Assistante de direction

MSGL S.E.N.C.R.L; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

BGRS Consultation Inc. recherche un(e) spécialiste en comptabilité et paie pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous serez en charge de la saisie des factures, du traitement de la paie et du suivi des dossiers clients via TaxDome et d’autres outils fiscaux.

Le poste implique la gestion des opérations intersociétés, la facturation, et l’envoi des déclarations fiscales avec un accompagnement des clients jusqu’à la signature. Une expérience avec Nethris et ATX est un atout.

Responsibilities

• Comptabilité des sociétés: saisie des factures fournisseurs et clients, gestion des paiements et rapprochements bancaires.
• Gestion des dossiers clients sur TaxDome: création, suivi des statuts et échanges avec les clients.
• Saisie des paies et préparation des documents administratifs pour les clients.
• Envoi des déclarations et suivi jusqu’à signature du client (ATX/TaxDome).

Tools

TaxDome

Nethris

ATX

NYS

Job description

La présente publication est pour la société BGRS Consultation Inc.

BGRS Consultation est une entreprise de service en fiscalité Américaines. Nous produisons des déclarations d'impôts américaines pour nos clients ainsi que diverses missions en lien.

Responsabilités

1.Comptabilité des sociétés

• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Gestion des paiements clients
• Suivi des opérations intercompagnies
• Relances clients pour les créances en cours
• Saisie des notes de frais
• Saisie des données de paie
• Traitement et exécution de la paie via le logiciel Nethris
• Rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Saisie et classement des pièces justificatives
• Gestion des comptes de charges à payer et produits à recevoir
• Préparation et soumission des déclarations de TPS/TVQ
• Facturation clients et suivi des encaissements
• Suivi des congés et absences

2.Gestion des dossiers clients sur TaxDome

• Création de nouveaux clients dans le système TaxDome
• Rédaction et envoi de propositions de services aux clients
• Suivi de l'avancement des dossiers (statuts, étapes de traitement)
• Gestion des messages et communications avec les clients via le portail

3.Gestion de la paie et administration

• Saisie des paies pour trois clients de l’entreprise
• Remplir des formulaires divers et administratifs pour les clients
• Création de comptes sur NYS pour les clients

4.Période fiscale

• Envoi des mails aux clients pour la saison fiscale
• Sortir la déclaration sur ATX, la mettre sur TaxDome et assurer le suivi jusqu’à la signature du client