Assistant RH / Assistante RH

ALTEN Canada; Montreal; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise en ingénierie et conseil basée à Montréal recherche un(e) Assistant.e RH spécialisé(e) en vérification des antécédents. Le candidat idéal devra gérer les vérifications de manière confidentielle et efficace. Un bon niveau de communication en français et en anglais ainsi qu'une capacité à travailler sous pression sont indispensables. Rejoignez une équipe dynamique avec de nombreuses opportunités de développement.

Benefits

Rémunération sur mesure

Aide au perfectionnement professionnel

Mobilité internationale possible

Qualifications

• Expérience préalable en ressources humaines ou sécurité.
• Connaissance des exigences réglementaires concernant les rejets de candidatures.
• Familiarité avec les procédures légales de notification et de recours.

Responsibilities

• Assurer la liaison avec les candidats pour garantir l'achèvement des vérifications.
• Analyser les résultats transmis par les fournisseurs de vérification.
• Gérer les suivis sur les demandes d'information (RFI).

Skills

Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Fort sens de la confidentialité, du jugement professionnel et de la discrétion

Capacité à travailler sous pression

Compétences organisationnelles

Tools

MS Word

Excel

Taleo

Salesforce

Workday

Job description

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les personnes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le Montreal Delivery Center (MDC), qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytique Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos experts

s sont sélectionnés rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre centre de solutions, ALTEN Canada recrute un(e) Assistant.e RH - Spécialiste en vérification des antécédents, dont le rôle sera d’assurer la réalisation complète et conforme des processus de vérification des antécédents pour les employé.es et candidat.es, en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.

Quelles seront mes responsabilités ?

1. Assurer la liaison avec les candidats et parties prenantes pour garantir l’achèvement des vérifications avant la date de début.
2. Analyser les résultats transmis par les fournisseurs de vérification et signaler toute divergence ou résultat défavorable.
3. Gérer les suivis sur les demandes d'information (RFI) pour valider les diplômes et expériences professionnelles.
4. Escalader les informations sensibles aux équipes RH, conformité, droit du travail et direction.
5. Maintenir la confidentialité des informations selon les politiques de l’entreprise.
6. Interagir avec les services d’intégration RH et les fournisseurs de services tiers.

Je suis convaincu(e) ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Fort sens de la confidentialité, du jugement professionnel et de la discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer les conflits et les échéances serrées.
• Compétences organisationnelles : multitâche, flexibilité, rigueur.
• Maîtrise de MS Word, Excel et des outils comme Taleo, Salesforce, Workday (atout).
• Capacité d’analyse et de synthèse d’informations provenant de sources multiples.

Compétences souhaitées :

• Expérience préalable en ressources humaines ou sécurité dans des fonctions similaires.
• Connaissance des exigences réglementaires concernant les rejets de candidatures.
• Familiarité avec les procédures légales de notification et de recours liées à la vérification des antécédents.

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

ALTEN Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
• Aide au perfectionnement professionnel (certification) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s sélectionné(e)s dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande. Si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement, veuillez nous contacter.

Poste proposé : Coordonnateur(trice) Talent et Culture / People and Culture Coordinator, Human Resources Generalist, Adjoint / adjointe aux ressources humaines, Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator, Human Resources Coordinator, Coordinateur(trice) aux ressources humaines, Plant & HR Administrator.