Assistant, soutien administratif

RONA; Medicine Hat; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement inclusif

Rabais employés

Assurances et avantages sociaux

Télémédecine GreenShield+

Formation et développement

Job summary

RONA recherche un(e) agent administratif(ve) au sein de son magasin pour devenir un pilier de l'équipe administrative. Vous soutiendrez le recrutement local et les activités des ressources humaines du site, assurant une expérience fluide pour les candidats et les collaborateurs.

Vous participerez à la paie, préparerez les lettres et dossiers, gérerez les formations et la logistique des activités RH, et veillerez à l’accessibilité en interne, tout en soutenant les opérations quotidiennes du

Qualifications

• Bonne aptitude au service à la clientèle.
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques.
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement du site.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement et le traitement des dossiers employé.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements et maintenir les licences de conformité.
• Recevoir et diffuser le matériel RH et assurer la logistique des activités connexes.
• Aider à tenir les horaires et gérer la présence dans l’établissement.
• Assurer les rapports et soutenir l’équipe de direction et les tâches administratives quotidiennes.
• Toutes autres tâches connexes pour le bon fonctionnement du magasin.

Skills

Service client

Systèmes informatiques

Polyvalence

Job description

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Un accès à la plateforme de télémédecine GreenShield+, incluant des consultations virtuelles avec des professionnels de la santé et des services de pharmacie
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues seront des éléments clés au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.