Assistante ou assistant technique, Finance

EXP; Sherbrooke; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Sherbrooke. Dans ce rôle, vous contribuerez à la préparation des dossiers de facturation, à l'entrée de données dans des bases de données clients, et à la vérification de la qualité des données. Vous serez encadré par une cheffe d’équipe expérimentée et aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux et que vous aimez apprendre, cette position pourrait être idéale pour vous.

Qualifications

• 0 à 2 ans d’expérience dans le domaine.
• Connaissance de MS Office, principalement Excel et Word.

Responsibilities

• Assistance à la préparation des dossiers de facturation.
• Vérification de l’intégralité et qualité des données essentielles.

Skills

Capacité d'apprentissage

Méthodique

Minutie

Rigueur

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Sous la supervision de la Cheffe d’équipe - Service de support à la facturation, vous participez aux tâches administratives à notre bureau de Sherbrooke.

Responsabilités et tâches principales

• Assistance à la préparation des dossiers de facturation (conciliation et vérification de transactions de temps et dépenses),
• Obtention des documents manquants (feuilles de temps, documents contractuels, estimation),
• Entrée de données dans des bases de données client (AQHP),
• Enregistrement de transactions dans notre système (entrées des unités, transferts),
• Analyses et suivis (distribution du carnet de travail),
• Vérification de l’intégralité et qualité des données essentielles au système,
• Toute autre tâche requise par l’emploi.

Critères de formation et d’expérience

• 0 à 2 ans d’expérience dans le domaine,
• Connaissance de MS Office, principalement Excel et Word,
• Maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit,
• Vous êtes une personne reconnue pour votre grande capacité d’apprentissage.
• Méthodique, minutie et rigueur.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante : [e-mail].