Assistante Administrative et Technique (H / F)—

Ascenso; Embrun; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Ce rôle clé implique le soutien opérationnel et qualitatif des projets, avec des responsabilités allant de l'accueil des clients à la gestion des documents et au suivi des budgets. L'environnement de travail est stimulant, centré sur la qualité et la satisfaction client, tout en offrant des opportunités de formation et de développement. Si vous êtes passionné par l'architecture et le secteur du BTP, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat technique.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des clients et partenaires, gérer les agendas.
• Rédiger des documents et assurer le suivi administratif des projets.

Skills

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi de projets

Education

Bac +2 en assistanat de gestion

Bac +3 en gestion administrative

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Job description

Assistante Administrative et Technique(H/F) — JMV

Notre partenaire, JMV, la référence en architecture de montagne haut-de-gamme en Savoie et Haute-Savoie est à la recherche de son :

Assistante Administrative et Technique(H/F)

Pluridisciplinaire, l’équipe de JMV, rassemble architectes, architectes d’intérieur, ingénieurs travaux et économiste de la construction. La particularité de l’agence est de réaliser une architecture qui s’adapte aux idées, aux régions et aux hommes, ainsi qu’une ambiance où l’harmonie rime avec efficacité, le tout rendant à la construction l’âme et le caractère que l’on attend d’elle.

L’agence principale est installée à Bourdeau, dans un cadre privilégié surplombant le Lac du Bourget. Trois agences au cœur des stations de Méribel, Val d’Isère et St-Gervais et l’Alpe d’Huez permettent d’assurer une présence terrain et le suivi des projets.

«Venir travailler chez JMV c’est s’engager auprès d’une équipe pluridisciplinaire pour mettre ses compétences au service des clients.

Intégrer la structure en tant qu’assistant administratif et technique s’est être l’intermédiaire privilégié pour assurer suivi opérationnel et qualitatif des dossiers en phase exécution. »

Pierre-Antoine DEBILLON – Directeur général

L’Assistant Administratif et Technique intervient en soutien des équipes de maîtrise d’œuvre sur les aspects administratifs, organisationnels et techniques. Il joue un rôle clé dans la gestion des dossiers de projets et le suivi des opérations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations…).
• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements.
• Assurer le suivi des courriers, emails et relances.
• Mettre à jour les bases de données et les documents internes.
• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers.

Support technique et suivi de projets

• Assister les économistes et maître d’œuvre dans le suivi administratif des opérations.
• Participer à la formalisation des marchés de travaux et dossier administratifs.
• Assurer le suivi des plannings et échéances administratives des projets.

Contrôle en continu le suivi de la qualité du chantier

• Assister à la gestion des factures (émission, réception, suivi des règlements).
• Participer au suivi des budgets et des tableaux de bord financiers des projets.
• Effectuer les relances des paiements auprès des clients et fournisseurs.

Formation et expérience

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, secrétariat technique, gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience en maîtrise d’œuvre, BTP, architecture ou bureau d’étude est un réel plus.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.
• Bonne compréhension des documents techniques (plans, cahier des charges, dossiers marchés).

Vous avez envie de vous impliquer au sein d’une entreprise dynamique où la qualité et la satisfaction client sont au cœur de ses projets ? Vous êtes animé par l’environnement de la montagne, et ses évolutions ? Vous souhaitez intégrer une structure dans laquelle vous pourrez vous former, être accompagné(e) sur une montée en compétences et intervenir sur des missions diverses.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors postulez (CV – LM – prétentions salariales) à l’adresse mail [e-mail].

• Poste basé à Bourdeau (73).
• Contrat CDI 36 heures hebdomadaires.
• Rémunération: selon profil & expérience.