable.