Assistante ou assistant administratif

Raymond Chabot Grant Thornton; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’assurance collective

REER collectif

Télémédecine et aide aux employés

Santé et mieux‑être

Environnement de travail flexible

Prime de recommandation

PSAP (jusqu’à 23 semaines)

Rabais corporatifs

Job summary

Raymond Chabot Grant Thornton – Montréal recherche une Assistante administrative pour soutenir l’équipe fiscale du bureau. Vous gérerez les documents, l’ouverture des comptes clients et la facturation selon les procédures internes.

Profil: DEP/AEC/DEC en bureautique, 2 à 5 années d’expérience dans les services professionnels, excellente maîtrise du français et organisation, avec un environnement de travail flexible.

Qualifications

• 2 à 5 années d’expérience pertinente en services professionnels
• Expérience dans un environnement de services professionnels
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés
• Bon sens du service à la clientèle et jugement professionnel
• Bonne organisation et coordination
• Capacité d’autonomie, rapidité, minutie et discrétion

Responsibilities

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents (lettres, notes de service, mémos) selon les normes
• Rédiger différentes correspondances avec soin et professionnalisme
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et assurer leur mise à jour
• Maintenir bases de données, dossiers et coordonnées des contacts
• Assurer le traitement et le suivi des demandes des clients internes et externes
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction)
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle

Skills

Français courant

Organisation & coordination

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

DEP/AEC/DEC en bureautique

Tools

Suite Office

Logiciels spécialisés

Job description

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux‑être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Responsabilités

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Qualifications

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière? RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d’équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

At RCGT, talent comes together, expertise complements one another, and happiness multiplies. We believe the best ideas emerge when collaboration, curiosity and innovation are aligned. Our professionals support local businesses at every stage of their growth journey, fostering a culture built on trust, respect and knowledge sharing. We value individual initiative as much as the strength of collective success. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network, expanding your opportunities to learn, grow and make an impact on a broader scale. You will thrive in a flexible, stimulating and people-focused environment where listening, collaboration and professional development go hand in hand. For us, well-being is not a perk. It is the foundation that enables everyone to grow, succeed and experience happiness at work. Join a team where your talent matters and your ambitions are given the space to grow. Where talent grows and possibilities expand. Ready to take your ambitions further?