Assistante administrative

Alstom Group; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilité carrière

Environnement flexible

Projets innovants

Couverture sociale

Job summary

Alstom La Pocatière recherche un Assistant au sein du Département de la chaîne d’approvisionnement à temps plein. Vous soutiendrez les activités administratives et contribuerez à l’efficacité des processus internes.

Vous travaillerez avec les équipes projets, chaîne d'approvisionnement et services administratifs, assurerez le suivi des budgets indirects et la gestion des demandes d'accès informatique, et participerez à la mise à jour des documents et procédures.

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel).
• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsibilities

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre des KPI
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Skills

Expérience en administration etcoord.

Outils bureautiques

Bases de données et achats

Communication écrite et orale

Gestion de multiples tâches

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe

Tools

MS Office

Excel

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être l'Assistant.e au sein du Département de la chaîne d’approvisionnement à temps plein à notre site Alstom La Pocatière que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en soutien administratif dans un environnement dynamique et stimulant. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, organisée et proactive, et vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité des opérations administratives de notre département.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (gestion de projets, chaîne d'approvisionnement, services administratifs), assurerez le suivi des budgets indirects et contribuerez à la gestion des documents et procédures. Vous jouerez également un rôle central dans la coordination des activités sociales et dans la gestion des demandes d'accès informatique.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des avis de modification, de la création et mise à jour de documents et procédures, ainsi que du suivi des budgets indirects, mais aussi de la coordination d'activités sociales et de la gestion des demandes d'accès informatique.

Nous ferons appel à vous pour

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre des KPI
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Votre profil

• Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).
• Familiarité avec les bases de données et les systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.

Ce que vous apprécierez

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Travailler avec des experts passionnés et engagés dans leur domaine.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants et à fort impact.
• Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles de plus grande responsabilité et d’impact accru.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.