Assistante Administrative - Commis

Westgroupe; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Professional development opportunities

Extra time off during the Christmas

Free frames and lenses

Referral bonuses

Health insurance

Dental insurance

LTD and life insurance

Social events

Job summary

WestGroupe is seeking a Product Development Clerk to support the Product Development team with high-volume data entry, sample preparation, and product organization. The role focuses on routine, detail-oriented work to sustain accuracy and efficiency in product operations.

Ideal candidates have 0–2 years in administrative roles, strong organizational skills, and comfort with Microsoft 365 tools for data handling.

Qualifications

• 0–2 years of administrative/clerical or support experience.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to perform repetitive tasks with consistency and rigor.

Responsibilities

• Product data entry and maintenance in internal systems.
• Prepare and maintain monthly product information files for Customer Service and key accounts.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

Microsoft 365 basics

Tools

Excel

Outlook

SharePoint

Job description

The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé durôle

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilitésclés

Saisieet mise à jour des donnéesproduits

• Mettreà jour etmaintenirles fiches descriptives desproduitsdans SharePoint
• Saisiretmettreà jour lesinformationsproduitsdans lessystèmesinternesselonles directives
• Prépareretmaintenirlesfichiersmensuelsd’informationsproduitspour le service à la clientèle et lescomptesclés
• Compléteretmettreà jour desmodèlesrécurrentstelsquelessoumissionsJobson Smart Submits

Préparationdeséchantillonsetexpédition

• Prépareretcoordonnerl’envoid’échantillonspour le marketing, laphotographieet lespartenairesexternes
• Créerettraiterles factures pour les envoisd’échantillons
• Assurerlesuivietl’organisationdesexpéditionsd’échantillonsafindegarantirunedocumentationadéquate

Organisationde la salle deproduitset desactifs

• Maintenirl’organisationde la salle deproduits,incluantleséchantillons, montures etmatériaux
• Géreretorganiserla bibliothèqued’acétateafind’enassurerl’accessibilitéetl’exactitude
• Aideràorganiseret ranger leséchantillonsproduitsentrants

Soutienaux ventes et au marketing (exécution)

• Préparerdestroussesproduits,incluantles sacs pourcomptesclés, pour lesréunionsde vente et lescomptesstratégiques
• Sélectionneret assembler leséchantillonsetmatériauxproduitssurdemande
• Soutenirlapréparationdesactifsliésauxproduitspour usage interne et externe

Vérificationdes images et desactifs(révisioncléricale)

• Vérifierlesimagesproduitsenlescomparantauxéchantillonsphysiquesouauxréférencesfournies
• Identifier et signaler lesécartsouerreurspourrévisionparl’équipeProduit

Qualifications

• 0 à 2ansd’expériencedans unrôleadministratif,cléricaloudesoutien
• Grande attention auxdétailsetprécision
• Capacitéàexécuterdestâchesrépétitivesavecconstanceet rigueur
• Sens del’organisationetcapacitéàsuivredes processusstructurés
• Connaissancede base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
• Àl’aiseavec la manipulationd’échantillonsphysiques et dematériauxproduits

WestGroupe offers:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames & lenses
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
  

Role Summary

The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Key Responsibilities

Product Data Entry & Maintenance

• Update andmaintainproduct description sheets in SharePoint.
• Enter and update product information in internal systems as directed.
• Prepare andmaintainmonthly product information files for Customer Service and key accounts.
• Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.

Sample Preparation & Shipping

• Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.