Assistante Exécutive Sénior

L'Oréal; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Adjoint(e) de Direction Se9nior 00 Support au Comite9 de Direction chez L'Ore9al e0 Montre9al, vous collaborez directement avec l'e9quipe dirigeante et anticipez les besoins ope9rationnels en temps re9el.

Vous ge9rez les agendas complexes, pre9parez les dossiers du comite9, et assurez le suivi des actions transversales tout en veillant 01 la conformite9 des budgets et des contrats fournisseurs. Vous eates un pilier discre9tion et proactif au sein d'une organisation internationale.

Qualifications

• Expe9rience ave9re9e en support exécutif.
• Capacite9 e0 anticiper les besoins et re9soudre les enjeux en temps re9el.
• Excellentes compe9tences organisationnelles et discre9tion.
• Maeetise du frane7ais et de l'anglais e0 l'oral et e0 l'e9crit.

Responsibilities

• Piloter les agendas complexes et planifier les re9unions, de9placements et impre9vus.
• Préparer les dossiers du comite9 et assurer le suivi des actions transversales.
• Ge9rer les budgets de fonctionnement, contrats fournisseurs et notes de frais.
• Servir de liaison entre les cadres et partenaires internes et externes au Canada et e0 l'international.

Skills

Gestion des agendas et calendrier

Gestion de projets

Gestion des budgets et contrats

Communication bilingue français/angl3

Relation avec les partis prenantes cl

Job description

Adjoint(e) de Direction Sénior- Support au Comité de Direction

Senior Administrative Assistant , C-Suite Support

Bonjour, nous sommes L'Oréal. Nous ne nous contentons pas de créer des marques, nous façonnons la manière dont le monde fait l'expérience de la beauté (et cela demande beaucoup de métiers passionnants). Intrigué(e) ? Continuez votre lecture, cela pourrait être l'opportunité que vous attendiez.

Une Journée dans Votre Rôle

Vous collaborez directement avec l'équipe de direction à Montréal, prenant l'initiative d'anticiper les besoins et de résoudre les défis en temps réel. Sous la responsabilité de la direction, vous gérez les priorités stratégiques avec discrétion, proactivité et sang-froid.

• Piloter les agendas complexes de la direction, organiser les réunions stratégiques, les déplacements internationaux et résoudre les imprévus d'horaire avec des solutions pratiques.
• Rythmer la gouvernance en coordonnant les présentations destinées au comité, en préparant les dossiers d'information et en assurant le suivi rigoureux des actions transversales.
• Gérer les budgets de fonctionnement, les contrats fournisseurs et les notes de frais en veillant à la stricte conformité aux règles du Groupe.
• Agir comme point de liaison clé pour les partenaires internes et externes au Canada et à l'international, en surmontant les blocages opérationnels de manière autonome.

Ce Que Nous Recherchons

Vous Apportez Un Sens Pratique Aiguisé, Un Jugement Sûr Et La Capacité De Vous Adapter Avec Agilité Aux Changements De Dernière Minute. Vous Apportez

• Résolution de Problèmes : Capacité démontrée à identifier les obstacles opérationnels, faire preuve d'esprit critique et apporter des solutions rapides et concrètes.
• Agilité & Adaptabilité : Grande flexibilité pour gérer des priorités changeantes et faire face aux imprévus dans des délais serrés.
• Gestion des Parties Prenantes : Solide parcours de collaboration avec des cadres supérieurs et aisance dans un environnement matriciel complexe.
• Gestion de Projet : Rigueur et détermination pour mener de front plusieurs dossiers, respecter les échéances et concrétiser les livrables.
• Communication Bilingue : Maîtrise professionnelle et opérationnelle du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour la rédaction de documents exécutifs et les échanges quotidiens.

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un lieu pour sortir de votre zone de confort et dépasser votre potentiel (ici, vous serez encouragé(e) à tester de nouvelles choses et à prendre des risques !)
• Une responsabilité concrète dès le premier jour, pas question d'être spectateur chez L'Oréal
• Un environnement où chacun, quelle que soit son origine ethnique ou sociale, son âge, sa religion, son genre, son orientation sexuelle ou sa situation de handicap, est accepté, peut s'exprimer, s'épanouir et être célébré !
• Un lieu où contribuer à un projet plus grand ! Nombre de nos marques s'engagent dans des causes sociétales ou environnementales pour faire une réelle différence

Qui Nous Sommes

Chez L'Oréal, vous trouverez un leadership qui valorise votre expertise et encourage les initiatives audacieuses. Nous donnons à nos équipes les moyens de définir les orientations stratégiques, de stimuler une collaboration constructive et de bâtir une empreinte durable à l'échelle mondiale.

Créer la beauté qui fait avancer le monde.

Nous nous engageons à garantir des processus de recrutement inclusifs et à promouvoir l'embauche et l'évolution de chaque candidat de manière éthique et équitable.

Le Groupe interdit strictement toute discrimination à l'encontre de tout candidat à l'emploi en raison de son identité ou expression de genre, de son orientation sexuelle, de handicaps visibles et/ou invisibles, de ses origines socio-économiques et/ou multiculturelles, de son état de santé, de son âge, de sa religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Vous vous demandez comment l'IA est intégrée dans notre processus de recrutement L'Oréal ? Retrouvez des informations pratiques et des conseils dans notre Charte IA.