ASSISTANTE OU ASSISTANT-CHEF DU SERVICE DES ARCHIVES

Santé Montréal; Matane; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent cherche un archiviste médical pour un poste permanent. Le candidat idéal doit détenir un DEC en archives médicales et avoir de l'expérience en gestion. Ce poste offre un salaire compétitif et divers avantages, y compris un programme d'assurances collectives et un régime de retraite avantageux.

Benefits

Salaire compétitif et progression salariale

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite avantageux

4 semaines de vacances après un an

9,6 jours de maladies payés

13 congés fériés payés

Programme d’aide aux employés gratuit

Crédit d’impôt pour les nouveaux diplômés

Qualifications

• Doit détenir un DEC en archives médicales ou équivalent.
• Expérience en accès à l’information considérée comme un atout.
• Réussite du test écrit requis.

Responsibilities

• Collaborer à la gestion des équipes et aux horaires.
• Informer et conseiller sur les aspects professionnels.
• Assurer la conformité des relevés de présence.

Skills

Leadership

Analyse et codification

Compétences en informatique

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS du Bas-Saint-Laurent

Lieu de travail : MRC de Matane

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,48$ et 40,85$ Affichage : du 1 janvier 2025 au 31 décembre 2025

Quart : jour

Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés. Plus précisément, voici ses responsabilités :

1. s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
2. collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
3. assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,
4. s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,
5. informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service,
6. participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail dans le but de les simplifier et d’améliorer la qualité du service,
7. collaborer, au besoin, à la sélection du personnel,
8. contribuer à l’orientation et voir à l’intégration des nouveaux membres du personnel,
9. assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,
10. conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement à effectuer après consultation avec le personnel,
11. favoriser le développement et la connaissance de sa profession,
12. planifier et soumettre des projets en vue d’améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,
13. soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.

Tu es étudiant ou étudiante et tu souhaites vivre une expérience pour te familiariser avec le milieu de travail de ton futur employeur? On te fera part de perspectives d’emploi en conciliation travail-étude.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent !

• Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
• La reconnaissance salariale de l’expérience à l’embauche
• Un programme d’assurances collectives
• Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
• 4 semaines de vacances après un an de service
• 9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
• 13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
• Un programme de relève des cadres
• Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
• L’accès à la plateforme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
• La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour une nouvelle diplômée ou un nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
• La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

*Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Autres exigences :

• Posséder une expérience en accès à l’information ainsi qu’en analyse et codification sera considérée comme un atout,
• Posséder des habiletés en informatique,
• Réussite du test écrit.

Postule ici !

355, boul. St-Germain Ouest
Rimouski (Québec) G5L 3N2