Assistante administrative et commerciale (H / F) Temps Plein

Thomson Tremblay Inc.; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

A dynamic and growing real estate company is seeking a bilingual Administrative Assistant to join their team in Montreal. The role involves general administrative support, managing databases, and ensuring a well-organized reception area. Ideal candidates are proactive, organized, and possess excellent communication skills in both French and English. This full-time, permanent position offers a casual dress code and dental benefits.

Benefits

Casual dress code

Dental care

Qualifications

• Advanced proficiency in Microsoft Office required.
• Knowledge of commercial real estate is a plus.

Responsibilities

• General administrative support including document preparation and filing.
• Updating databases and managing tenant service request software.

Skills

Bilingual

Organizational Skills

Proactivity

Professionalism

Communication

Education

Diploma in Administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Notre client, une entreprise immobilière dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), proactif(ve) et professionnel(le) pour rejoindre leur équipe.

Responsabilités principales :

1. Support administratif général : rédaction de documents, classement, archivage numérique, photocopies, etc.
2. Mise à jour de bases de données, répertoires, rapports et tableaux de suivi.
3. Gestion du logiciel de demandes de services des locataires : création et modification de profils, mise à jour des protocoles, soutien aux utilisateurs.
4. Maintien de la réception propre et organisée.
5. Gestion des fournitures de bureau et organisation du rangement.
6. Préparation des salles de réunion et maintien de leur propreté.

Qualifications :

1. Diplôme en administration, secrétariat ou formation équivalente.
2. Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
3. Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.
4. Connaissance du domaine immobilier commercial (atout).
5. Capacité à offrir un accueil chaleureux et un service client irréprochable.

Informations complémentaires :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Environnement : Code vestimentaire décontracté, soins dentaires

Localisation :

Assistante Administrative, Montréal, QC, région de Montréal, Québec, Canada