Assistante administrative

ALSTOM Gruppe; La Pocatière; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance-vie

Assurance-maladie

Pension

Job summary

Alstom, site de La Pocatière, recherche un Assistant au Département de la chaîne d’approvisionnement à temps plein. Vous soutiendrez les activités administratives et la coordination des achats, des documents et des procédures, tout en assurant le suivi des budgets indirects et la gestion des accès informatiques.

Intégré à une équipe collaborative, vous travaillerez avec les équipes projets et achats, et contribuerez à des processus efficaces au quotidien, avec des missions variées et un cadre

Qualifications

• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).
• Familiarité avec les bases de données et les systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.

Responsibilities

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre des KPI.
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Skills

MS Office

Excel

Communication écrite et orale

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en administration

Tools

Bases de données

Gestion des achats (Systèmes)

MS Office

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être l'Assistant.e au sein du Département de la chaîne d’approvisionnement à temps plein à notre site Alstom La Pocatière que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en soutien administratif dans un environnement dynamique et stimulant. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, organisée et proactive, et vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité des opérations administratives de notre département.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (gestion de projets, chaîne d'approvisionnement, services administratifs), assurerez le suivi des budgets indirects et contribuerez à la gestion des documents et procédures. Vous jouerez également un rôle central dans la coordination des activités sociales et dans la gestion des demandes d'accès informatique.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des avis de modification, de la création et mise à jour de documents et procédures, ainsi que du suivi des budgets indirects, mais aussi de la coordination d'activités sociales et de la gestion des demandes d'accès informatique.

Nous ferons appel à vous pour

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre des KPI
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).
• Familiarité avec les bases de données et les systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Travailler avec des experts passionnés et engagés dans leur domaine.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants et à fort impact.
• Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles de plus grande responsabilité et d’impact accru.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt.e à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

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