Assistante ou assistant-chef du service des archives

Place aux Jeunes; Rimouski; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un assistant-chef du service des archives médicaux pour collaborer à la gestion des équipes et maintenir la conformité des dossiers. Ce rôle implique des responsabilités variées, telles que la production d'horaires, le conseil à la direction et le soutien professionnel. Un diplôme en archives médicales est requis, ainsi que des habiletés informatiques.

Benefits

Salaire compétitif et progression selon l’expérience

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite avantageux

4 semaines de vacances après un an

Jours de maladie payés et congés fériés

Programme d'aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel

Qualifications

• Doit détenir un DEC en archives médicales.
• Expérience en accès à l’information est un atout.
• Réussite du test écrit requise.

Responsibilities

• Assurer le remplacement du personnel et produire les horaires de travail.
• Collaborer à l’élaboration des politiques et procédures du service.
• Superviser l’intégration des nouveaux membres du personnel.

Skills

Habiletés en informatique

Analyse

Education

Diplôme d'études collégiales en archives médicales

Job description

Assistante ou assistant-chef du service des archives

Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et souhaitant relever de nouveaux défis?

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés. Voici ses responsabilités :

1. Assurer le remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles.
2. Collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires.
3. Assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés.
4. S’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service.
5. Informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service.
6. Participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail pour simplifier et améliorer la qualité du service.
7. Collaborer, au besoin, à la sélection du personnel.
8. Contribuer à l’orientation et à l’intégration des nouveaux membres du personnel.
9. Assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation.
10. Conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement après consultation avec le personnel.
11. Favoriser le développement professionnel et la connaissance de la profession.
12. Planifier et soumettre des projets pour améliorer la qualité des services.
13. Soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.

Tu es étudiant ou étudiante et tu souhaites vivre une expérience pour te familiariser avec le milieu de travail de ton futur employeur? Des perspectives d’emploi en conciliation travail-étude te seront offertes.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme reconnu par le ministère ou par des associations professionnelles compétentes.
*Merci de joindre à ta candidature le document attestant cette qualification ou de l’avoir à proximité pour le fournir lors du premier contact.

Autres exigences :

• Expérience en accès à l’information, analyse et codification (atout).
• Habiletés en informatique.
• Réussite du test écrit.

Salaire : 28,19 $ - 41,91 $/heure

Avantages sociaux

Voici quelques avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent :

• Salaire compétitif et progression selon l’expérience.
• Reconnaissance de l’expérience à l’embauche.
• Programme d’assurances collectives.
• Régime de retraite avantageux.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Jours de maladie payés et congés fériés.
• Programme de relève des cadres.
• Programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel.
• Accès à la plateforme TELUS santé.
• Crédit d’impôt pour les nouveaux diplômés en région éloignée.
• Participation à la formation de la relève en région.

Consultez notre section emploi : https://emplois.cisssbsl.com

Date d'affichage : 29 janvier 2025

Date limite pour postuler : 01 janvier 2026

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